Har du noen gang hørt at noen produktivitetsguruer sier å skrape den tradisjonelle oppgavelisten? Ja, det er bare ikke et alternativ for de aller fleste i arbeidslivet. Faktisk tar de fleste av oss den motsatte tilnærmingen og legger alle oppgavene våre på en massiv liste, som bare fungerer som en påminnelse om hvor mye vi ikke får gjort.
Den gode nyheten er at det er mange andre alternativer for å strukturere oppgavelisten din på en måte som maksimerer effektiviteten din. Enten du leter etter en total produktivitetsoverhaling eller bare ønsker å krydre dagsordenen din, kan et av disse alternativene være akkurat det du trenger for å bla gjennom listen.
1. Ukens oppgaveliste
En god venn av meg sverger til denne oppgavelisten-metoden - hun organiserer dagsordensposter etter hva som må gjøres i løpet av uken. Jada, hun kan ha en eller to agenda-elementer merket av for en eneste dag, men alt annet for uken blir kastet inn på den samme listen.
Hvorfor det fungerer
Produktivitetsnivået ditt ebber og flyter gjennom uken, og oppgavelisten din bør gjenspeile det. Du kan føle deg treg på mandag og deretter klar til å styre verden på tirsdag. Når oppgavelisten din er fleksibel, kan du slå ut en eller to viktige ting en dag og deretter fem på en annen. Ved slutten av arbeidsuka vil du føle at du har tjent din helg.
2. Den viktige oppgavelisten
Å lage en oppgaveliste er bare det første trinnet; å prioritere elementene på den oppgavelisten er et helt annet dyr.
En av de enkleste måtene å finne ut hva som må gjøres først, er å bruke et veldig praktisk verktøy kalt Eisenhower-metoden (Alex Honeysett har en flott oppskrivning av hvordan dette fungerer her). Ved å bruke en enkel tabell for å skille elementer i forskjellige nivåer av viktighet og haster, vil du kunne se hva som virkelig må gjøres.
Hvorfor det fungerer
Eisenhower-metoden er flott hvis du kommer igjennom en del av oppgavelisten din - men skjønner at du gjør alle de enkle agenda-elementene i stedet for det som faktisk må fullføres. Vil du heller bruke tid på å planlegge din kommende ferie i stedet for å skrive ut månedsrapporten for morgendagens møte? Ja, men det ene er mye viktigere (og presserende) enn det andre.
3. listen over temaer
Dette er noe jeg begynte å gjøre etter å ha lest dette tipset fra Twitter-grunnlegger og Square CEO Jack Dorsey. Dorsey drev en gang begge selskapene på samme tid (gal, ikke sant?), Og hemmeligheten hans med å holde seg produktiv var ganske enkel: Gi hver dag i uken et "tema", og strukturer deretter daglige oppgavelister rundt det.
For eksempel legger jeg med vilje mange administrative oppgaver på fredager, siden det er slutten av uken og jeg er klar for noen tankeløse oppgaver innen den tid. Derimot er tirsdager strengt tatt for å jobbe med prosjekter uten distraksjoner utenfra, så alle mine oppgaver den dagen er rettet mot disse initiativene.
Hvorfor det fungerer
Å gi temaer til dagene dine kan gjøre dem mye mindre ensformige enn hvis du går gjennom den samme nøyaktige rutinen hver dag. Hvis det er noen ting du absolutt gruer deg til å gjøre, kan du tildele dem til en bestemt dag bli kvitt det stresset (og også øke sjansene dine for å faktisk få dem gjort).
Organiserer du oppgavelisten din på en helt annen måte? Gi meg beskjed på Twitter!
