Microsoft Word 2003 gir en formell måte å implementere versjonering for dokumentoppretting. Word 2003s versjonskontrollfunksjon lar deg oppbevare tidligere versjoner av dokumentene dine enklere og mer effektivt.
Versjonering ikke lenger støttet i senere Word-utgaver
Før du fortsetter, er det viktig å vite at denne versjoneringsfunksjonen ikke er tilgjengelig i senere versjoner av Microsoft Word, som begynner med Word 2007. Du bør også være oppmerksom på hva som skjer hvis du åpner en versjonskontrollert fil i senere versjoner av Word.
Fra Microsofts støtteside:
Hvis du lagrer et dokument som inneholder versjonering i filformatet Microsoft Office Word 97-2003 og deretter åpner det i Office Word 2007, mister du tilgangen til versjonene. Advarsel: Hvis du åpner dokumentet i Office Word 2007, og du lagrer dokumentet i enten Word 97-2003- eller Office Word 2007-filformat, vil du permanent miste alle versjoner.Lagre dokumenter med forskjellige filnavn
Du kan ha brukt metoden til å lagre versjoner av dokumentet ditt trinnvis med forskjellige filnavn. Det er imidlertid ulemper med denne tilnærmingen. Det kan bli vanskelig å administrere alle filene, så det krever omhu og planlegging. Denne metoden bruker også en betydelig mengde lagringsplass, da hver enkelt fil inneholder hele dokumentet.
Versjoner i Word 2003
Det er en bedre metode for Word-versjonskontroll som unngår disse ulempene, samtidig som du tillater deg å beholde utkast til arbeidet ditt. Versjonen i Word-versjonen lar deg beholde tidligere iterasjoner av arbeidet ditt i samme fil som ditt nåværende dokument. Dette sparer at du må administrere flere filer samtidig som du sparer lagringsplass. Du vil ikke ha flere filer, og siden det bare sparer forskjellene mellom utkastene, sparer det noe av diskplassen som krever flere versjoner.Det er to måter å bruke Word 2003-versjonen på for dokumentet ditt: For å lagre en versjon manuelt, må du kontrollere at dokumentet er åpent: Dokumentversjonen er lagret. Neste gang du lagrer en versjon, vil du se tidligere versjoner du har lagret oppført i dialogboksen Versjoner. Du kan angi Word 2003 for å automatisk lagre versjoner når du lukker dokumenter ved å følge disse trinnene: Merk: Versjonsfunksjonen fungerer ikke med nettsider som er opprettet i Word. Når du lagrer versjoner av dokumentet ditt, kan du få tilgang til disse versjonene, slette noen av dem og gjenopprette en versjon av dokumentet til en ny fil.Slik viser du en versjon av dokumentet ditt: Den valgte versjonen av dokumentet åpnes i et nytt vindu. Du kan bla gjennom dokumentet ditt og samhandle med det som du ville et vanlig dokument. Mens du kan gjøre endringer i en tidligere versjon av et dokument, er det viktig å merke seg at versjonen som er lagret i det nåværende dokumentet, ikke kan endres. Eventuelle endringer som er gjort i en tidligere versjon, oppretter et nytt dokument og krever et nytt filnavn. Slik sletter du en dokumentversjon: Å slette tidligere versjoner av dokumentet er viktig hvis du planlegger å distribuere eller dele det med andre brukere. Den opprinnelige versjonen inneholder alle tidligere versjoner, og så ville de være tilgjengelige for andre med filen.
Lagre versjoner automatisk
Vise og slette dokumentversjoner
