Du setter mye stolthet i å være sjef og å drive et tett skip. Det er ikke tid til forvirring eller for feil, så i et forsøk på å unngå at du går ut av din måte å være ekstra oversiktlig og sjekke inn så ofte som mulig.
Så velmenende som denne innsatsen er, kan de noen ganger slå tilbake. Overkommunikasjon er i beste fall litt irriterende, og i verste fall en påminnelse om at du ikke synes teamet ditt er i stand til å få jobben gjort.
Så her er en vennlig påminnelse om å gi alle du jobber med mer kreditt. Jeg lover at delegering ikke tilsvarer å forlate noen på en øde øy. Du klarer dette!
Du kan faktisk gjøre dette ved å begynne å stole på at teamet ditt gjør følgende:
1. Å forstå hva du sier
Du har en god ide eller en løsning på et komplekst problem, nå trenger du bare å forklare det. Så skriver du en e-post med seks avsnitt eller monopoliserer en telefonsamtale, for å være sikker på at alle "får det til."
Men din filosofi med forklarende detaljer vil sannsynligvis slå tilbake, fordi "gjennomsnittlig oppmerksomhetsspenn" er mindre enn 10 sekunder. (Sett en tidtaker på telefonen din for å minne deg selv på hvor flyktig det er.)
Så forkort den e-postmeldingen, og trykk ned til det essensielle det du måtte ønske å komme over. Hvis noen er forvirret, vil de sannsynligvis si det. Og hvis noen er uenige, betyr det ikke at han savnet poenget ditt, han kan ha forskjellige behov eller overveielser - i så fall er det beste alternativet ditt å slutte å hamre bort på ideen din og lytte.
2. Å stille spørsmål om de er forvirrede
Det er ett stykke karriereråd jeg har sagt på repetisjon for den siste måneden: Dette er ikke den siste e-postmeldingen du noen gang vil sende . Mange mennesker stresser med å dekke alle detaljer, stille og svare på alle spørsmål, og vurdere alle mulige scenarier - for at mottakeren ikke skal bli forvirret.
Imidlertid sløser denne tilnærmingen mye tid og energi. For ikke å nevne, det er alltid mulig det vil være et spørsmål eller ide du ikke hadde vurdert. Og selv om det er det, er det ikke som noen vil slå en gigantisk gong og karrieren din vil være ferdig.
Så spør deg selv om e-posten din deler alt den andre personen trenger å vite for å oppnå spørsmålet ditt. I så fall er alt du trenger å legge til et forslag til hvordan hun kan få mer informasjon om nødvendig, enten det er en lenke, en annen persons kontaktinfo, eller bare linjen, "Gi meg beskjed hvis du har spørsmål!"
3. Å kjøre bly på et prosjekt
Du kan kalle deg selv en kontrollfreak og du kan innrømme at du er en motvillig delegat; men å si dette vil ikke hjelpe med å løse problemet. Selv om du kanskje ikke liker å overlevere tøylene, er den beste måten å bevege deg forbi, faktisk bare å gjøre det.
I stedet for å dvele med å være sjef, kan du begynne å tenke som en leder og velge noen på teamet ditt som skal ha ansvaret for det neste store prosjektet. Og hvis du er bekymret for at denne personen ikke er klar? Spør deg selv: Er du bekymret for at han ikke vil kunne gjøre en god jobb, eller er du faktisk bekymret for rollen din (dvs. hva du vil gjøre i stedet, eller at du blir sett på som mindre behov)? Oftere enn ikke er det sistnevnte.
Å fortelle noen at han kan kjøre et prosjekt, og deretter mikromane det, er virkelig demoraliserende. Så mens du bygger opp delegeringsferdighetene dine, hopper du over "motvillig deling av en oppgave" -trinn og i stedet bemyndiger denne personen til å ta ansvar fra starten. Vær der for støtte og tilbakemeldinger, men stol på at han kjører poeng. Det vil hjelpe dere begge til å vokse i rollene deres.
Mennesker blir ofte vurdert ut fra forventninger - enten de oppfyller, kommer til kort eller overgår dem. Men det er ikke sant at noens evne til å gå utover bare hviler på henne. Personen som dømmer henne er like viktig. Du må gi noen muligheten til å komme til anledningen for at hun kan gjøre det. Så arbeid med å gi andre mer kreditt: Det vil spare deg for tid og energi, og det vil bidra til å bygge tillit - hva er bedre enn det?
