Veien til et karrierefall er brolagt med gode intensjoner.
Hvis du tilbringer dagene dine på kontoret på å komme med nye ideer, snakke ut om meningene dine, blande deg i nødssituasjoner på kontoret og generelt vise lederegenskaper, har du sannsynligvis enhver intensjon om å fremme selskapets mål - og samme tid, din karriere.
Men noen ganger, mellom de edle intensjonene og hvordan handlingene dine spiller ut, gjør du mer skade enn godt. Ved å gjøre noen viktige ting på feil måte, kan du komme deg videre til sjefens dårlige side.
Som disse.
1. Gå rundt ham eller henne for å ta avgjørelser
Når det er en presserende situasjon på kontoret, må du noen ganger ta en utøvende beslutning. Kanskje sjefen din er på et møte, og du kan ikke få tak i ham eller henne, eller kanskje du bare vil vise frem lederskapene dine - uansett bestemmer du deg for et handlingsforløp og gir beskjed til alle involverte.
I noen tilfeller vil sjefen din absolutt sette pris på din vilje til å stoppe i. Men for større problemer som kan strekke seg utover din kompetanse, er dette ikke alltid den beste planen.
For eksempel påpekte en av mine medarbeidere nylig at det var en feil i vårt kundenhetsbrev som allerede hadde gått ut til kundebasen vår. Han sendte umiddelbart en e-post til hele markedsavdelingen, hvor han krevde at en korreksjon ble sendt til alle kunder, noe som indikerte at det var en betydelig feil og sannsynligvis ville anspore kundeklager. Markedsavdelingen gikk i en vanvidd, utarbeidet e-posten, fikk den godkjent av de høyeste ups og forberedte seg på å sende den.
Og så var sjefen min medarbeider innom. Vi viste ham e-posten - som det viser seg at han ikke hadde visst om. Hans reaksjon? “Å, vi trenger ikke sende noe. Det er ikke så stort. ”
Det som var en absolutt nødsituasjon for min medarbeider, var et ubetydelig tilsyn med sjefen hans. Og sjefen hans var ikke så glad for at han hadde skapt kaos og kastet bort hele markedsavdelingens ettermiddag.
Hvordan unngå det
Det er tider hvor du trygt og trygt kan ta en utøvende avgjørelse (her er noen tips), men når det er et viktig spørsmål, eller hvis du ikke er 100% sikker på situasjonen, får du sjefen til sjefen din før du handler.
2. Gjør alt til en nødssituasjon
Det er en fin linje mellom å holde sjefen din informert og å anta at enhver situasjon er en som trenger øyeblikkelig oppmerksomhet. Ja, sjefen din vil absolutt vite hva som skjer, så han eller hun kan om nødvendig gripe inn. Men noen ganger blir det overveldende sjefen din med avbrudd, e-postmeldinger med emnelinjen, "presserende!" Og sprø kontorpop-in - alt sammen i ånden av å sørge for at han eller hun vet hva som skjer.
Ofte gjør du dette ganske enkelt fordi du heller vil være trygg enn beklager. Det er bedre at du varsler sjefen din om en opptrappende situasjon mens det skjer, i stedet for at den skal sprenge i alles ansikt senere. Men når situasjonen faktisk ikke er en nødsituasjon, er det en ulempe for sjefen din.
Så det er viktig at du kan forstå forskjellen mellom hva som virkelig haster og hva som er en del av standard forretningsdrift.
Hvordan unngå det
Det kan ta litt tid å avgjøre hva som egentlig er en nødsituasjon og hva som kan vente på å bli oppdratt eller håndtert fullstendig på egen hånd, men av hensyn til sjefens fornuft - og også din - er det viktig å lære.
Har du selskapets største klient på rad, i ferd med å si opp kontrakten hans og saksøke organisasjonen? Ja, nød. En typisk fornøyd kunde etterlot seg et middelmådig svar på hans eller hennes siste kundeserviceanalyse? Sannsynligvis ikke noe du trenger å skynde deg inn på sjefens kontor umiddelbart for å ta opp.
3. Tar alltid for å komme til poenget
Sjefen din sjonglerer mye informasjon til enhver tid. Han må følge med på sitt eget arbeid, så vel som i hver av sine direkte rapporter.
Men det betyr ikke at når du må fortelle ham om en viss situasjon, må du gi hver minste detalj.
Som leder ville jeg ofte ha ansatte som ville komponere e-postmeldinger med essay-lengde eller gi meg forbløffende taler om en viss situasjon, fra den aller første e-posten som ble sendt til hvem som sa hva og hvor lang tid det tok henne å svare på alt annet fjernt relatert til historien - helt til vi til slutt kom til den nåværende utfordringens tilstand. Til slutt kunne det eneste som virkelig betydde noen oppsummering i noen få korte setninger.
På sikt er mange detaljer om en situasjon unødvendige - og for å peke deg i riktig retning trenger sjefen din sannsynligvis ikke å høre om dem. Bare gi ham eller henne de grunnleggende fakta, så kommer du til en mye raskere løsning.
Hvordan unngå det
Oppsummer situasjonen først. Dette er spesielt viktig i en e-post, når informasjon på slutten har en tendens til å gå seg vill og overses, men fungerer også i direkte samtaler. Oppsummer situasjonen og hva du trenger fra sjefen din i et par korte setninger. Hvis vedkommende trenger mer informasjon, kan du gå inn på resonnementene dine.
4. Å unnlate å se lenger enn din rolle
Typisk synes sjefer det er flott når du foreslår ideer for å forbedre prosesser eller produsere bedre arbeid. Men i ethvert selskap og rolle, når du presenterer disse ideene, er det enkelt å få tunnelsyn og bare vurdere hvordan ideen din vil påvirke deg.
Kanskje du vil implementere en ny prosess som vil eliminere noe av arbeidsmengden din ved å la deg dokumentere mindre. Selv om det er flott for deg, er det du ikke vurderer hvordan det kan øke arbeidsmengden til dine medarbeidere i andre avdelinger ved å tvinge dem til å spore opp informasjonen du ikke dokumenterte.
Eller kanskje du tror du ville hatt fordel av et nytt program - men ikke ta med i beregningen at pengene vil bli tatt bort fra etterutdanningsbudsjettet for teamet ditt og hindre den faglige utviklingen av jevnaldrende.
Hvordan unngå det
Tenk på det store bildet. Når du rykker opp i karrieren, vil du finne mer og mer du trenger å tenke utover deg og avdelingen din. Vurder hvordan ideene dine vil påvirke andre team, selskapets budsjett og arbeidsmengder - og juster planen din deretter. Det vil tillate deg å presentere gjennomtenkte, fremtidsrettet planer for sjefen din.
Til slutt er det sannsynligvis mye mer irriterende ting du kan gjøre. Men når det er din karriere på banen, er det verdt det å sørge for at du presterer til de høyeste standarder som mulig.
