Noen ganger sier du utilsiktet ting som skremmer kollegene dine til å tenke at noe er mye verre enn det er.
Det er ikke forsettlig: Det er bare det at du er opptatt, og at du ikke alltid har tid til å tenke gjennom hvordan du kommer ut.
Imidlertid, akkurat som det er setninger som forårsaker en visceral negativ reaksjon, er det også noen som umiddelbart får dine kollegaer til å smile - og forbedre forholdene på arbeidsplassen din. Ikke bare det, de er så vanlige at å integrere dem i kommunikasjonen på jobben vil føles som en annen natur.
Seriøst, gi et av alternativene nedenfor en testkjøring denne uken - du kan gjøre noen til dagen.
1. "Hvordan kan jeg hjelpe?"
Det er naturlig å bli fanget opp i ditt eget arbeid - det er tross alt jobben din. Men hvis du alltid ser for opptatt til å få kontakt med dine medarbeidere, kan du virke litt selvengasjert.
En enkel løsning er å slå opp fra skrivebordet ditt og bare spørre hva en medarbeider jobber med - og om det er noen måte for deg å slå inn og hjelpe. Dette enkle to-delt spørsmålet forsterker ideen om at du er en lagspiller som er villig til å ta tid ut av timeplanen din for å støtte noen andre. Fordi du aktivt demonstrerer at du ikke er for opptatt til å bli plaget, vil du bli sett på som mer vennlig, mer tilgjengelig og ja, mer sympatisk.
2. “Kan du fortelle meg mer?”
Kanskje du virkelig er for opptatt til å gi deg hånden, men jeg vedder på at du har et par minutter til å aktivt høre på kollegaen din. Og noen ganger er det alt som trengs for å gjøre noens ettermiddag.
Føler du noen gang at du trenger å gi en en-line oppsummering av det siste prosjektet ditt, slik at du ikke overvelder (eller kjeder) noen? Sammenlign det med hvordan det føles når noen gjør det klart at han har tid - og interesse - til å høre den utholdende versjonen av ideen din.
Du kommer bort fra de to samhandlingene med to forskjellige følelser. Når noen hører på deg, føler du at personen er ekstra hensynsfull, og noen du kunne nå ut til i fremtiden. Så neste gang noen forteller deg at hun prøver å komme med en ny protokoll, og sier, "men du vil sannsynligvis ikke høre alt om det …" følg opp med, "Hvis du har tid, vil jeg elske å høre mer. ”
3. "Hva er tankene dine om dette?"
Mens jeg snakket med noen forleden, kastet hun ut en ide hun hadde hatt idédugnad og spurte om jeg hadde noen tanker om emnet. Hun er en ganske prestisjefylt person, og det at hun ønsket å høre fra meg øyeblikkelig, gjorde at hun følte seg mer tilgjengelig.
Det er intuitivt - men det blir ofte oversett. Når du gjør det klart at du verdsetter andres mening (av noe så enkelt som å be om det), demonstrerer du at du vil høre fra den personen (og alle vil tro at kollegene har en høy oppfatning av dem!). Så del noe du har vurdert, og følg opp med alle varianter av "Har du noen forslag?" Eller "Jeg vil gjerne høre hva du synes!"
4. "Vil du ta en kopp kaffe?"
Ja, å tilbringe litt tid sammen utenfor kontoret for å bygge obligasjonen din er en ganske åpenbar taktikk. Imidlertid tar folk altfor ofte kaffe bare med kollegene de allerede har et arbeidsdrivende forhold til morderen. Og ved kontinuerlig å utelukke personen du ikke kjenner så godt, gjør du ikke det forholdet - eller din generelle sannsynlighetsvurdering - noen tjenester.
Så neste gang du drar ut for å ta noe å drikke, kan du invitere kontorets nybegynner på laget eller personen du ikke kjenner så godt. Selv om du blir skutt ned, vil du fortsatt gjøre inntrykk av at du prøvde å bli bedre kjent med ham.
Alle har en (eller to, eller fem) kolleger de ønsker at de hadde en bedre rapport. Prøv en av linjene ovenfor i morgen for å få den til å begynne ASAP.