Oppmerksomhet innebærer singularitet. Som i, hvis du er oppmerksom på mange ting, er det ikke virkelig oppmerksomhet. Det er en underdrivelse at det kan være vanskelig å fokusere på en ting om gangen. Men det er ganske den store nøkkelen til å lykkes på jobb og i livet. Det er vanskelig å gjøre noe, enn si å gjøre det bra, hvis du ikke kan konsentrere deg om det.
Det gode med fokus er at det er en lærbar ferdighet. Det krever praksis, og det tar å eksperimentere med forskjellige metoder, men du kan faktisk forbedre din evne til å gjøre det. Og du kan gjøre det uten å laste ned noen apper eller studere opp i hacks.
Du kan begynne å lære deg selv ved å sjekke ut disse fire overraskende enkle tilnærmingene.
1. Gjør ett ting om gangen
Hva stopper deg: Teknologi
En studie gjort av Larry Rosen, PhD, ved California State University, så på hvor lenge studenter kunne ta hensyn til en spesifikk oppgave. Gjennomsnittlig lang tid de kunne konsentrere seg om det de studerte? Tre minutter. Den skyldige? Teknologi. Hver gang noe binger, piper eller blinker, er du ikke lenger 100% fokusert på det du gjorde.
Løsningen: Slå av varslene
Med det i bakhodet, neste gang du setter deg ned for å fokusere, slår du av varslene for Instagram, Twitter, Facebook, e-post, Dropbox, Tinder - det stemmer, hver eneste ende.
I løpet av de to årene siden jeg har drept alle varsler på enhetene mine (unntatt telefonsamtaler - men heldigvis skjer det sjelden), har jeg klart å ikke gå glipp av eller glemme noe. Likene, taggene, kommentarene og meldingene dine vil fremdeles være der når du er klar til å se.
Prøv det, selv i en dag eller bare noen timer. Slå av alt som bryter oppmerksomheten, inkludert Wi-Fi hvis mulig. Og så (forhåpentligvis) vil du legge merke til at verden ikke stoppet da varslene gjorde det. Men du fikk tilfeldigvis mye mer fullført.
2. Grupper lignende oppgaver
Hva som stopper deg: Jobben din involverer en rekke oppgaver
La meg gjette: Du bruker mange hatter på jobb. Det er normen nå. Tom DeMarco, medforfatter av en bok om produktivitet kalt Peopleware: Productive Products and Teams , uttaler at det kan ta 15 minutter eller mer å få tilbake samme intense fokus eller flyt som før avbruddet.
Så hver gang du bytter oppgaver, trenger hjernen minst den tiden å komme tilbake i arbeidet. Hvis du bytter oppgaver bare fire ganger om morgenen, er det en times total fokus du har mistet.
Løsningen: Batching ditt arbeid
“Batching” bygger ideen om å bare jobbe med en slags oppgave om gangen. I stedet for å hoppe fra et prosjekt til et annet, gjør du alle relaterte oppgaver på en bestemt tidsperiode. Ved å "batching" det arbeidet du må utføre, trenger du ikke hele tiden skifte gir.
Så å gruppere all skrivingen jeg må gjøre om morgenen, betyr at jeg kan skrive fem til seks artikler i ett felleskap. Perfekt. Så bruker jeg vanligvis ettermiddagen på å programmere nettsteder for klienter, og flytte hjernen min til den modusen i flere timer om gangen.
3. Fokuser på nåtiden
Hva stopper deg: dagdrømmer
Å være oppmerksom på arbeidet som er tilgjengelig, i stedet for å drømme om hva som kommer av det arbeidet, er alltid en utfordring. For ofte blir vi sugd til å forestille oss at det vi jobber med vil bli den neste store tingen eller bli viral eller gjøre oss til millioner. Selv om det er en fin tanke, er det heller ikke å komme deg nærmere å gjøre det til virkelighet.
Rettingen: Pomodoro-metoden
Pomodoro-metoden er forestillingen om at korte, men laserfokuserte, utbrudd av oppmerksomhet fører til mye større produktivitet. Det er enkelt - du stiller en tidsur på 25 minutter, slår av eller tauser alle andre distraksjoner, og du jobber med en enkelt oppgave. Når tiden er inne, kan du ta en kort pause (for dagdrømming) før du går over på en annen oppgave.
Jo mer oppmerksomhet jeg fokuserer på det jeg jobber med, jo raskere (og bedre) blir det gjort. I stedet for å tenke på alle elementene på listen din og bli stresset eller bare gå deg vill i tankene, kan du prøve å tenke på akkurat det du har.
4. Gi deg selv en pause
Hva stopper deg: Du tror du er en robot
For mange produktivitetstips tar ikke hensyn til dette: Vi må sove, spise, ta pauser og bevege oss. Som mennesker trenger oppmerksomhetsspennene våre forskjellige, og vi kan ikke alltid kontrollere tankene eller motivasjonene våre. Uansett hvor motivert eller fokusert du er, kan du ikke være slik for alltid.
Fix: Handle som et menneske
Det kan virke kontraproduktivt, men det er mye mer sannsynlig at jeg gjør arbeidet raskt (og vel) hvis jeg tar pauser fra pulten. Studier sikkerhetskopierer dette. Enten du tar turer i naturen, gjør fem minutter med strekk eller sitter på verandaen og drikker kaffe (i stedet for å slurpe den mens du tvangsmessig jobber), bidrar alle disse pausene til å kunne fokusere bedre.
Det er det. Ingen spesielle programmer, hemmelige livshacks eller dyre apper. Du trenger ganske enkelt å gi hjernen din en oppgave, plass og hvile - den vil belønne deg for den ved å gi deg produktivitet.
