Har du noen gang ønsket å kombinere informasjon fra flere tabeller i databasen din på en effektiv måte? Microsoft Access 2013 tilbyr en kraftig spørringsfunksjon med et lettlært grensesnitt som gjør det enkelt å trekke ut nøyaktig den informasjonen du trenger fra databasen. I denne opplæringen vil vi utforske opprettelsen av et enkelt spørsmål.I dette eksemplet vil vi bruke Access 2013 og Northwind-prøvedatabasen.
Hvis du bruker en tidligere versjon av Access, kan du ønske å lese Opprette søk i Tilgang 2010 eller Opprette søk i Eldre versjoner av Microsoft Access.Vårt mål i denne opplæringen er å lage en spørring som viser navnene på alle våre selskapets produkter, våre ønskede målinvesteringsnivåer og listeprisen for hvert element. Slik går vi om prosessen:
- Åpne databasen din: Hvis du ikke allerede har installert Northwind-prøvedatabasen, må du gjøre det før du fortsetter. Åpne databasen.
- Bytt til Opprett-kategorien: I Tilgangsbåndet, skift fra kategorien Filer til Opprett-fanen. Dette vil forandre ikonene som presenteres for deg i båndet. Hvis du ikke er kjent med å bruke Access-båndet, les Access 2013 Tour: Brukergrensesnittet.
- Klikk på Query Wizard-ikonet: Søkeveiviseren forenkler opprettelsen av nye søk. Vi bruker den i denne opplæringen for å introdusere begrepet spørringsoppretting. Alternativet er å bruke Query Design-visningen, som letter opprettelsen av mer sofistikerte spørringer, men er mer komplisert å bruke.
- Velg en forespørselstype. Tilgang vil be deg om å velge hvilken type forespørsel du ønsker å opprette. For vårt formål vil vi bruke veiviseren for enkel søk. Velg dette og klikk OK for å fortsette.
- Velg riktig tabell fra rullegardinmenyen: Veiviseren for enkel søking åpnes. Den inneholder en rullegardinmeny som skal være standard til "Tabell: Kunder". Når du velger rullegardinmenyen, vil du bli presentert med en liste over alle tabellene og spørringene som er lagret i din Access-database. Dette er de gyldige datakildene for det nye spørsmålet ditt. I dette eksemplet vil vi først velge produkttabellen som inneholder informasjon om produktene vi beholder i vår beholdning.
- Velg feltene du ønsker å vises i spørringsresultatene: Du kan gjøre dette ved å enten dobbeltklikke på dem eller ved å enkelt klikke først på feltnavnet og deretter på ">" -ikonet. Når du gjør dette, flyttes feltene fra listen Tilgjengelige felter til listen over valgte felter. Legg merke til at det er tre andre ikoner som tilbys. Ikonet ">>" vil markere alle tilgjengelige felt. Ikonet "<" lar deg fjerne det uthevede feltet fra listen Valgt felt mens ikonet "<<" fjerner alle markerte feltene. I dette eksemplet vil vi velge produktnavn, listepris og målnivå fra produkttabellen.
- Gjenta trinn 5 og 6 for å legge til informasjon fra flere tabeller, som ønsket: I vårt eksempel trekker vi informasjon fra et enkelt bord. Vi er imidlertid ikke begrenset til å bruke bare ett bord. Det er kraften til en spørring! Du kan kombinere informasjon fra flere tabeller og enkelt vise forhold. Alt du trenger å gjøre er å velge feltene - Tilgang vil sortere feltene for deg! Merk at dette fungerer fordi Northwind-databasen har forhåndsdefinerte relasjoner mellom tabeller. Hvis du oppretter en ny database, må du selv etablere disse relasjonene. Les artikkelen Opprette relasjoner i Microsoft Access for mer informasjon om dette emnet.
- Klikk på Neste: Når du er ferdig med å legge til felt i søket ditt, klikker du på Neste for å fortsette.
- Velg type resultater du ønsker å produsere: Vi ønsker å produsere en fullstendig liste over produkter og deres leverandører, så velg detaljalternativet her og klikk på Neste for å fortsette.
- Gi søket ditt et tittel: Du er nesten ferdig! På neste skjermbilde kan du gi søket ditt en tittel. Velg noe beskrivende som vil hjelpe deg å gjenkjenne dette spørsmålet senere. Vi ringer dette spørsmålet "Produktleverandørliste".
- Klikk på Fullfør: Du vil bli presentert med spørringsresultatene vist i illustrasjonen ovenfor. Den inneholder en liste over våre selskapsprodukter, ønsket målinvesteringsnivå og listepriser. Legg merke til at fanen som presenterer disse resultatene inneholder navnet på spørringen din.
Gratulerer! Du har lykkes med å opprette ditt første søk ved hjelp av Microsoft Access! Nå er du bevæpnet med et kraftig verktøy for å søke etter databasebehovene dine.
