Når du kommer over en åpen stilling som virker som den perfekte passform for deg, kan det være fristende å sende inn CV og følgebrev så raskt som menneskelig mulig. Jo raskere du får søknadsmaterialet foran ansettelsesansvarlig, jo bedre - ikke sant?
Egentlig er det ikke det. Jada, du vil ikke dra føttene, men å bevege seg for raskt er ikke bedre.
Hvis du sender inn følgebrevet og fortsetter i løpet av minutter eller til og med en times tid etter at stillingen åpnet, betyr det en av to ting: Du visste at stillingen ville åpne og at du var klar for det, eller at du ikke brukte mye tid på å forberede dokumenter før du sender dem inn. Hvis det er førstnevnte, er det flott! Du er foran spillet. Hvis det er sistnevnte, men du sannsynligvis bare har merket deg en middelmådig kandidat.
Hvorfor? Bruksmaterialet ditt er din første (og noen ganger eneste eneste) sjanse til å demonstrere din profesjonalitet, entusiasme og oppmerksomhet på detaljer - eller mangel på dem. Og disse trekkene vises i detaljene. Umiddelbart kan ansettelsesledere fortelle om du har lagt den nødvendige mengden arbeid i applikasjonen. Her er noen av de vanligste fallgruvene som søkere som haster søknaden deres faller inn i.
1. Du unnlater å oppsøke riktig kontakt
Er følgebrevet ditt adressert til en spesifikk person eller den fryktede "Hvem kan det bekymre deg?"
Når jeg mottar et brev som begynner med, "Kjære frøken Thetford, " innser jeg umiddelbart at søkeren bryr seg om detaljer og grundighet. Det forteller meg at kandidaten er spent nok om muligheten til å oppsøke navnet mitt og e-postadressen.
På den annen side, "For hvem det kan bekymre deg" forteller meg noe veldig annerledes - at søkeren ikke leste hele stillingsoppslaget, ikke tok seg tid til å gjøre ordentlig research, eller enda verre, sendte meg en generisk følgebrev som også gikk til 30 andre arbeidsgivere. Totalt sett demonstrerer det veldig liten innsats og minimal interesse.
Hvis ansettelsessjefens navn og e-postadresse ikke er oppført i stillingsannonsen, vil det ta litt tid og krefter fra din side å avgjøre hvilken som helst mottaker (her er noen tips for å gjøre det enklere). Men det er verdt det: Å ta den tiden kan utgjøre forskjellen mellom å snagge et intervju eller ikke.
2. Du klarer ikke å fange de små feilene
Det er også viktig å korrekturles dokumentene dine. Det er ingenting som sier "hastejobb" som å stave feil i et vanlig ord eller helt overse tegnsetting.
Selvfølgelig vil redigering av egne dokumenter bare komme deg så langt. Husker du de engelske papirene du måtte skrive på skolen? Selv etter å ha lest og revidert flere ganger, fant læreren minst en feil du på en eller annen måte hadde oversett.
Det samme kan skje med følgebrevet og gjenoppta. Etter en stund vil du ikke se engang åpenbare feil fordi du rett og slett er for kjent med dokumentene. Det betyr at du må ha et nytt blikk - vurder å be en venn eller en mentor - bevise dokumentene dine.
3. Du unnlater å tilpasse CVen
Fremhever CVen din kvalifikasjonene som er mest relevante for stillingen du søker på, eller er kulepoengene dine uendret fra de siste dusin ganger du har sendt den inn?
Hvis du har gjennomgått stillingsoppslaget nøye og, hvis mulig, snakket med noen i selskapet for bedre å forstå hva virksomheten trenger, bør du kunne tilpasse CV-en din for å fremheve dine beste og mest relevante kvalifikasjoner og prestasjoner.
Det tar tid å omorganisere CV-innholdet ditt og finjustere ordlyden i hver seksjon, men når erfaringene og ferdighetene dine tydelig stemmer overens med stillingsbeskrivelsen, vil ansettelseslederen øyeblikkelig se at du passer godt - og vil mye mer sannsynlig invitere deg til intervju.
For å forsikre deg om at du er på rett vei, kan du vurdere å verve noen til å lese følgebrevet og gjenoppta ved siden av stillingen. Han eller hun kan gi et utenforstående perspektiv på ting du kan fremheve, omformulere eller legge vekt på for å få deg til å bli den sterkeste kandidaten som mulig.
4. Du unnlater å gå den ekstra milen for å skille seg ut
Til slutt, vurder om det er flere dokumenter du kan sende inn, eller skritt du kan ta før du bare sender inn det tradisjonelle følgebrevet og gjenopptar.
Avhengig av hvilken rolle, det kan være en fordel at du inkluderer prøver, treningsbekreftelser eller andre relevante elementer som viser frem kvalifikasjonene dine. Du kan til og med bestemme deg for å gå en ekstra kilometer og sende inn noe som ikke ble bedt om, men som kan vise din lidenskap og unike kvalifikasjoner - som et uoppfordret prosjektforslag.
Du må gi deg selv tid til å vurdere hva, om noe, som kan hjelpe saken din og forberede disse dokumentene til å vise deg på ditt beste.
Å sette din beste fot frem med en potensiell arbeidsgiver bør aldri gjøres i all hast. Jada, du kan ha et flott følgebrev og gjenoppta. Men med mindre du har oppdatert dokumentene for den spesifikke jobben du søker på, er de ikke bra for den aktuelle jobben.
Å overbevise en arbeidsgiver om at du har kvalifikasjoner, lidenskap og interesse for å være et fantastisk teammedlem, tar tid og krefter. Men hvis du virkelig vil ha jobben, er det godt brukt tid.
