Av alle ressursene som har blitt en mangelvare de siste årene, er redusering av vår makt til å fokusere kanskje den mest problematiske. Magre og utfordrende tider er ikke noe nytt for menneskeheten, men det er vår evne til å konsentrere oss som lar oss trives til tross for dem - å dyrke forhold, dypt problemløsing og innovere vår vei til en bedre fremtid.
Så uansett hva dine resolusjoner er i år, er mitt råd å begynne med det første forbedrer din evne til å fokusere - og derfra kan du erobre alle fjell du trenger med aplomb.
Det høres ut som en stor oppgave, men å gjenoppbygge konsentrasjonskreftene dine er en bemerkelsesverdig grei prosess, som kan oppnås ved å målrette mot noen få veldig enkle oppførsler. I mitt arbeid som ekspert i tidsledelse har jeg funnet følgende tre strategier for å være ekstremt effektive og gi raske og tilfredsstillende resultater:
1. Unngå datamaskiner i den første og siste timen av hver dag
Skjermlivene våre (e-post, sosiale medier, nyheter på nettet) har skapt en øyeblikkelig responskultur som vitenskapelig har vist seg å være vanedannende, og stjele vår evne til å konsentrere seg. Og slik en studie fra UC Irvine og forskere fra den amerikanske hæren fra 2012 fant, forbedrer tid på e-post betydelig ens evne til å fokusere.
Selv om jeg ikke foreslår at du kutter ut e-post helt, er en enkel måte å bryte den tankeløse vanen å starte og avslutte hver dag helt frakoblet. Å bruke den første timen hjemme og på jobben til den mest kritiske, konsentrerte oppgaven, lar deg begynne dagen med en følelse av gjennomføring og kontroll. Og ved å bevare den siste timen av dagen for å slappe av og slappe av får du deg sentrert og forberedt på å sove - en annen aktivitet som er avgjørende for å forbedre fokuset.
2. Styrke din balanse mellom arbeid og arbeid
Å ofre ditt personlige liv for jobben din gjør deg til en langt mindre effektiv arbeider. Det øker feilene (som tar tid å korrigere), blokkerer syntesen av nye ideer og fører til ineffektivitet og dårlig beslutningstaking. Mens de fleste servicepersonell mener at det er nødvendig å være tilgjengelig 24/7 for å konkurrere i dagens globale økonomi, fant en studie fra Boston Consulting Group publisert av Harvard Business Review at det å gjøre fri tid forutsigbar og påkrevd, økt arbeidsytelse (for ikke å nevne tilfredshet) .
Så identifiser en eller to aktiviteter som umiddelbart lader deg - enten det er dans eller meditasjon - og bygg dem inn til din kvelds- eller helgens rutine. Ja, selv om du tror du ikke har tid. Å ta selv noen timer i uken for deg selv har den bemerkelsesverdige effekten av strekketid, ved å øke energien din, øke din kreativitet og perspektiv og øke tålmodigheten.
3. Ta opp alle dine gjøremål på ett sted
En studie fra Virginia Tech fra 2008 om personlig kalenderbruk fant at flertallet av deltakerne holdt separate forretnings- og personlige kalendere, og bare en håndfull brukte kalenderen deres til gjøremål. Men å holde informasjonen din flere steder (pluss hukommelsen) er en oppskrift på distraksjon, forvirring og bekymring for hva du kan glemme.
Forplikt deg i stedet til et enkelt, konsistent planleggingssystem for 100% av samtalene, oppgavene og møtene dine, både personlige og profesjonelle. Velg papir eller digital, og gå hele svin. Integrer oppgavelisten din direkte i kalenderen din (i stedet for å holde oppgaver i en egen liste eller et system). Dette gir deg et fullstendig bilde av alt på tallerkenen din, og lar deg prioritere oppgavene dine i sammenheng. Når du er trygg på at det ikke er noe du glemmer eller forsømmer, er tankene frie til å fokusere og engasjere seg fullt ut i hvert øyeblikk.
Å gjenvinne kapasiteten din til å fokusere er det viktigste første skritt du kan ta i år, en atferdsendring som vil posisjonere deg til å takle alle andre utfordringer med selvtillit, klarhet og presisjon. Prøv å dedikere de neste to ukene til å forbedre fokuset - og se hvor raskt (og nesten magisk) du vil føle deg i kontroll.
