Å være ansvarlig for et viktig prosjekt kan katapulere karrieren din til nye høyder, åpne dører for avansement og sette dine unike talenter og gaver midt i blinken.
Men hvis prosjektet eller oppgaven ikke går bra, er det ikke så bra å være midt i blinken. Å ha eierskap kan gå fra en enestående mulighet til et mareritt. Hvorfor? Fordi i deres iver å vise at de er klare for mer lederansvar, hopper noen prosjekteiere noen ganger i jobb uten å avklare hvordan suksess ser ut for sjefen deres eller de viktigste interessentene. Det er denne "kan-gjøre" optimismen som forhindrer dem i å gjøre sitt beste.
Før smarte mennesker stiller inn på et nytt prosjekt, stiller smarte mennesker disse spørsmålene for å forsikre seg om at de kan eie det.
1. Er dette prosjektet i stedet for (eller i tillegg til) mine vanlige oppgaver?
Det er en stor forskjell. “I stedet for” betyr at ledelse vil at du skal plassere dette prosjektet øverst på prioriteringslisten. "I tillegg til" betyr det at det bare er like viktig som alt annet du trenger å fullføre, og du vil miste poeng hvis sjefen din finner ut at du fullstendig forsømmer resten av arbeidet ditt.
Selvfølgelig betyr ikke dette at du bør vike fra å jobbe hardt for å fullføre et prosjekt i tillegg til dine vanlige ansvarsområder, men vet at denne typen oppdrag ofte betyr mye ekstra arbeid. Forsikre deg om at du gjør opp for det, og sett noen realistiske grenser for hvor mye tid du tar fra alt annet.
2. Løper jeg dette?
Du trenger ikke å styre verden, men du trenger å ha bekreftelse på at du leder dette prosjektet, og at du er bemyndiget til å ta relevante, uavhengige beslutninger for å være vellykket og levere til rett tid.
Det er en gammel ledelses truisme, "eierskap uten autoritet er en fantasi." Du kan ikke eie noe hvis du må ta kontakt med sjefen din før du tar hver eneste avgjørelse. Dette ekstra trinnet gjør at prosjekter tar mye lengre tid, og kan noen ganger stoppe fullføringen.
Så be sjefen din si så mange ord at dette faktisk er prosjektet ditt - og at dere begge har samme forståelse av hva det betyr.
3. Hvilke ressurser kan jeg trekke fra?
For å få en bedre forståelse av hvor mye frihet og støtte du har, spør om ressurser. Med andre ord trenger du menneskene, fondene, materialene og teknologien for at det hele skal komme sammen.
Så lag en liste over hva du trenger for å lykkes, og del den med sjefen din. Vær klar til å ta på deg forhandlingshatten din, fordi det å forvente tilgang til alle ressurser som er tilgjengelig for avdelingen er urealistisk.
Veilederens jobb er å se at arbeidet utføres for så lite kostnad og uttømming av ressursene som mulig. Jobben din er å be om nøyaktig hva du trenger for å lykkes.
4. Hva er viktigst: Budsjett, tidspunkt eller sluttprodukt?
Vi har alle sett boligrenoveringsprogrammene der det viser seg at det er et stort, uforutsett strukturelt spørsmål. Deretter spør verten huseierne om de har ekstra 5 000 dollar, om de er villige til å gjøre alt av maleri selv, eller om de vil kutte baderens reno av listen for at byggingen skal kunne fullføres i tide og budsjett.
En lignende ting kan skje når du leder et prosjekt. Når du kommer i gang, skjønner du at du trenger mer tid eller mer penger, og uten disse tingene vil ikke sluttproduktet være alt du hadde håpet på. Siden du allerede har spurt om hva som kan slippe når noe må gi, kan du ta beslutninger som samsvarer med lederens (eller organisasjonens) prioriteringer.
Husk at det er sjelden å levere maksimalt på alle disse tre tingene (pris, tidsplan og kvalitet) på en gang. Hjelp sjefen din med å utvikle realistiske forventninger ved å bruke forkortelsen “QQTR.” Det står for kvalitet (hvor bra?); mengde (hvor mye?); tid (etter når) ?; og ressurser (hvor mye penger?).
Sjefen din kan kanskje si, "Bare få det til å skje: Jeg bryr meg ikke om hva budsjettet er." Jeg anbefaler på det sterkeste at du ikke tar dette for å bety, "Bruk alt du vil!" bryr seg, men han vet kanskje ikke svarene på spørsmålene dine.
Til slutt husker smarte mennesker at eierskap er en øvelse i ledelse. Så når prosjektet involverer mennesker, husker de å vise hvilken flott leder de kan være å jobbe med og følge.
