Fra små oppstart til store selskaper blir muligheten til å jobbe hjemmefra en stadig mer populær fordel. Jeg er faktisk villig til å satse på at en god del av dere allerede har benyttet deg av denne fordelene. Som med alt annet er det å jobbe eksternt bare så produktivt som du gjør det.
Selv om du kanskje ikke hele tiden blir trukket til side for direkte samtaler og forespørsler i siste øyeblikk, kan det hende du har vanskelig for å sette deg ned og faktisk få ting til å skje når du har øyeblikkelig tilgang til sengen, TV-en og utallige andre distraksjoner. Men dette kan være akkurat det du trenger for å hjelpe deg med å pløye gjennom oppgavelisten, lette arbeidsmengden og lade opp energien din - så lenge du er strategisk for det.
Vil du lære hva du kan gjøre for å gjøre dagene dine uten kontorer til store gevinster? Sjekk tipsene nedenfor.
1. Sett opp helligdommen din, uansett hvor den måtte være
De fleste kontorer er designet med tanke på produktivitet - stuen din, ikke spesielt. Hvis du vil få store ting til å skje, må du sørge for at du er i en setting som oppmuntrer deg til det. Mange mennesker anbefaler å sette opp et formelt arbeidsområde i et isolert rom (eller til og med bli pyntet i forretningsdrift mens du er på det), men jeg tror det handler om å skape et lykkelig rom for deg selv.
Så lenge du velger et sted som er relativt stille og fri for avbrudd (ingen romkamerater, betydelige andre eller kjæledyr å komme i veien for), bør du jobbe uansett hvor du føler deg mest komfortabel, enten det er på hjemmekontor, sengen eller til og med ute på verandaen din. Før du bestemmer plassen din, må du imidlertid ta en god og objektiv titt på deg selv og din arbeidsstil. Hvis du kan svimle av å ta bolig med datamaskinen din på sengen din, er det kanskje ikke det beste stedet for deg å takle oppgaver.
Andre miljømessige hacks som kan være verdt å ta i betraktning når du skaper din helligdom: Omgi deg i naturlig lys for å redusere stress, legge til noen få små planter til arbeidsplassen din for å fremme kreativitet, lytte til musikk for å forbedre humøret, og interessant nok, arbeider i et rom med stor takhøyde for å forbedre abstrakt tenking og øke oppmerksomheten på detaljer. Du kan kanskje bare gjøre ett eller to av disse hakkene, men dra nytte av det du kan mens du ikke sitter fast på kontoret.
2. Bygg en WFH-optimalisert agenda
Jeg er en stor tro på agendaer uansett sted, men når du jobber hjemmefra, er de spesielt viktige. Uten at en leder skal sjekke inn på deg eller hardtarbeidende medarbeidere for å uunngåelig skape et miljø med produktivitet, trenger du alene å holde deg selv ansvarlig - og det er ingen bedre måte å gjøre det enn ved å lage (og følge) en solid plan.
Det første trinnet for å utforme en skreddersydd agenda er å velge riktige oppgaver. Å jobbe hjemmefra gir deg en fantastisk mulighet til å holde fokus i lange perioder uten distraksjon, noe som er perfekt for intensive, uavhengige prosjekter som blogginnlegg, forslag og presentasjoner, eller noe annet som innebærer mye nøye tanke og kreativitet.
Selv om fristen for et slikt prosjekt ikke er overhengende over hodet, er det verdt å ta et forsprang - du får sjelden denne mye uavbrutt tiden til å jobbe, så spar rutinemessig vedlikehold når du er tilbake på kontoret. Når du har skissert oppgavene dine, kan du arbeide dem etter en realistisk plan.
3. Gå inkognito
Hvis hyppige spørsmål på kontoret ganske enkelt byttes ut med en uendelig parade med e-post hjemme, vil du sannsynligvis ikke ha mye nytte av personvernet du får når du ikke er til stede på kontoret. Å sette noen grenser med medarbeidere om når og hvordan de kan nå deg mens du er avsides, kan ha stor innvirkning på hvor mye av oppgavelisten du kan takle.
Begynn dagen med en høflig merknad til alle du jobber med regelmessig og sier at du vil jobbe hodet ned på noen få prosjekter hjemmefra, men de kan gjerne prate med deg i presserende saker. Det kan til og med være lurt å liste opp noen "åpne timer" når du vil være mest tilgjengelig i tilfelle teamkameratene dine trenger å nå ut med noe som ikke haster, men som fortsatt krever tilbakemelding.
Sørg for å oppdatere kalenderen din, slik at alle som er nysgjerrige på tilgjengeligheten din kan holdes i loopen, og slå av e-postmeldingen, logge ut av meldingsapper og stille telefonen din slik at du ikke blir bombardert med varslinger gjennom dagen. Det er sjelden noe så presserende at du ikke kan vente med å adressere det før etter at du har nådd et godt stoppunkt.
Det er lett å legge skylden på folk som ser ut til å hele tiden kreve oppmerksomheten din for å suge opp tiden din, men for det meste vil folk bare ta deg så mye av deg som du lar dem. Imidlertid er det oppmerksom på at du bør sjekke inn med sjefen din før du går MIA, for at ikke han eller hun synes forespørselen din faktisk er en forkledning for en fridag!
Frekvensen som gode arbeidsplasser gir fleksibilitet øker, men det er opp til deg å bruke den kraftige fordelene for godt. Heldigvis er det noen enkle måter å gjøre arbeidsdagene dine like produktive som tiden din på kontoret (eller kanskje enda mer). Og som en ekstra bonus vil du kanskje til og med ta med deg selvdisiplin-ferdighetene du får ved å jobbe uavhengig med deg tilbake til arbeidsplassen, noe som gjør kontortiden din mer produktiv.
