Som mennesker går vi ofte som minst motstand - for omtrent alt vi gjør. Dessverre, hvis du velger det med dine kommunikasjonsevner - forutsatt at de er så gode som de kommer til å bli - risikerer du å holde deg tilbake i karrieren. Ikke bare hindrer det deg i å bli en bedre medarbeider, men det kan også stoppe sjansene dine for å vise sjefen din at du er en leder, en leder som tilfeldigvis fortjener en forfremmelse.
Den gode nyheten er at det aldri er for sent å forbedre disse ferdighetene! Men før du kan forbedre dem, må du vite hvor du går galt. Hvis noen av disse høres kjent ut, vet du hvor du skal begynne.
1. Du stoler på en type kommunikasjon
Du svarer på nesten hver e-post i løpet av en time, du vet når du skal bruke en emoji og når det er bedre å være formell, og du vil aldri trykke "svar alle" på en masse e-post. Det er flott - beherskelse av innboksen er viktig på arbeidsplassen - og det ser ut som om du har fått det ned.
Imidlertid, hvis du bare bruker e-post (eller telefon eller chat med ansikt til ansikt), unnlater du å styrke dine andre kommunikasjonsevner, de du trenger før eller senere. For eksempel kan du ikke administrere mennesker utelukkende via e-post, og selv om du ikke sikter til en lederposisjon, vil du fortsatt trenge å artikulere ditt synspunkt personlig: enten på møter eller når du overtaler sjefen din til å ta et prosjekt i en annen retning.
Uansett hvilken form for kommunikasjon du naturlig nok ikke trenger å jobbe med, da du mest sannsynlig har brukt nok timer på å krysse av for "mestret" -boksen. Nå er det på tide å velge en forsømt metode og finpusse ferdighetene som er nødvendige for å tydelig artikulere via dette mediet. Enten det er retning på de neste trinnene for et teamprosjekt, eller notatene dine til den nye markedsføringsplanen, er det nyttig å kunne diskutere det på mer enn en måte.
2. Dine medarbeidere ber konstant om avklaring
Når en kollega sier "Bare vil være sikker på at vi er på samme side, " er det en nøkkelindikasjon at ordene dine ikke er så krystallklare som du tror. Kanskje du hører den setningen etter å ha forklart de neste trinnene til et detaljert teamprosjekt du jobber med, og til tross for dine beste intensjoner, finner du ut at du gjentar nøyaktig det du trodde du nettopp sa, og deretter svarer på en rekke oppfølgingsspørsmål.
Frustrasjon er vanlig på dette tidspunktet, men hvis du lar deg legge skylden på lytteren for ikke å forstå, snarere enn å undersøke effektiviteten din som en kommunikator, mangler du en mulighet for vekst (og forbedring!).
For å hjelpe deg med å koble meldingen du prøver å sende med det som kommer ut av munnen din, kan du prøve å notere nøkkeluttaket til en viktig samtale før du setter i gang med den.
Når hovedpoenget ditt er krystallisert i tankene dine, fortsett og hold den diskusjonen, men la rom for spørsmål og prøv virkelig å lytte (snarere enn å vente på at din tur til å snakke) til det som blir spurt. Ved å være til stede og mottakelig for tilbakemeldinger, vil du begynne å forstå når du er klar, og når du trenger å være mer spesifikk eller legge til en nøkkeldetalj.
3. Du tar en baksete på møter
Denne kan overraske deg fordi du sannsynligvis har mer enn en grunn til at du ikke snakker foran gruppen - fra frykt for å snakke med en sjef som vil stikke inn alle innspill til å foretrekke å lytte før du bidrar.
Men når du regelmessig tar en baksete-rolle, mangler du viktige muligheter til å kommunisere til dine kolleger hvor mye verdi du kan tilføre gruppen. Du kan ha gode ideer i privat regi, men det hjelper ikke teamet ditt under en brainstorming-gruppe, der disse ideene kan diskuteres og forbedres med kollektive innspill.
Ingen sier at du må snakke sammen på hvert eneste møte, men hvis du ønsker å spille en større rolle i gruppevedtak som påvirker jobben din, kan det være lurt å vurdere å chimere inn med en godt plassert kommentar eller spørsmål.
Selv om ingen er en perfekt kommunikator, og ingen forventer at du skal være det, vil du lære noen få måter å forbedre dine egne mangler på å forbedre forholdene dine på jobb. Enten det utjevner en misforståelse via e-post, gir uttrykk for ideen din på teammøtet, eller til og med bare gir et oppdrag som er forstått uten noen ekstra avklaring, vil innsatsen din bli belønnet med litt mindre komplikasjoner på arbeidshverdagen din.
