Når du ber folk om råd om hvordan du kan komme deg til sjefens gode side, er det første de sannsynligvis anbefaler å suge opp.
Tuller. Kan være.
Nei, det første en god venn vil foreslå er å spørre sjefen din om arbeidsstilen sin, og deretter justere den med din egen.
Det er ikke et dårlig forslag - faktisk kan det være en fordel for begge involverte å ha den samtalen.
Men la oss være ekte: De fleste av oss er passive når det gjelder arbeidsforholdene våre (bare spør alle som noen gang har hatt en irriterende medarbeider). Og mange ganger har vi ikke luksusen til en sjef som vil ta seg tid til å fortelle oss alle hemmelighetene deres. Så vi gjetter hva de foretrekker oss å gjøre, og håper vi gjør en god nok jobb.
Hvis det er din tilnærming, kan du sannsynligvis bruke litt veiledning for å analysere lederens vaner for å komme videre.
Så med det i bakhodet, er det hva vi foreslår at du gjør når du snakker med dem, ikke noe alternativ:
1. Se på kalenderen deres
Hvis du har tilgang til kalenderen deres, kan du bokstavelig talt se på tidspunktene hvor sjefen din er opptatt. Kanskje sperrer de tid på ettermiddagene for nedslitt arbeid, eller setter de alltid møtene sine tidligere i uken, eller så har de ofte en times times hold på onsdager.
Disse skiltene kan hjelpe deg med å bestemme når det er et godt tidspunkt å plage sjefen din med et oppdrag, og når du bør avsette det til senere. Det vil også hjelpe deg å forstå når sjefen din virker distrahert eller lunefull. Hvis de har hatt mange møter den dagen (eller ett spesielt langt møte), vil du vite at det ikke er smart å planlegge en en-til-en av dine egne - det vil si hvis du vil at det skal være en produktiv diskusjon .
2. Forstå hvordan de kommuniserer
Deretter fokuserer du på kommunikasjonsstilen deres.
For det første, hvilket medium pleier de å foretrekke? Er de mer lydhøre på e-post eller chat? Liker de å snakke ting ut personlig? Eller er det en blanding, avhengig av samtalen? Dette kan hjelpe deg med å finne ut hvor du får de raskeste svarene fra dem når du trenger det.
Deretter må du se hvordan de snakker via e-post eller direktemelding. Er de mer formelle, eller bruker de mye utropstegn? Foretrekker de å bruke kuler, eller er alt de sender i avsnittform? Du bør etterligne vanene deres (i din egen stil, selvfølgelig) for å sikre at du snakker på språket deres - og dermed få deg til å se bedre ut i øynene.
Crystal er en fantastisk (gratis) datamaskinplugin for å hjelpe deg med å gjøre akkurat dette. Muse Writer Kat Boogaard sier at det hjalp henne ikke bare å kommunisere bedre med andre, men forstå seg selv og sine egne e-vaner.
3. Bli kjent med kroppsspråket deres
Du kan sannsynligvis se lederen din der du sitter (eller du går konstant innom kontoret deres hele dagen). Så du vet hvordan de ser ut som å sitte ved skrivebordet og jobbe.
Kanskje de bruker hodetelefoner mye. Kanskje de hver lunsj på pulten. Kanskje låser de seg på kontoret hele morgenen.
Du er menneskelig, noe som betyr at du er klar over når folks kroppsspråk sier mer enn ordene deres. Bruk dette til å observere de tidene hvor sjefen din er i deres beste og verste tilstand - og dermed når de er gode til å chatte og når de trenger at du lar dem være i fred. Når de ser ut som de kan bruke litt hjelp (og når den hjelpen er garantert av deg).
4. Gjenkjenn når de ikke er i arbeidsmodus
Endelig er det mulig at manageren din gjør mer enn å sitte ved en datamaskin hele dagen, og det er også mulig de liker å ta sine egne pauser.
Noen ganger kan dette være flott, fordi du kan sparke tilbake å vite at sjefen din også er. Andre ganger kan det hindre produktiviteten din når du trenger dem for å få ting tilbake til deg og de blir distrahert.
Det beste du kan gjøre er å forutse når dette kan skje og handle deretter. Hvis du vet at fredag kl. 14.00 er når din veileder har en tendens til å slutte å svare på e-postmeldinger, må du sørge for å sende viktige tidligere i uken. Hvis du vet at en stor klient kommer inn og sjefen din vil møte dem de neste par timene, kan du planlegge innsjekking på forhånd.
Dette sikrer ikke bare at du overholder tidsfrister før planen, det viser at du respekterer deres tid.
Dette er selvfølgelig ikke en tullsikker plan - når du er i tvil, er det alltid bedre å spørre på forhånd om deres mening.
Men når du jobber sammen med noen du ikke alltid kan lese, hjelper det å bli mer bevisst hvordan handlingen, bli organisert og kommunisere. Du vil stille deg opp for å lykkes, og du vil skape mer produktive og sammenhengende forhold.
