Våkn opp. Gå på jobb. Hold deg litt sent. Komme hjem. Lage middag. Gå til sengs. Gjør det igjen.
Det er så lett å bli fanget opp i den daglige kverna. Før du vet ordet av det, har det gått en uke, måneden slutter, året er over, og du har ikke gjort noe som betyr noe for deg. På en eller annen måte klarte du å være opptatt og kjede deg på samme tid.
Så, hvordan bryter du syklusen? Er det en måte å faktisk bruke tid på det som gjør deg lykkelig - å skille det presserende fra det viktige?
Marika Reuling, stabssjef ved Harvard University, kan ha en enkel tretrinnsløsning.
Trinn 1: Start en livsrevisjon
På Symposium Greater Boston Women in Leadership i 2015, snakket Reuling om å gjennomføre en livsrevisjon en eller to ganger i året for å hjelpe henne å revurdere hvordan hun bruker og prioriterer tiden sin. For å komme i gang trenger du en haug med klistrelapper, en penn, en tom vegg eller gulv og privatliv. Du bør sannsynligvis også slå av telefonen.
En livsrevisjon, så alvorlig som den høres ut, er ganske enkelt prosessen med å skrive ned hvert konkrete mål eller vage ambisjon, både profesjonell og personlig, på en post-it-lapp og feste den på en tom vegg. Ximena Vengoechea, etter å ha fullført sin egen livsrevisjon, foreslår å skyte for minst 100 ønsker for deg selv.
Trinn 2: Definer visjonen din
Derfra kan du prøve å plassere hvert av målene dine i en bøtte: reise, helse, familie, karriere og mer. Uansett hvilket tema som kommer opp, kan ha sin egen bøtte. Flytt klistrelappene rundt til de alle er under det rette temaet, og vurder om disse temaene fanger opp det du vil at karrieren og livsbanen skal være. Fortsett å legge til flere klistremerker om nødvendig.
Det du har foran deg nå er retningslinjer for hvordan du kan bruke tiden din på en måte som er givende for deg. For Reuling hjalp dette trinnet henne med å innse at hun trengte noe i yrkeslivet som ga mer kunstnerskap. Nå hjelper hun ikke bare med å administrere ressurser og ansatte ved Harvard, hun driver en vingård sammen med mannen sin i Sonoma Valley, California.
Trinn 3: Design dagen din
Nå som du har retningslinjene dine, kan du planlegge dagen rundt disse målene. Merk hver lapp med et “S” for kort sikt, en “L” på lang sikt, eller et “E” for hver dag. Derfra kan du bestemme hvordan du skal arbeide mot målene dine på kort og lang sikt. Det er her du ønsker å bli spesifikk. Sett deg ukentlige eller månedlige mål, og vær nøyaktig om tiden du håper å bruke.
Reuling foreslår at du bruker Timely-appen (eller noe lignende) for å hjelpe deg med å planlegge og følge med på hvordan du bruker tiden din. Hvis du har problemer med å finne ut hvor du faktisk kan passe mer inn i dagen din, kan du vurdere å gjøre en tidsrevisjon for å se hvor du bruker all din tid og om det er fornuftig eller ikke.
Å jobbe mot hundre mål store og små kan høres ut som en skremmende oppgave - og det er det, men ingen sa noensinne at du måtte gjøre det alene. Som Reuling konkluderer, "Tenk på teamet ditt, både på jobb og hjemme." Ingen har noen gang funnet suksess på egen hånd, så ikke glem å lene deg på andre når du prøver å bryte syklusen og fokusere målene dine på nytt.
