Båndet er verktøylinjen som går over toppen av Microsoft Word, PowerPoint og Excel, samt andre Microsoft-applikasjoner. Båndet består av faner som holder deres tilhørende verktøy organisert. Dette gjør alle verktøyene lett tilgjengelige uansett hva slags prosjekt eller enhet du jobber med.
Båndet kan være skjult helt eller vist i ulike kapasiteter, og kan tilpasses for å imøtekomme alles behov. Båndet ble tilgjengelig i Microsoft Word 2007 og fortsetter å være en del av både Microsoft Word 2013 og Microsoft Word 2016.
Utforsk visningsalternativer for båndet
Avhengig av dine nåværende innstillinger, vil båndet være i en av tre skjemaer. Du ser kanskje ikke noe i det hele tatt; det er Automatisk skjult bånd innstilling. Du kan bare se fanene (Fil, Hjem, Sett inn, Tegne, Design, Layout, Referanser, Posteringer, Gjennomgang og Vis); det er Vis faner innstilling. Til slutt ser du kanskje både fanene og kommandoene under; det er Vis faner og kommandoer innstilling.
For å flytte blant disse visningene:
- Hvis båndet:
- Er ikke tilgjengelig, klikk de tre prikker i øverste høyre hjørne av Word-vinduet.
- Viser bare faner, klikk torget ikonet med opp pilen inne i den i øverste høyre hjørne av Word-vinduet.
- Viser faner og kommandoer, klikk de firkantet ikon med opp pilen inne i den i øverste høyre hjørne av Word-vinduet.
- Klikk de utsikt du vil gjerne se:
- Automatisk skjult bånd - å skjule båndet til du trenger det. Klikk eller flytt musen i området for båndet for å vise det.
- Vis kun faner - for å bare vise båndfaner.
- Vis faner og kommandoer - for å vise Ribbon-faner og kommandoer hele tiden.
Merk: For å bruke båndet må du kunne få tilgang fanene , i det minste. Hvis du også kan se kommandoene, er det enda bedre. Hvis du er ny på båndet, bør du vurdere å endre Utsikt innstillinger som er skissert ovenfor til Vis faner og kommandoer .
02 av 04
Bruk båndet
Hver av kategoriene på Word Ribbon har kommandoer og verktøy under dem. Hvis du har endret visningen til Vis faner og kommandoer, ser du dem. Hvis visningen av båndet er satt til Vis faner, må du klikke på fanen selv for å se relaterte kommandoer.
For å bruke en kommando, finn du først kommandoen du vil ha, og klikk deretter på den. Noen ganger må du også gjøre noe annet, men ikke alltid. Hvis du ikke er sikker på hva et ikon på båndet står for, holder du bare musen over den.
Her er noen eksempler:
- Hvis du vil sette inn et bilde i Word-dokumentet, klikker du på Sett inn tab og klikk deretter Bilder. Bla til bildet du vil sette inn og klikk Åpen.
- For å starte en punktliste, klikk på Hjem-fanen og klikk deretter på Bullets ikon.
- For å starte en nummerert liste, klikk de Hjem-fanen og klikk deretter på Nummerikon.
- For å velge et design for hele dokumentet, klikk på Design-fanen og klikk deretter på designdu vil bruke.
- For å sjekke stavemåte og grammatikk, klikk på Review-fanen og klikk deretter Stavekontroll og grammatikk.
Mange verktøy fungerer annerledes hvis du har valgt tekst (eller noe annet element). Du kan velge tekst ved å dra musen over den. Når tekst velges, brukes bare et tekstrelatert verktøy (som fet, kursiv, understreket, tekst høydefarge eller skriftfarge) kun til den valgte teksten. Alternativt, hvis du bruker disse verktøyene uten tekst valgt, vil disse attributtene bare brukes til senere tekst du skriver inn.
03 av 04Tilpass Hurtig tilgang-verktøylinjen
Du kan tilpasse båndet på mange måter. Ett alternativ er å legge til eller fjerne elementer i verktøylinjen Hurtig tilgang, som går over toppen av båndgrensesnittet. Hurtig tilgang-verktøylinjen gir snarveier til de kommandoene du bruker mest. Som standard er Lagre der, som er Angre og Gjenta. Du kan fjerne disse og / eller legge til andre, inkludert Ny (for å lage et nytt dokument), Skriv ut, E-post og mer.
Slik legger du til elementer i verktøylinjen for hurtig tilgang:
- Klikk på nedovervendt pil til høyre for det siste elementet på verktøylinjen Hurtig tilgang.
- Klikk på noen kommando det har ikke et merke av det til Legg til den.
- Klikk på noen kommando som har et merke ved siden av det til fjerne den.
- For å se flere kommandoer og legg til
- Klikk Flere kommandoer.
- I venstre rute klikker du på kommando å legge til.
- Klikk Legg til.
- Klikk OK.
- Gjenta som ønsket.
Tilpass båndet
Du kan legge til eller fjerne elementer fra båndet for å tilpasse det for å dekke dine behov. Du kan legge til eller fjerne faner, og legge til eller fjerne elementer du ser på disse fanene. Selv om dette kan virke som en god ide i utgangspunktet, er det faktisk best å ikke gjøre for mange endringer her, i det minste til du er fullt kjent med hvordan båndet er satt opp som standard.
Du kan fjerne verktøyene du trenger senere, og ikke huske hvordan du finner dem eller legger dem til. I tillegg, hvis du trenger å be om hjelp fra en venn eller teknisk støtte, vil de ikke kunne løse problemet raskt hvis verktøyene som skal være der, ikke er.
Når det er sagt, kan du gjøre endringer hvis du fortsatt vil. Avanserte brukere vil kanskje legge til fanen Utvikler og andre for å strømlinjeforme Word slik at det bare viser nøyaktig hva de vet de skal bruke og trenger.
For å få tilgang til alternativene for å tilpasse båndet:
- Klikk Fil, og klikk deretter alternativer.
- Klikk Tilpass båndet.
- Til fjerne en fane, oppheve valget det i høyre rute.
- Til fjerne en kommando på en fane:
- Utvid tab i høyre rute.
- Finn kommando (Du må kanskje utvide en seksjon igjen for å finne den.)
- Klikk på kommando.
- Klikk Fjerne.
- Til Legg til en tab, velg det i høyre rute.
Det er også mulig å legge til kommandoer i eksisterende faner eller opprette nye faner og legge til kommandoer der. Det er litt komplisert og ligger utenfor vårt omfang her. Men hvis du vil prøve det, må du først opprette en ny kategori eller gruppe fra alternativene som er tilgjengelige til høyre. Det er her dine nye kommandoer vil leve. Etter det kan du begynne å legge til disse kommandoene.
