Det er ingen hemmelighet at jeg ikke er tilhenger av det åpne kontormiljøet - spesielt støyende. Selv om jeg er sikker, i noen tilfeller kan det å ha alle ute i det fri fremme kreativitet og oppmuntre til idédugnad, samarbeid og alt det gode, men det er en introvers verste mareritt, for ikke å snakke om fienden til noen på en frist.
Heldigvis for deg, tålte jeg over 14 år med null privatliv, overfylte skrivebordsområder og ubehagelige skravling (inkludert pre-iPod-årene, da alle hørte på musikk sans hodetelefoner), og i dag skal jeg fortelle deg hvordan jeg gjorde det uten å bli gal.
1. Hodetelefoner er dine venner
Det er en god ide å investere i et godt par hodetelefoner av flere årsaker: Det er en enkel måte å blokkere kontorskrav, ved å stikke dem i signaler til de rundt deg som du trenger for å komme i gang, og, kanskje viktigst, du kan lytte til Britney uten dom. Kast hodetelefonene i arbeidsvesken din i kveld, så takker jeg meg imorgen.
Når det er sagt, er det ett forbehold her: Noen ledere har et reelt problem med at de ansatte totalt stemmer ut i løpet av arbeidstiden. Jeg hadde en ansatt som pleide å bruke de gigantiske hipster-hodetelefonene - du vet, de som piloter har på seg - og når jeg trengte ham, måtte jeg reise meg, gå bort og skremme dagslyset fra ham da jeg tappet ham på skulder. Mens jeg forsto at han bare prøvde å få gjort arbeidet sitt, var det faktum at jeg ikke lett kunne nå ham, en konstant irritasjon.
Ikke vær den fyren. Ta inn ørepennene, hold volumet nede (kollegene skal ikke kunne høre Kanye dunke fra hodet), og hvis mulig, hold bare ett øre musikalsk opptatt, så hvis noen trenger deg, vil du kunne høre og svare riktig.
2. Ta en tur
Når du har et fysisk kontor og kollegene dine begynner å bli rambunctious, er løsningen enkel: Lukk døren. Dessverre, for alle på den andre siden av den døren, er det ikke et alternativ. Så gjør det neste beste: Ta deg litt tid til å samle deg inn.
Jeg prøvde dette først da jeg var i et virkelig åpent miljø, med flere blomstrende stemmer innenfor armens rekkevidde. Jeg likte virkelig å jobbe med alle på kontoret, men til tider ville det store volumet få meg til å krympe. Så når jeg følte meg frustrert, sto jeg bare opp og gikk bort fra kilden til lyden. En kjapp tur på kjøkkenet for å få litt vann eller en runde rundt blokka for å få en koffeinfiksing gjorde som regel susen fint.
Noen ganger er alt du trenger litt fred og ro. Bare litt, husk deg. Etter hvert må du hoppe tilbake i striden, men med en liten pust i bakken vil du være i mye bedre sinnstilstand og bedre være i stand til å avstemme det på egen hånd.
3. Stopp det før det begynner
Noen ganger er det beste alternativet å ta forebyggende tiltak når du prøver å takle en sensitiv eller potensielt vanskelig situasjon. Dette stemmer definitivt med et støyende kontor. Hvis du vet at du har en frist eller noe superfokusert arbeid å gjøre, ikke vær redd for å spre ordet rundt på kontoret tidlig på dagen.
Hver gang jeg hadde et stort prosjekt å jobbe med eller et ildsted for å slukke, ville jeg prate alle som ville lytte. For eksempel, “Hei Bob, hvordan går det med regnskap? Dere må være opptatt, for jeg er helt slammet denne uken! ”Trikset er å være ekte i din interesse for Bobs situasjon: Denne vinkelen vil ikke fungere hvis den målrettede sympatisøren din mener at du utelukkende er opptatt av ditt eget arbeid. .
Men hvis det gjøres bra, vil du ikke bare skape litt empati for situasjonen din, men du vil også hemmelig øke kollegaene deres bevissthet om hvor opptatt de er, og skape noen få allierte i kampen mot støyen.
Start på kjøkkenet over kaffe, og velg målene dine nøye. Hold ting balansert mellom de som kan være i samme båt og de potensielle skravlene. Før lunsjtid skal alle være klar over at hele kontoret er begravet og at den sosiale timen bare må vente til happy hour.
4. Har snakk
Noen ganger kan kontorstøy virkelig komme ut av hånden. Og stol på meg, ingen vil være killjoy og be alle om å stille seg. Men egentlig, mesteparten av tiden, er folk ikke klar over hvor høyt de blir, og de vil sannsynligvis sette pris på en mild påminnelse. Utallige ganger i løpet av årene har jeg fått beskjed om (eller måtte fortelle de ansatte) å ta det ned et hakk, og i nesten alle anledninger ble ingen fornærmet.
Så hvis ikke hodetelefoner, forebyggende tiltak eller å ta en runde rundt blokken ikke kutter det, ikke vær redd for å ta en prat med kollegaene dine. Gjør det med et smil, og om mulig også bli med på skravlene et raskt øyeblikk. Vis at du bryr deg om hva de snakker om, og spør deretter høflig om de hadde noe imot å fortsette diskusjonen i et konferanserom. Hvis det er aktuelt, kan du til og med fortelle dem at du vil være med, men du har noen få ting du trenger for å komme ut døra først.
Ved å vise teamet din ekte respekt for diskusjonen deres, unngår du å gjøre kollegene dine følte at du bare ikke synes chatten deres er interessant - og påpeker subtilt at alle fremdeles har arbeid for å gjøre det.
Å jobbe på et støyende kontor kan noen ganger være et enormt løft for kreativitet og samarbeid og fremmer ofte et nært bånd med teamet ditt. Men når det høres mer ut som negler på en tavle enn inspirasjon, følg disse trinnene for å holde deg tilregnelig - og produktiv.
