Den mørke siden av rekruttering er e-post. Masse e-post. Og sannsynligvis, de samme typer e-post om og om igjen.
Så hvorfor ikke gjøre ting lettere for deg selv ved å lage maler for meldingene du sender hele tiden? Vi har deg dekket med tre av de vanligste rekrutterings-e-postene - sende intervjuinvitasjoner, utvide jobbtilbud og pent avslå kandidater.
Selvfølgelig er dette bare det grunnleggende - du kan (og bør!) Tilpasse dem til din egen stemme, stil og kultur, og i noen tilfeller hver mottaker. (Ikke bry deg, vi har noen tips om det også.) Tross alt er all kommunikasjon du har med kandidater en stor sjanse til å vise dem hva det å jobbe med selskapet ditt handler om.
1. Intervjumal for kandidaten
Gjør det til ditt eget
- Ikke vær redd for å dele detaljer om intervjuet med kandidater - for eksempel navnene og titlene på menneskene de vil møte, om de skal ta med arbeidsprøver og kleskoden til kontoret. Jo mer forberedt de er, desto mer sannsynlig vil de være for å imponere deg.
- I en ånd av å gjøre ting mer effektive, kan du prøve en automatisk planlegger som Assistant.to, som lar kandidater bestille intervjuer i løpet av tidsluker du har valgt. Ingen frem og tilbake kreves, og ingen risiko for dobbeltbestilling!
2. E-postmal for jobbtilbud
Gjør det til ditt eget
- Vær spesifikk for hvorfor du er så begeistret for at kandidater blir med på laget ditt. Det vil gjøre langt i å få dem til å føle seg velkomne, spesielt hvis de bestemmer seg for flere tilbud.
- Hvis du har fordeler utenom det grunnleggende som du ikke har snakket om med kandidater i løpet av intervjuprosessen, er det nå på tide å gjøre det! Nei, ukentlige massasjer og bagelfredager vil sannsynligvis ikke være den eneste faktoren i noens avgjørelse, men å dele det som gjør kulturen din morsom og unik kan bidra til å få den potensielle medarbeideren til liv før dag 1.
- Det er fristende å inkludere en frist for når kandidater trenger å gi deg et svar, men det er ikke alltid det beste alternativet. "Du vil ikke at den nye ansatte skal ha en følelse av å brygge seg før dag en til og med ruller rundt, " sier Musees karriereekspert Lily Zhang. "Å gi en arbeidskandidat god tid til å ta en beslutning betyr at du har gjort din del for å sikre at han eller hun har veid fordeler og ulemper og tatt en beslutning med et klart hode."
3. Mal for avvisning av kandidater
Gjør det til ditt eget
- Hvis dette er noen som har gått gjennom noen runder med intervjuer, kan du legge til et par linjer om hvor hyggelig det var å møte, og at det var en tøff avgjørelse, å la ham eller henne forsiktig ned. Er det ikke slik du ønsker å bli behandlet?
- Hvis du virkelig tror at kandidaten kan være egnet for en fremtidig åpning, kan du sende denne personen en LinkedIn-forespørsel og love å gi ham eller henne beskjed om når det er en annen stilling tilgjengelig. Hvis du allerede har et etablert forhold, vil det gjøre din neste ansettelsesprosess mye jevnere.
Hvilke andre rekrutterende e-postmaler vil gjøre livet ditt enklere? Gi oss beskjed på Twitter.
