Hyperlinks kobler en ting til en annen slik at brukerne enkelt kan hoppe fra ett sted til et annet med et enkelt klikk på musen.
Du kan bruke en hyperkobling i et Microsoft Word-dokument for å gi koblinger til et nettsted for mer informasjon, peke på en lokal fil som en video eller et lydklipp, begynne å skrive en e-post til en bestemt adresse eller hoppe til en annen del av det samme dokumentet.
På grunn av hvordan hyperkoblinger fungerer, ser de ut som en farget lenke i MS Word; Du kan ikke se hva de ble bygget for å gjøre før du redigerer linken eller klikker den for å se hva den gjør.
Hyperlinks brukes også i andre sammenhenger, som på nettsteder. "Hyperlinks" -teksten øverst på denne siden er en hyperkobling som viser deg til en side som forklarer mer om hyperkoblinger.
Slik legger du inn hyperkoblinger i MS Word
-
Velg teksten eller bildet som skal brukes til å kjøre hyperkoblingen. Den valgte teksten vises uthevet; et bilde vil vises med en boks rundt den.
-
Høyreklikk teksten eller bildet og velg link eller Link … fra kontekstmenyen. Alternativet du ser her, avhenger av din versjon av Microsoft Word.
-
Hvis du valgte tekst, vil den fylle feltet "Tekst til visning:", som vil bli sett på som hyperkoblingen i dokumentet. Dette kan endres her hvis det er nødvendig.
-
Velg et alternativ fra venstre under Link til: seksjon. Se under mer informasjon om hva hver av disse alternativene betyr.
-
Når du er ferdig, klikk OK å opprette hyperkoblingen.
MS Word Hyperlink Typer
Noen få hyperkoblinger kan inngå i et Word-dokument. Alternativene du ser i din versjon av Microsoft Word, kan være forskjellige enn i andre versjoner. Det du ser nedenfor, er hyperkoblingsalternativene i den nyeste versjonen av MS Word.
Eksisterende Fil eller webside
Du vil bruke dette alternativet for å få hyperkoblingen til å åpne et nettsted eller en fil etter at den er blitt klikket. En vanlig bruk for denne typen hyperkobling er å koble tekst til en nettside-URL.
En annen bruk kan være hvis du snakker om en annen Microsoft Word-fil du allerede har opprettet. Du kan bare koble til det slik at når det klikkes, åpnes det andre dokumentet.
Eller kanskje du skriver en veiledning om hvordan du bruker Notisblokk-programmet i Windows. Du kan inkludere en hyperkobling som umiddelbart åpner notepad.exe program på brukerens datamaskin slik at hun kan komme seg uten å måtte fumle rundt i mapper som ser etter filen.
Plasser i dette dokumentet
En annen type hyperkobling som støttes av Microsoft Word, er en som peker på et annet sted i samme dokument, ofte kalt en "anker" -link. I motsetning til hyperkoblingen fra ovenfor, gjør denne ikke deg til å forlate dokumentet.
La oss si at dokumentet ditt er veldig langt og inneholder mange overskrifter som skiller innholdet. Du kan lage en hyperkobling øverst på siden som gir en indeks for dokumentet, og brukeren kan klikke på en for å hoppe rett til en bestemt overskrift.
Denne typen hyperkobling kan peke på toppen av dokumentet (nyttig for koblinger nederst på siden), overskrifter og bokmerker.
Opprett et nytt dokument
Microsoft Word-hyperkoblinger kan til og med skape nye dokumenter når linken klikkes. Når du lager denne typen link, får du velge om du vil lage dokumentet nå eller senere.
Hvis du velger å gjøre det nå, etter at du har lavet hyperkoblingen, åpnes et nytt dokument der du kan redigere og lagre det. Da vil linken bare peke på en eksisterende fil (den du nettopp har laget), akkurat som "Eksisterende fil eller webside" -hyperkoblingstype som er nevnt ovenfor.
Hvis du bestemmer deg for å lage dokumentet senere, blir du ikke bedt om å redigere det nye dokumentet før du klikker på hyperkoblingen.
Denne typen hyperkobling er nyttig hvis du til slutt vil ha nytt innhold knyttet til et "hoved" -dokument, men du vil ikke opprette de andre dokumentene ennå du vil bare gi linkene til dem slik at du kommer til å huske å jobbe med dem senere.
Pluss, når du gjør dem, vil de allerede være koblet i hoveddokumentet ditt, noe som sparer deg tid det tar å koble dem senere.
Epostadresse
Den siste typen hyperkobling du kan lage i Microsoft Word er en som peker på en e-postadresse, slik at når du klikker, åpnes standard e-postklienten og begynner å skrive meldingen ved hjelp av informasjonen fra hyperkoblingen.
Du kan velge et emne for e-posten, samt en eller flere e-postadresser som meldingen skal sendes til. Denne informasjonen vil bli forhåndsført for den som klikker hyperkoblingen, men kan fortsatt bli endret av brukeren før de sender meldingen.
Bruk av en e-postadresse i en hyperkobling er ofte hvordan folk bygger en "kontakt meg" -kobling som vil sende en melding til nettstedsadministratoren, for eksempel, men kan være noen, for eksempel en lærer, forelder eller student.
Når emnet er ferdigfylt, kan det gjøre det lettere for brukerne å skrive en melding siden de ikke trenger å tenke på et emne.
