Hva mange skriverkjøpere ikke forstår, er at å velge en skriver utelukkende på kjøpesummen kan koste deg hundrevis, til og med tusenvis i løpet av skriverens levetid. Hvorfor? Vel, jeg er sikker på at du har hørt det som sier at "Skriverprodusenter lager penger på blekk (eller toner, for laserskrivere og laserskrivere)."
I mange tilfeller er det så sant, spesielt i utskriftsmiljøer med høy volum. Det er enkelt å bruke så mye på forbruksvarer som du opprinnelig bruker på skriveren flere ganger over - og deretter noen avhengig av, hovedsakelig på utskriftsvolumet. Skrive ut tusenvis av sider hver måned kan koste hundrevis, til og med tusenvis; du vil sørge for at du bruker riktig skriver.
Skrivere beslutningstakere publiserer alle slags statistikker og karakterer om sine skrivere, for eksempel sider per minutt (ppm), oppløsning eller punkter per tomme (dpi), og så videre. En viktig vurdering er maskinens maksimale månedlige driftssyklus, som er antall sider produsenten foreslår at du kan skrive ut uten unødig slitasje på skriveren. Lavvolumskrivere, for eksempel HPs Envy 5530 e-Alt-i-ett, har små duty-sykluser på noen få hundre til et par tusen sider, hvor høyvolumsmodeller, som Epsons WorkForce Pro WP-4590, har store driftssykluser Noen ganger bestående av så mye som 80.000 til 100.000 sider eller mer.
Høyvolum skrivere, selvfølgelig, koster betydelig mer enn sine lavere volum kolleger. De to skriverne i ovennevnte avsnitt har for eksempel nesten $ 300 prisspredning mellom dem. Men som jeg skal vise deg, kjøper en lavvolumsmodell når miljøet ditt virkelig krever en volummodell, kan det vise seg å være en kostbar feil.
CPP - en rask opplæring
Blekkpatronene eller tonerkassettene, forbruksmateriellene, kommer også med forskjellige karakterer, inkludert «sideutbytte», eller antall sider hver kassett kan skrive ut, og kostnad per side (CPP). CPP er den pågående kostnaden for å bruke skriveren på en side, som vi oppnår ved å dele patronprisen ved produsentens sidevalgsgrader, og deretter multiplisere den summen etter antall patroner. (Ja, jeg vet at dette høres komplisert, men som du kan se i denne artikkelen, "Hvordan estimere en skriveres pris per side", er det egentlig ikke.
CPP varierer mye fra skriver til skriver, med så mye som fire eller fem cent for svart-hvitt eller svart-hvite sider, og noen ganger mer enn 10 cent for fargesider. Med per side kostnadsforskjeller dette bratte, er det enkelt å se hvordan en skriver, for eksempel 15-cent per fargeside, ville koste deg mye mer å bruke enn en annen modell med en lav fem prosent CPP. Hvis du skriver ut hundre sider på tidligere, vil det koste deg $ 10 mer enn å skrive ut de samme 100 sidene på sistnevnte. Hvis du skriver ut 1000 sider per måned, vil du bruke ytterligere $ 100 hver måned - det er over $ 1000 hvert år!
Pennens kraft
Men hva om det bare er et cent, eller kanskje en halv prosent, forskjell i CPP mellom en skriver og en annen? En penny per side høres ikke ut som mye, gjør det? Hvis du bare skriver ut 100 sider hver måned, er det ikke. Men hvis ditt hjemmebaserte eller små kontor slår ut tusenvis av sider hver måned, kan en prosentforskjell koste deg mye. På en cent per side koster 10.000 sider ytterligere $ 100 hver måned, eller $ 1200 per år. Du kan kjøpe tre eller fire høyvolumsmodeller for det!
Høyvolumskrivere kan også spare penger på noen andre måter: De er raskere, og tiden er tross alt penger. Også siden de er bygget for å skrive ut vesentlig flere sider enn de billigere lavvolummodellene, er de mye mer sannsynlig å holde fast i den store arbeidsbelastningen du legger på dem. I tillegg støtter de fleste høyvolumskrivere større, høyere utbyttepatroner, noe som betyr at du ikke trenger å bytte dem så ofte.
