Gratulerer. Du har jobben! Nå begynner den virkelige utfordringen: å slå bakken i gang.
En gang intervjuet jeg en leder på C-nivå fra detaljhandelen om viktigheten av å raskt få jorda når jeg kom inn i en ny rolle. "Det første trinnet jeg tar når jeg tar på meg et nytt oppdrag eller et prosjekt, er det jeg kaller" kartlegging av landskapet, "sa hun. "Jeg studerer omgivelsene mine, og prøver å forstå menneskene og prosessene som driver verdien i det aktuelle området."
Hvis du bruker de første ukene av en ny jobb med å fokusere utelukkende på den nye stillingsbeskrivelsen din, vil du gi deg muligheter som gir deg mulighet til langsiktig karrieresuksess og vekst, som å forstå hvordan din rolle kan støtte andre virksomhetsområder og bygge allianser med innflytelsesrike kolleger.
Men ved å bli kjent med det nye miljøet ditt, vil du raskt kunne ta fart og bli kjent for å øke verdien i organisasjonen helt fra start. Kom i gang med disse fire tipsene.
1. Bli Go-to Person
Før du planlegger å møte noen, utvikler du en 30-sekunders tonehøyde som kort forklarer din rolle og ditt ansvar, etterfulgt av tre kulepunkter som beskriver hvorfor de nye kontaktene dine skal oppsøke deg. Du kan for eksempel si: ”Jeg er den nye lederen av leverandørkjeden, ansvarlig for leverandørinnkjøp, strategisk planlegging og kvalitetskontroll. Kom direkte til meg når du trenger hjelp med priser eller leverandørforhandlinger, eller hvis du har et spørsmål om det globale råvaremarkedet. ”
Del reklamefilmen din når du møter nye kolleger for å lære dem om din nye rolle, verdien du legger til og hvorfor de bør komme til deg. Ved å introdusere deg selv på denne måten konsekvent, kan du stille deg opp som en pålitelig autoritet og gå til ekspert på områder selv utover stillingsbeskrivelsen din. Deretter vil folk innse at de kan komme til større og mer strategiske ting.
2. Finn en innflytelsesrik venn
Neste, finn noen som er godt koblet og respektert i din nye gruppe - som din nye manager eller lederen i et større prosjekt - og sett opp litt tid til å chatte. Gi henne beskjed om at du setter pris på hennes kunnskap og innflytelse, og at du vil sette pris på noen råd når du begynner på den nye rollen din.
Gå gjennom organisasjonskartet sammen med henne og spør: "Hvem er nøkkelpersonene jeg bør presentere meg for?" Og "Hvilke spørsmål skal jeg stille dem?"
Opprett en sjekkliste med navn fra svarene du mottar og lag en plan for å få kontakt med hver person i den første måneden på jobben. Som bringer oss til:
3. Legg ut på en lyttetur
Begynn nå å bygge et nettverk av innflytelse ved å koble deg til hver enkelt person på listen din under en kort, men målrettet "lyttingstur." Oppdraget ditt her er å ha en målrettet og lærerik diskusjon som vil legge grunnlaget for fremtidig samarbeid ved å diskutere det nye samarbeidet. -arbeidernes roller, mål, utfordringer og måter du kan hjelpe hverandre på. I hvert møte kan du lytte etter noen viktige måter å være en ressurs for dem i den første måneden på jobben.
For eksempel, da en ny begivenhetsleder jeg kjenner, fikk vite at en kollega nettopp hadde mottatt en uventet stor cateringregning, ba han om å se den opprinnelige kontrakten, raskt identifiserte noen grå områder og forhandlet på nytt med leverandøren. Nå er det et minneverdig førsteinntrykk.
4. Bygg et innflytelsesnettverk
Hvis ideen om å finne en innflytelsesrik venn som kan hjelpe deg med å "kartlegge landskapet" viste seg å være nyttig, kan du tenke deg kraften til et nettverk fullt av slike individer. Under lytteturen din, fortsett med å spørre om andre mennesker i selskapet som har innflytelse, får ting til å skje og skaffe verdi, uavhengig av hvor de sitter i kontorhierarkiet. Spesielt må du samle intelligens om disse kategoriene:
-
Informasjonskraftverk: Disse personene holder fingeren på pulsen på hva som skjer i organisasjonen og industrien som helhet. Ved å benytte deg av kunnskapen om historiske data og nye trender, vil du kunne få bedre forretningsavgjørelser raskere.
-
Influencers: Disse kollegene har en forbedret evne til å lede endring og få ting til å skje. Vær oppmerksom på hvem som har innflytelse uansett stillingstittel. Å ha en influencer eller to i hjørnet ditt vil være uvurderlig når du trenger å starte et nytt initiativ eller få buy-in for en idé. Ting går raskt frem når en influencer er om bord.
-
Koalisjoner: Se etter mennesker som har dannet grupper som jobber effektivt og fritt deler informasjon, ressurser og muligheter. Spør deg selv: "Hva er det sosiale limet som binder denne gruppen sammen?" Dette vil gi deg innsikt i å jobbe mer effektivt med disse gruppene og i organisasjonen som helhet.
Ved å identifisere disse typene individer, vil du bedre vite hvem du skal justere deg med - og hvordan. Som Sophie Vandebroek, teknologisjef med Xerox, en gang sa: “Det er ikke nok til å ha en lys ide. Jeg har sett for mange prosjekter ledet av store, lidenskapelige mennesker mislykkes fordi de prøvde å være en ensom påvirker. Du må få med deg alle de rette menneskene i båten. »Når nettverket ditt vokser, vil også din evne til å være en effektiv leder og innflytelse bli mye sterkere.
Ikke bare bruk den første måneden med fokus på å mestre oppgavene som er oppført i den nye stillingsbeskrivelsen. Hvis du gjør det, vil du gi deg verdifulle muligheter til å forstå hvordan rollen din passer inn i det større bildet. Ved å ta deg tid til å bygge relasjoner, lytte og få landets lek, får du fart i din rolle og etablerer deg som en nøkkelaktør i din nye organisasjon.
