Du vet at arbeid er ment å være utfordrende - men det er ingen måte at det skal være så utfordrende.
Selv de enkleste oppgavene tar deg dobbelt så lang tid som noen andre på kontoret, og du begynner å tro at du er problemet.
Her er fire måter du kan gjøre ting vanskeligere enn de trenger å være.
1. Du holder deg til utdaterte prosesser
Forandring er vanskelig - jeg får det til. Noen ganger virker det som enklere å henge på den vanlige måten å gjøre ting på enn å tilpasse seg bedriftens nye prosess.
Men her er saken: Den endringen ble sannsynligvis introdusert fordi den er bedre og mer effektiv. Så hvitknekkende den trette og utdaterte arbeidsflyten bremser deg faktisk bare ned - for ikke å snakke om å frustrere kollegaene dine.
Løsningen
Finn ut hva du trenger å gjøre for å bli kjent med den nye tilnærmingen. Trenger du en veiledning fra et teammedlem som allerede har mestret det programvaren? Trenger du å skrive detaljerte instruksjoner for deg selv, så du husker hva du skal gjøre neste gang?
Å komme opp i fart kan ta litt arbeid, men jeg er villig til å satse på at det ikke vil gå lenge før du er glad for at du gjorde det.
2. Du søker etter alles godkjennelsesstempel
Personlig trives jeg med bekreftelse på at jeg er på rett vei. Det får meg ikke bare til å føle at jeg slår ting ut av parken, men det forhindrer meg også i å synke for mye albufett inn i noe som går i feil retning.
Imidlertid, hvis sjefen din allerede har gitt deg klarsignal, bør det være nok for deg å komme deg videre. Du trenger ikke den samme bekreftelsen fra hver avdelingsleder, hele teamet ditt og til og med UPS-leverandøren. Søk som bare legger unødvendig oppblåsthet i arbeidet ditt.
Løsningen
Kanskje mye av ønsket ditt om å få et godkjenningsstempel fra et dusin forskjellige mennesker, er det faktum at du ikke er sikker på hvem som har det siste ordet om det prosjektet du jobber med.
Når du starter en ny oppgave eller oppgave, må du finne ut nøyaktig hvem som er den viktigste beslutningstakeren. Det vil gi deg selvtilliten du trenger for å komme videre - uten å høre fra absolutt alle involverte.
3. Du glemmer tidligere tilbakemelding
Du begynner å føle at du må fullføre hver oppgave to ganger. Det er ditt originale forsøk, og så er det andre etter at alle har revet arbeidet ditt fra hverandre med en rød penn.
Revisjoner og konstruktiv kritikk er uunngåelig. Men det kan hende du legger til ekstra problemer ved å ikke huske eller implementere tilbakemeldinger som ble tilbudt tidligere. Det er ikke noe mer frustrerende for deg (og alle andre!) Enn å måtte endre det samme gang på gang.
Løsningen
Du må følge bedre med på de foreslåtte endringene, slik at du kan huske dem fremover.
Start en enkel tilbakemeldingslogg for deg selv - den kan være like grei som å holde et dokument innen lett tilgang på datamaskinen. Behandle det som juksearket ditt, der du kan referere til endringer som ble foreslått tidligere og sikre at du integrerer dem i fremtidige oppgaver.
4. Du planlegger for alle mulige scenarier
Det er ingenting galt med å være en planlegger - det er faktisk mange ganger når det vil tjene deg godt. Imidlertid er det også altfor lett å bli offer for analyselammelse.
Overanalyse av alle mulige fallgruver eller veisperringer betyr at du vil fortsette å utsette å komme i gang med et prosjekt - for ikke å snakke alvorlig stresse deg ut.
Løsningen
Bare kom i gang. Det høres enkelt ut i konseptet, men kan faktisk være ganske vanskelig for oss som liker å planlegge for hvert siste scenario. Men hvis du har planlagt nøye hvert siste lysbilde av den presentasjonen til selskapets styre, kan du gi deg et spark i buksene og begynne med å lage noen lysbilder og dumpe litt informasjon i dem.
Forsikre deg om at du fremdeles kan lage finjusteringer og endringer nedover. Men, i det minste legger du til slutt penn på papir, så å si.
Hvis du absolutt ikke kan kvele det tvangsmessige ønsket ditt om å planlegge (skyldig som belastet), må du angi en utpekt planleggingsperiode for deg selv. Når du har truffet den sluttdatoen, trenger du bare å få ballen til å rulle.
Arbeid er ikke alltid lett - det er derfor det kalles arbeid. Men det trenger heller ikke være sinnssykt komplisert. Når det gjelder å holde ting enkelt og strømlinjeformet, kan vi imidlertid være våre egne verste fiender.
Hold øynene åpne for disse fire vanlige situasjonene når du gjør ting vanskeligere enn de trenger å være. Når du kjenner igjen en? Gjør de nødvendige justeringene og gjør deg klar for litt mindre stress på kontoret.
