Fortell meg at du har lest Adrian J. Hopkins 'nylige Daily Muse- artikkel, "Hvordan håndtere forespørsler om favoriser eller din tid." Hvis ikke, må du sjekke den (og bokmerke den).
Hopkins undersøker hva det å koble til noen virkelig innebærer og går gjennom trinnene for å vurdere om du har tid og energi til å hjelpe en ny kontakt. Artikkelen hans fikk meg til å tenke: Hvis det er beste fremgangsmåter for å bestemme om jeg vil hjelpe en ny forbindelse, må det helt sikkert være hacks for den andre siden av ligningen (dvs. ting du kan gjøre for å gjøre folk mer sannsynlig å ønske å møte deg).
Her er tre skift som kan utgjøre en forskjell i hvordan forespørselen din blir mottatt.
1. Vær bokstavelig om tiden
La oss begynne med de to ordene (eller ett sammensatt ord) du aldri skal bruke: "litt tid." Hvis du spør noen om hun har "litt tid" til å snakke, eller om du kan møte ham "en gang", er du sette deg opp til å mislykkes.
Hvorfor? Fordi “litt tid” ikke er håndgripelig. Vil du møte noen i en times tid? Han har ikke tid til det, så han vil avslå forespørselen din. Ber du om å møtes for kaffe "litt tid?" Så kan kontakten din være enig, og så lenge hun møter deg på et tidspunkt i løpet av karrieren din, har hun holdt ord på henne.
Hvis du blir spesifikk om hvor mye tid du faktisk ber om, vil du øke sjansene dine for at den andre personen sier "ja." Så langt hvor mye tid du trenger, gjør forespørselen proporsjonal med forholdet ditt. Hvis du har lyst til å møte noen du pleide å kjenne, er det greit å spørre i 20 minutter eller en halv time. Bare vær ærlig om det du håper å diskutere. Du kommer ikke til å "fange opp" med en sjef fra fem år siden: Gratulere ham med den nye rollen i drømmeselskapet ditt, og fortell ham at du gjerne vil høre hans innsikt i den typen arbeid han gjør og banen han tok for å komme dit.
Hvis det er noen du ikke kjenner så godt (dvs. en kontakt av en kontakt), kan du be om 10 til 15 minutter, og sørg for å avklare "personlig", "via telefon" eller "via e-post." føler at du trenger mer tid - fordi du hadde håpet å introdusere deg selv, utlede karrierehemmeligheter, bygge et bånd og bli anbefalt for en jobb - så er spørsmålet ditt ( åpenbart , la oss håpe) altfor stort. Gjør spørsmålet ditt spesifikt og relevant - for eksempel om noens kompetanseområde eller hvordan du kan samarbeide.
Til slutt, ikke be om å møte "en gang" i morgen, eller når du kommer tilbake fra en tur om tre måneder. Se etter et lykkelig medium (dvs. ikke så raskt som å blusse kontakten din, men snart nok til at hun faktisk kjenner planen sin). Jeg vil foreslå å starte med datoer om to uker ute.
2. Vis, ikke fortell
Så du vet at du trenger å navngi en bestemt mengde tid og en måldato. Er det andre ting du kan gjøre så langt som e-postens form og struktur for å vise at du mener forretninger?
Absolutt.
Selv om du bare ber om å snakke i 10 minutter, vil du ikke se ut som du faktisk tar tak i den andre personens tidsbegrensninger hvis intro-e-posten din er fire sider lang. I tillegg kan du si: "Jeg er takknemlig for tiden din, " men hvis du er for dristig (tenk: "Når kan jeg forvente å møte deg?" Eller "Når skal jeg planlegge møtet vårt?"), Du ser ikke veldig takknemlig ut.
Skriv e-posten din som et utkast, eller øve på hva du planlegger å si før du ringer. Sjekk for kortfattethet, relevans og høflighet.
3. Kjenn til reglene for navnedropping
Min mentor var super godt tilkoblet og veldig respektert, og ville sjenerøst “bruk mitt navn.” Å bruke navnet hans åpnet absolutt dører. Hver gang jeg åpnet en e-post med, "foreslo Chet Safian at jeg skulle kontakte deg …" Jeg fikk en e-post tilbake (vanligvis om dagen, om ikke timen).
Å bruke noens navn for å åpne e-posten din er som å ha den gjensidige forbindelsen din personlig til å lede deg opp til den nye kontakten: Det er enormt. Imidlertid er det noen få regler du må følge. Først må du være helt sikker på at din gjensidige kontakt er i orden med at du bruker navnet hans. Ikke vær redd for å spørre: Det er viktig at han ikke blir blendet - og han kan til og med tilby å lage introduksjonen personlig!
Dessuten må du sjekke situasjonen, fordi det ikke alltid er veien å lede med en gjensidig forbindelse. Bare fordi to personer er koblet på LinkedIn eller jobbet i samme selskap, betyr ikke det at de er i nærheten. Og i verste fall kan det til og med være dårlig blod. Uansett vil du ikke bli kjent som noen som slipper navn (uten å be om tillatelse).
Til slutt, ikke oppfør deg som å kjenne noen innflytelsesrike gjør deg til en stor avtale. Selv om det å diskutere din gjensidige kontakt kan være en god samtaleoppstarter, hvis du går av som du tror at å vite at denne personen gjør deg spesielt viktig, kan du enkelt slå av den nye kontakten. Dette gjelder spesielt for familiære forbindelser. Å si: "Min far foreslo at jeg skulle kontakte deg med noen få spørsmål jeg hadde om alma mater, " er en verden borte fra den fryktede "Vet du hvem foreldrene mine er?"
En ny kontakt vil vurdere din første oppsøkende når hun bestemmer seg for om hun har tid til å hjelpe deg. Bruk disse beste praksisene for å gjøre et sterkt inntrykk - og lande møtet.
