AutoText er en enkel måte å øke hastigheten på dokumentopprettingen i Microsoft Word. Den lar deg automatisk sette inn forhåndsdefinert tekst i dokumentene dine, for eksempel datalinjer, hilsener og mer.
Bruke Words eksisterende autotekstoppføringer
Word inneholder mange forhåndsdefinerte AutoText-oppføringer. Du kan vise dem ved å følge disse trinnene:
Word 2003
- Klikk Sett inn i menyen.
- Plasser musepekeren over Auto. En sekundær uttrekksmeny åpnes med en liste over AutoText-kategorier, for eksempel Oppmerksomhetslinje, Lukking, Topptekst bunntekst og andre.
- Plasser musen over en av AutoText-kategoriene for å åpne en tredje uttrekksmeny som viser spesifikk tekst som vil bli satt inn når du klikker på den.
Word 2007
Du må først legge til Auto knappen til Hurtig tilgang verktøylinje plassert øverst til venstre i Word-vinduet.
- Klikk på nedtrekkspilen på slutten av Hurtig tilgang verktøylinje øverst til venstre i Word-vinduet.
- Klikk Flere kommandoer.
- Klikk på rullegardinlisten som er merket Velg kommandoer fra og velg Kommandoer ikke i båndet.
- Rull ned i listen og velg Auto.
- Klikk Legg til >> å flytte Auto inn i høyre rute.
- Klikk OK.
Klikk nå på Auto knappen i Hurtig tilgang verktøylinje for en liste over forhåndsdefinerte AutoText-oppføringer.
Word 2010 og senere versjoner
- Klikk på Sett inn fane.
- I Tekst del av båndet, klikk Hurtige deler.
- Plasser musen over Auto i menyen. En sekundærmeny åpner oppføring av forhåndsdefinerte AutoText-oppføringer.
Definere dine egne autotekstoppføringer
Du kan også legge til dine egne AutoTextoppføringer til Word-maler.
Word 2003
- Klikk Sett inn i toppmenyen.
- Plasser musepekeren over Auto. I den sekundære menyen, klikk Autotekst. Dette åpner Auto dialogboksen, på Auto fane.
- Skriv inn teksten du vil bruke som AutoText i feltet merket Skriv inn autotekstoppføringer her.
- Klikk Legg til.
- Klikk OK.
Word 2007
- Velg teksten du vil legge til i AutoText-galleriet.
- Klikk på Auto knappen du legger til i Hurtig tilgang verktøylinje (se instruksjonene ovenfor).
- Klikk Lagre utvalg til AutoText Gallery på bunnen av Auto Meny.
- Fyll ut feltene i Opprett ny byggeplass dialogboks.
- Klikk OK.
Word 2010 og senere versjoner
AutoTextoppføringer er referert til som Byggeklosser i Word 2010 og senere versjoner.
Følg disse trinnene for å opprette en AutoText-oppføring:
- Velg teksten du vil legge til i AutoText-galleriet.
- Klikk på Sett inn fane.
- I Tekst gruppe, klikk på Hurtige deler knapp.
- Plasser musepekeren over Auto. I den sekundære menyen som åpnes, klikker du Lagre utvalg til AutoText Gallery på bunnen av menyen.
- Fyll ut feltene i Opprett ny byggeplass dialogboksen (se nedenfor).
- Klikk OK.
Feltene i Opprett ny byggeplass dialogboksen er:
- Navn- Teksten du har valgt
- Galleri-Hvis bli satt til Auto
- Kategori-Generell som standard, selv om du kan lage din egen
- Beskrivelse- Legg til tekst her for å identifisere oppføringen
- Lagre i-Malen du vil lagre oppføringen i; standard er Normal
- alternativer-Leser du å velge at AutoText skal settes inn normalt, i eget avsnitt eller mellom sideskift, og gir den sin egen side
Du kan også legge til hurtigtaster til AutoText-oppføringer.
