Som gründer er det lett å sitte fast i ugresset i virksomheten din, tilbringe hver dag på å avverge floden av innkommende e-postmeldinger og slukke branner. Men bare fordi det er en enkel modus å være i, gjør den ikke en god en. Og det tar ikke mye tid i denne rutinen før arbeidet ditt begynner å føles kjedelig og virksomheten din stillestående.
Det er derfor det er bra å gjennomføre en fokuseringsøkt hvert par måneder. Å ta noen få planlagte, strukturerte timer borte fra datamaskinen, vil gjøre deg og dine forretningsmessige underverker. Ikke bare vil du få et sårt tiltrengt avbrekk fra den daglige slipe, men du vil også kunne fordype deg i det store bildet, finne fokus for de kommende månedene og komme inn i en god og lykkelig rille igjen.
Så finn et produktivt sted utenfor stedet, planlegg et møte med deg selv, og når du er der, kan du grave deg inn i disse tre emnene.
1. Hva jeg vil at virksomheten skal gjøre bedre
De fleste av oss har en lang liste over ting om virksomhetene våre som vi føler ikke blir gjort så bra som de kunne. Kanskje nettstedet ditt har behov for en oppdatering, kanskje du mangler en redaksjonskalender for bloggen din, eller kanskje det nye kundematerialet ditt er litt forvirrende.
På et tomt papir kan du liste opp alle tingene som “bug” deg om bedriften din. Hva er ikke helt opp til snus? Så ser du på den listen, velger du tre som virkelig betyr noe. Kanskje påvirker de salg eller kundetilfredshet, eller kanskje er de ikke i samsvar med den generelle merkeopplevelsen du vil lage.
Neste trinn: Bestem hva som skal til for å gjøre dem
For hvert av elementene du la merke til, kan du bestemme hva det skal til for å forbedre dem og hvilken informasjon du trenger før du tar grep. Sett opp eventuelle informasjonsinnsamlingsinitiativer så snart som mulig. Hvis de kommer med en høy prislapp, kan du tenke ideer om å passe dem inn i budsjettet - for eksempel å tildele et visst beløp per måned eller sette nye salgs milepæler som vil bidra til å lette den økonomiske belastningen.
2. Hva jeg vil gjøre bedre meg selv
Noen ganger er vi våre egne verste fiender. Vi vet at hvis vi setter oss ved datamaskinen uten en spesifikk oppgaveliste, at vi vil bruke timer på å gjøre annet enn e-post, men likevel gjør vi det likevel. Vi vet at de fleste fleroppgavene reduserer effektiviteten - men vi fremdeles pinball oppmerksomheten frem og tilbake mellom oppgaver av ulik størrelse og betydning.
Gi deg selv 20 minutter til å lage din egen "behov for forbedring" -liste. Tenk på din typiske arbeidsatferd. Når føler du deg mest utarmet, tapt, frazzled eller stresset? Hvorfor? Og viktigst av alt, hva vil gjøre forskjellen? En renset innboks? Et rotfritt skrivebord? Mindre e-post om natten?
Neste trinn: Velg 10 arbeidsregler du vil leve etter
Vipp ned den utvilsomme store listen til 10 eller færre varer. Gjør hver av dem til en regel å leve etter - men vær rettferdig mot deg selv. Alt for stivt vil sikkert ikke være til hjelp. Hver og en bør begynne med "Jeg prøver alltid å …"
Skriv dem opp på en liste og legg den ut på et synlig sted der du jobber. Deretter integrerer du dem sakte i arbeidsvanene dine ved å adoptere en ny hver uke.
3. Hva jeg nå tenker gjennom
Gründere bruker mye tid på å takle store spørsmål: Tjener jeg nok penger? Bør jeg selge denne virksomheten? Bør jeg ta på meg en partner? Bør jeg våge meg inn i et nytt markedsområde? Bør jeg skaffe penger eller fortsette å starte opp spenningen?
Dette er alle alvorlige spørsmål som ikke lett blir besvart. Som sådan har de fleste gründere en tendens til å holde dem på bakbrenneren, og mulle dem bare når det er absolutt nødvendig. Problemet er imidlertid at ting som er igjen på bakbrenneren kommer i veien for det som for tiden er matlaging. De kan bremse eller hemme viktige forretningsavgjørelser. Og usikkerheten de legger til kan svekke engasjementet ditt for gode forretningsstrategier.
Neste trinn: Rygg bakbrenneren
Ta deg tid til å tenke på de største spørsmålene virksomheten din står overfor. Velg tre eller færre som er mest avgjørende for arbeidet som blir gjort i løpet av de neste 6-18 månedene.
Avklar dem. Tenker du virkelig på å skaffe deg en partner? Eller er spørsmålet, "hvordan kan jeg gjøre min opplevelse av entreprenørskap mindre ensom?", Eller "hvordan kan jeg få bransjekompetanse til å vokse virksomheten min i den retningen jeg ønsker?"
Gi deg selv et sjenerøst antall måneder å tenke på, vurdere og forske på spørsmålet uten å svare på det eller ta en fast beslutning. Bestem deg for å bare være en forbruker av informasjon. Idédugnad en kort liste over ting du kan gjøre for å utdanne deg mer, og få dem deretter i kalenderen. Påfyll listen hver gang du kommer til bunns. Det viktigste er at du tar resten av spørsmålene du ikke valgte, og legg dem på en stor liste merket “Ikke nå.” Det vil tjene som en mild påminnelse om at du ikke kan adressere alt på en gang og for å komme videre, noen spørsmål vil måtte svare ubesvart.
Disse øvelsene kan være gode når som helst i virksomheten din, men de er spesielt nyttige når du sitter fast i en dårlig rutine. Husk at som sjef er det opp til deg å stille tenor og tone for arbeidet ditt. Så gi deg selv tillatelse til å spille hektisk fra det vanlige og få tilbake et nytt perspektiv.
