Merk: Denne veiledningen gjelder for Microsoft Access 2000. Hvis du bruker en nyere versjon av Access, leser du Opprett en enkel spørring i Microsoft Access 2010.
Har du noen gang ønsket å kombinere informasjon fra flere tabeller i databasen din på en effektiv måte? Microsoft Access tilbyr en kraftig spørringsfunksjon med et enkelt å lære grensesnitt som gjør det enkelt å trekke ut nøyaktig den informasjonen du trenger fra databasen. I denne opplæringen vil vi utforske opprettelsen av et enkelt spørsmål.
I dette eksemplet bruker vi Access 2000 og Northwind-prøvedatabasen som er inkludert på installasjons-CD-ROMen. Hvis du bruker en tidligere versjon av Access, kan det hende du finner ut at noen av menyvalgene og veiviseren er litt annerledes. Imidlertid gjelder de samme grunnleggende prinsippene for alle versjoner av Access (samt de fleste databasesystemer).
Steg-for-trinn-prosess
La oss utforske prosessen trinnvis. Vårt mål i denne opplæringen er å lage en spørring som viser navnene på alle selskapets produkter, nåværende lagernivå og navn og telefonnummer til hvert produkts leverandør.
Åpne databasen din. Hvis du ikke allerede har installert Northwind-prøvedatabasen, vil disse instruksjonene hjelpe deg. Ellers, gå til Fil-fanen, velg Åpne og finn Northwind-databasen på datamaskinen.
Velg spørringer-fanen. Dette vil føre opp en liste over de eksisterende spørringene som Microsoft inkluderte i prøvedatabasen sammen med to alternativer for å opprette nye søk.
Dobbeltklikk på "Opprett spørring ved å bruke veiviseren."Søkeveiviseren forenkler opprettelsen av nye søk. Vi bruker den i denne opplæringen for å introdusere begrepet spørringsoppretting. I senere veiledninger vil vi undersøke designvisningen som muliggjør opprettelsen av mer sofistikerte spørringer.
