Som barn var du sannsynligvis ikke redd for å uttrykke litt nysgjerrighet - spesifikt ved å svare på enhver ordre fra foreldrene dine ("Rengjør rommet ditt!") Med et enkelt, men likevel i ditt unge sinn, med overbevisende, "Hvorfor? ”
Mens de fleste foreldre sannsynligvis ikke blunker i den retorten, når sjefen din gir en ordre ("Jeg trenger den PowerPoint klar innen kl. 15"), er "Hvorfor?" Sannsynligvis ikke den mest passende responsen.
I en profesjonell setting kan det å spørre “Hvorfor?” Virke respektløst og bekjempende - og hvis du vil lykkes i din stilling og komme opp i selskapet, er det sannsynligvis ikke holdningen du vil utstråle.
Brukes imidlertid riktig at ett ord kan utgjøre en forskjell i produktivitet, lykke og karriereutvikling - spesielt i disse fire situasjonene.
1. Du er ikke enig i måten du antas å gjøre noe på
Bedrifter elsker prosesser. De dokumenterer standard driftsprosedyrer, beste fremgangsmåter og trinn-for-trinn-instruksjoner for alt fra ringe til brygging av kaffe i pauserommet.
Selv om etablerte prosesser kan være nyttige, kan du ha ideer til å gjøre ting på en annen og mer effektiv måte - og spør "Hvorfor?" Kan være den perfekte måten å starte en dialog om å endre opp de gamle standardene.
For å fullføre en rapport, for eksempel, kan den nåværende prosessen kreve at du får godkjenning fra et antall ledere på tvers av flere avdelinger - som faktisk ikke har noe med rapporten å gjøre. I tankene dine må det være en mer effektiv måte å få den gjenstanden sjekket av oppgavelisten din.
Når du spør sjefen din: "Hvorfor gjør vi ting på denne måten?" Vil enten avsløre hvorfor disse godkjenningene er nødvendige, eller oppfordre lederen din til å revurdere prosessen (og gi deg og ideen din en sjanse til å skinne).
2. Du blir bedt om å gjøre noe utenom stillingsbeskrivelsen
I noen roller er intet ansvar utenfor grensene - spesielt ikke når det gjelder oppstart. Det kan hende du skriver kode den ene dagen og deretter organiserer forsyningsrommet den neste. I mange tilfeller er det viktig å slå inn der du trenger det uten klage.
Men det er en linje. For eksempel ber sjefen din deg om å ringe et antall samtaler for å hjelpe til med å organisere en personlig fest hun er vert. Eller selv om du ble ansatt som salgsrepresentant, ber lederen din deg stadig ta kundesupportsamtaler, noe som hindrer din evne til å få kontakt med potensielle kunder.
For å sikre at du kan fortsette å oppfylle dine kjerneoppgaver og vokse innenfor din rolle, kan det hende du må oppsøke manageren din med en gjennomtenkt “Hvorfor?”. Du kan for eksempel si, “Jeg er ikke sikker på at dette stemmer overens med min rolle -Kan du hjelpe meg å forstå hvorfor jeg har fått denne oppgaven? ”
Med det spørsmålet kan du åpne for en samtale for å tydeligere definere din rolle og ansvar.
3. Du får tilbakemeldinger du ikke er enig med
Det er få ting som er mer nedslående enn å slå inn et oppdrag du er ekstremt stolt av eller planlegge en resultatanmeldelse etter det du trodde var et fantastisk år - bare for å høre tilbakemeldinger som er helt i tråd med forventningene dine.
I stedet for ros, får du beskjed om at oppgaven din trenger flere revisjoner. I stedet for å gi deg en forhøyelse, foreslår manageren din at du helt må oppjustere lederstilen din for å være mer effektiv.
Hvis tilbakemeldingene ikke stemmer overens med forventningene dine, er det perfekte tidspunktet å grave dypere og be om detaljer. For eksempel kan du peke på en bestemt del av oppgaven din som var merket med redigeringer og spørre lederen din: "Hvorfor har du gjort denne endringen?" Eller, som svar på en foreslått endring i lederstilen din, kan du si: " Kan du forklare hvorfor du synes dette er en bedre tilnærming? ”
Det er først når du virkelig forstår at tilbakemeldinger at du kan gjøre de nødvendige endringene.
4. Du fikk ikke noe du ønsket deg
Kanskje du gjorde en sterk sak til sjefen din for en høyning, ga uttrykk for at du var interessert i en forfremmelse til en lederrolle, eller intervjuet i ditt absolutte drømmeselskap - men du gjorde ikke kuttet.
Forlegenheten med det nederlaget kan være nok til å gjøre at du dreier hodet og later som om alt ikke skjedde - du vil bare prøve igjen neste år.
Men å lovet å "gjøre det bedre" gir deg ingen konkrete mål. I stedet kan det enkle spørsmålet “Hvorfor?” Hjelpe deg med å få innsikt i hva du trenger å gjøre annerledes for å oppnå dette målet.
For eksempel, kanskje du spør sjefen din, "Kan du fortelle meg hvorfor Aaron ble valgt til kampanjen?" Du kan oppdage at mens du har vært et team med høy ytelse, brukte Aaron det siste året på å bli sertifisert som prosjektleder og frivillig for tverrdepartementale prosjekter, og brukte disse prestasjonene for å posisjonere seg som den ideelle kandidaten.
Nå har du innsikt i nøyaktig hvorfor du ikke ble valgt - og hva du kan gjøre annerledes for å øke sjansene neste gang.
Å spørre "Hvorfor?" Trenger ikke være frekt eller forstyrrende. Det enkle spørsmålet formulert med respekt, kan hjelpe deg med å gjøre jobben din bedre, være mer produktiv og øke karrieresuksessen.
