Som ethvert annet menneske, faller jeg i fellen å kaste bort tid i løpet av arbeidsdagen min.
Men, her er saken: Hvis jeg uansett vil sprenge de øyeblikkene, vil jeg alltid drepe den timen eller så med noe hyggelig (les: å falle ned på YouTube-sorte hullet) Hvis du spør meg, er det langt bedre enn å investere unødvendig albuefett i en meningsløs oppgave eller et prosjekt som maskeres som noe viktig.
Å, tror du det også? Jeg kan ikke klandre deg. Ingen vil bruke sin innsats og energi på noe som til syvende og sist ikke betyr noe.
Noen ganger kan det imidlertid være villedende tøft å finne ut om en oppgave er verdig din innsats eller ikke - eller om du bare misbruker den vanskelig å komme arbeidstid.
Hold øynene skrelle for disse tre røde flaggene for å finne ut om den oppgaven er verdig de timene du begår, eller om det egentlig bare er fruktbart travelt arbeid.
1. Du kan ikke umiddelbart nevne fordelen
Det er denne gamle historien om en kjøttpuddingoppskrift. Jeg sparer deg for den langvarige versjonen, men egentlig ville generasjon etter generasjon kutte endene av kjøttlappen før du setter den i ovnen. Ingen spurte noen gang hvorfor - de bare holdt fast i hva instruksjonene ba om. Kom for å finne ut at det bare startet fordi den originale kokken ikke hadde en stor nok panne. Det var et helt unødvendig skritt som folk bare fortsatte å holde seg til.
Du koker sannsynligvis ikke kjøttlaff på jobben (og kan du, hvis du er, komme på besøk?). Imidlertid er denne samme fellen fremdeles altfor lett å falle i.
Hvis du lurer på om det du jobber med eller ikke fortjener tiden din, er dette det beste stedet å starte: Test evnen din til å navngi fordelen på toppen av hodet.
Stirrer du slak og kjeftet ut i verdensrommet og prøver å tenke på resultatene din innsats vil gi? Vel, kanskje du gjør noe bare for å gjøre det - som de kjøttpudekokkene ikke vil fortelle deg, er en produktiv bruk av tiden din.
2. Du kan ikke peke på et selskapsmål det er relatert til
I en ideell verden er alle ting du gjør på jobben direkte knyttet til et slags overordnet selskapsmål.
Det er en viktig ansvarsfraskrivelse her: Dette betyr ikke at hver eneste ting du gjør trenger å gi banebrytende, applausverdige resultater. I stedet trenger du bare å være i stand til å relatere det du jobber med til det større bildet.
For eksempel føles den dataregistreringen tankeløs og dagligdags. Men du vet også at det vil gjøre det mye enklere å holde kundene oppdaterte - noe som bidrar til bedriftens mål å forbedre kundeforholdene i år. Se? Du chipper bort til et større mål.
Hvis det er helt umulig å koble til disse punktene? Du kan godt jobbe med noe som ikke er verdt å gjøre i det hele tatt.
3. Du gjør det for noen som aldri har takket deg
Da jeg bare var en ivrig, markedsføringsassistent på entry level, stolte jeg meg over evnen til å gå utover forventningene. Her er bare ett eksempel: Sjefen min vil hale opp visittkort på pulten hennes. Hver par ukers tid mens hun spiste lunsj, ville jeg ta den stabelen og deretter alfabetisere dem i rolodexen hennes (ja, hun hadde fremdeles en rolodex).
Hun nevnte aldri min tydelig gjennomtenkte gest eller takket meg eksplisitt for den. Men jeg visste bare at hun satte pris på min vilje til å gjøre ting uten å bli spurt.
Kom for å finne ut at hun faktisk aldri så på visittkortene. Hun ville ganske enkelt legge inn informasjonen i Outlook med en gang og deretter kaste visittkortene til side (derav haugen som samlet inn spindelvev på det rotete skrivebordet hennes). Lang historie kort, jeg kastet bort tiden min med å sette kortene i nøye orden.
Gjør du gjentatte ganger en oppgave for noen som aldri har anerkjent din innsats? Den personen er kanskje ikke takknemlig som du opprinnelig trodde. Faktisk var han kanskje ikke engang klar over at oppgaven gjøres.
Spør deg selv dette: Hvis ingen engang legger merke til det, er det virkelig så viktig?
Vær oppmerksom, disse røde flaggene gjelder ikke nødvendigvis hvis noen (spesielt sjefen din!) Spesifikt tildeler deg noe. Da vil du sannsynligvis trenge å svelge din stolthet og få det til uavhengig av dine egne personlige meninger om hvorvidt det er verdt det.
Men, hvis du har litt mer kontroll over din egen arbeidsmengde? Sørg for å holde øye med disse røde flaggene for å sikre at du bruker tiden din så effektivt som mulig. For hvis du er noe som meg, hvis du kommer til å kaste bort tiden din, vil du heller gjøre det med noe gøy.
