Noen gang blitt chided for å gjøre noe du vet ikke er galt? Svogeren din insisterer på at guacamole bare er laget med sitron - aldri kalk - og at du har ødelagt det med den bittesmå grønne sitrusen din. Mammaen hans lærte ham å lage det med sitron, og han bryr seg ikke hvor mye du siterer Alton Brown.
Det samme gjør du når du skriver på jobb. Selv om moderne grammatikere og oppslagsverk fast hevder at alle fem av "reglene" jeg skal gi deg er grunnløse, har de blitt lært som lov på mange skoler - spesielt for folk som er gamle nok til å være sjefen din.
Så les opp. Være informert. Vet at de er myter - og følg dem i skriving på jobben uansett. Tro meg, det gjør livet enklere.
1. “Data” kan bare være flertall
På latin er "data" flertall av "datum." Derfor insisterer noen på at "data" bare kan være flertall på engelsk ("dataene er her, " ikke "dataene er her"). Nå, de samme menneskene ville aldri be deg sende dem møtet "agendum", selv om paret "agenda / agendum" er akkurat som "data / datum." Og det er fordi engelsk er en useriøs og ikke har noe problem med å gi en makeover til ord det tar fra andre språk.
Likevel er du tryggest med å holde "data" flertall. Hvis det høres rart ut for deg, kan du bruke et annet ord, for eksempel "informasjon" eller "resultater."
Ikke: Dette kvartalets data kommer til å få oss sparken.
Gjør: Resultatene for dette kvartalet kommer til å få oss sparken.
2. Del aldri en infinitiv
Du deler en infinitiv når du setter et adverb mellom "til" og et verb - for eksempel "å dristig gå."
Regelen mot å dele opp infinitiva ble utarbeidet av noen få stipendiater på midten av 1800-tallet, og selv de var ikke så overbeviste om det. De trodde generelt at det var bedre å unngå å dele opp infinitiva, men de sa ikke at splitting var den utilgivelige synden som noen mennesker synes å tro at det er i dag.
Selv om splitting ikke er galt, endrer flytting av adverb sjelden betydningen av setningen din. Bare gjør det.
Ikke: Hun ville høylytt fortelle sjefen sin om å dunke sand.
Gjør: Hun ønsket å fortelle sjefen sin høyt å dunke sand.
3. Ikke avslutt en setning med en preposisjon
Denne "regelen" ble opprettet i 1672 av John Dryden - en forfatter som var så berømt i sin tid at noen omtaler årene fra hans fyrste tid som Age of Dryden. Hans innflytelse forsikret at regelen gjorde det til skolebøker, og at det har blitt lært mye siden den gang. Likevel er det ikke noe logisk grunnlag for regelen, og moderne språkeksperter har kjempet tilbake i kraft.
Den eneste grunnen til at du finner i de fleste aktuelle språkbøker for å unngå en endelig preposisjon, er å redde deg fra å fornærme noen som fremdeles mener det er galt. Men på arbeidsplassen er det faktisk ikke en dårlig grunn.
Ikke: Nå er det noe jeg ikke hadde tenkt på .
Gjør: Nå er det noe jeg ikke hadde vurdert .
4. "Sakte" er aldri et adverb
Fussbudsjetter vil fortelle deg at skilt ikke skal si "kjør sakte" - de skal si "kjør sakte." Bærerne av denne nyheten ignorerer eksistensen av flate adverb (de som ikke ender i det minste). Til og med William Strunk jr., Fra Elements of Style- berømmelse, brukte dem: Medforfatter EB White rapporterte at Strunk ofte sa til elevene: "Hvis du ikke vet hvordan du uttaler et ord, så si det høyt."
Likevel er troen på at flate adverb er feil så utbredt, det er tryggere å bruke den ikke-flate adverbformen.
Ikke: Han snakker så høyt at vi kan høre ham tre terninger nede.
Gjør: Han snakker så høyt at vi kan høre ham tre terninger nede.
5. Bare mat er gjort; Prosjekter er ferdige
Du har sannsynligvis blitt bedt av noen ved middagsbordet for å si at du er "ferdig" i stedet for "ferdig", men at tante eller bestefar holdt fast i en tro som ikke gir mening. Denne "regelen" dukket opp på begynnelsen av 1900-tallet, men stilguiden som startet den ga ingen grunn. Merriam-Webster Dictionary of English Usage spekulerer i at rådene var basert på skjevhet mot bruken av "irsk, skotsk og amerikansk" opprinnelse.
Du kan diskutere poenget med tante Millie, men på jobben er det ingen skade i å holde seg til "ferdig."
Ikke: Jeg er ferdig med dette prosjektet.
Gjør: Jeg er ferdig med dette prosjektet.
På arbeidsplassen handler det ikke alltid om hva som er rett og galt - det handler om hvordan du spiller spillet. Og ja, det inkluderer grammatikk.
