Si ordet “regneark” rundt visse mennesker, så får du grøsser. Det er formler, funksjoner, tabeller og alle slags funksjoner som får hodet til å snurre. I tillegg innebærer ikke jobben din egentlig tall, så du ser ikke poenget.
Men det fine med regneark er at de kan være hva du vil at de skal være. Og i mange tilfeller vil de øyeblikkelig få deg til å se mer organisert ut på jobb. Og jo mer organisert du ser, jo bedre inntrykk vil du gjøre. Egentlig! Det er så lett å komme av som satt sammen på jobb.
Ikke helt solgt ennå? Her er fire ganger du bør bruke regneark på jobb - uansett hvilken bransje du er i:
1. For å følge med på endringene dine
Noen prosjekter er veldig kompliserte. Det er mange små ting som må gjøres, og de er veldig vanskelig å holde rede på. Regneark kan gjøre det mye enklere.
La oss si at du jobber med en veldig viktig rapport som lederskap ønsker å sende ut til de viktigste klientene dine. Regnearket ditt trenger ikke å være sammensatt, men du bør ha noe tilgjengelig for å hjelpe deg med å holde rede på hva du har endret og når du har gjort endringer.
2. Å lage enkle oppgavelister
Det er mange apper på markedet som gjør oppgavelister morsomme. Ja, gøy. Og fordi de er så morsomme , kan de føle seg litt overveldende.
Kan jeg presentere deg for min venn, regnearket ?
Det er et fantastisk verktøy når alt du trenger er noe litt enklere.
Se? Dette er bare en enkel liste over oppgavene mine for dagen. Det fine med dette regnearket er at jeg klarte å gjenbruke forrige eksempel og raskt lage et funksjonelt dokument for meg selv. Det er ikke prangende, men det er lett å lese og lage i begynnelsen av uken.
3. Å veilede lagkameratene dine
En gang ga jeg en kollega en lang liste med lenker som jeg trengte at hun skulle oppdatere. Og selv om hun er en hyggelig person, svarte hun: "Hva i all verden skal jeg gjøre med dette?" Og det var en helt rettferdig respons. Og en som lærte meg et grunnleggende regneark ville gjort livet hennes mye enklere.
Du har sikkert lagt merke til et tema her - disse er ikke vanskelig å lage!
4. For å få tilbakemelding
I en tidligere jobb planla jeg stadig folk. Men jeg hadde vanskelig for å finne måter å få tilgjengeligheten deres på. Så viste noen meg hvordan jeg oppretter et skjema ved hjelp av et Google Sheet, og livet mitt ble for alltid forandret.
Du kan bruke dette til mye mer enn planlegging. Vil du ha tilbakemelding på et nylig prosjekt? Trenger du å finne ut hva kollegaene dine jobber med? Prøver du å finne ut middagsplaner for teamet? Bruk et Google Sheet til å samle inn dataene du trenger raskt.
Regneark kan virke skremmende på grunn av ting som formler og antall. Og historisk sett har jeg unngått dem for enhver pris.
Men det er noen veldig enkle måter de faktisk kan gjøre livet ditt litt lettere på. Ingen av eksemplene her tok meg mer enn 10 minutter, men de er med på å redusere mye rot på kalenderen min.
Bruker du Google-regneark til noe vi ikke diskuterte her? Gi meg beskjed på Twitter.
