Å spørre en database innebærer henting av noen eller alle data fra en eller flere tabeller eller visninger. Microsoft Access 2010 tilbyr en kraftig styrt spørringsfunksjon som hjelper deg med å enkelt bygge en spørring, selv om du ikke vet hvordan du skriver et Strukturert Query Language-skript.Utforsk forespørselsveiviseren trygt, uten å berøre dine egne data, ved hjelp av Access 2010 og Northwind-prøvedatabasen. Hvis du bruker en tidligere versjon av Access, kan det hende du ønsker å lese Opprette spørringer i eldre versjoner av Microsoft Access.
Hvordan lage en spørring i tilgang 2010
Opprett en prøveforespørsel med navnene på alle Northwinds produkter, målsettingsnivåer og listeprisen for hvert element.
- Åpne databasen. Hvis du ikke allerede har installert Northwind-prøvedatabasen, legger du til den før du fortsetter. Hvis den allerede er installert, går du til kategorien Fil, velger Åpne og finner Northwind-databasen på datamaskinen.
- Bytt til Opprett-kategorien. I Tilgangsbåndet, skift fra kategorien Filer til Opprett-fanen. Ikonene som presenteres for deg i båndet, vil endres. Hvis du ikke er kjent med Access-båndet, les Access 2010 Tour: Brukergrensesnittet.
- Klikk på spørrekonfigurasjonsikonet. Søkeveiviseren forenkler opprettelsen av nye søk. Alternativet er å bruke Query Design-visningen, som letter opprettelsen av mer sofistikerte spørringer, men er mer komplisert å bruke.
- Velg en forespørselstype. Tilgang vil be deg om å velge hvilken type forespørsel du vil opprette. For vårt formål vil vi bruke veiviseren for enkel søk. Velg den og klikk OK for å fortsette.
- Velg riktig tabell fra rullegardinmenyen. Veiviseren for enkel søking åpnes. Den inneholder en rullegardinmeny som skal standard til "Tabell: Kunder." Når du velger rullegardinmenyen, vil du bli presentert med en liste over alle tabellene og spørringene som er lagret i din Access-database. Dette er de gyldige datakildene for det nye spørsmålet ditt. I dette eksemplet, velg produkttabellen, som inneholder informasjon om produktene i Northwinds beholdning.
- Velg feltene du ønsker å vises i spørringsresultatene. Legg til felt ved å enten dobbeltklikke på dem eller ved å enkelt klikke på feltnavnet og deretter på ">" -ikonet. Utvalgte felt flyttes fra listen Tilgjengelige felter til listen over valgte felter. Ikonet ">>" vil markere alle tilgjengelige felt. Ikonet "<" lar deg fjerne det uthevede feltet fra listen Valgt felt mens ikonet "<<" fjerner alle markerte feltene. I dette eksemplet velger du produktnavn, listepris og målnivå fra produkttabellen.
- Gjenta trinn 5 og 6 for å legge til informasjon fra flere tabeller. I vårt eksempel trekker vi informasjon fra et enkelt bord. Vi er imidlertid ikke begrenset til å bruke bare ett bord. Kombiner informasjon fra flere tabeller og vis relasjoner. Alt du trenger å gjøre er å velge feltene - Tilgang vil sortere feltene for deg. Denne justeringen fungerer fordi Northwind-databasen har forhåndsdefinerte forhold mellom tabeller. Hvis du oppretter en ny database, må du selv etablere disse relasjonene. Les artikkelen Opprette relasjoner i Microsoft Access 2010 for mer informasjon om dette emnet.
- Klikk på Neste. Når du er ferdig med å legge til felt i søket ditt, klikker du på Neste for å fortsette.
- Velg hvilken type resultater du vil produsere. For dette eksempelet, generer en fullstendig liste over produkter og deres leverandører ved å velge alternativet Detaljer og klikk på Neste for å fortsette.
- Gi søket ditt en tittel. Du er nesten ferdig! På neste skjermbilde kan du gi søket ditt en tittel. Velg noe beskrivende som vil hjelpe deg å gjenkjenne dette spørsmålet senere. Vi ringer dette spørsmålet "Produktleverandørliste".
- Klikk Fullfør. Du blir presentert med søketes resultater. Den inneholder en liste over Northwinds produkter, ønskede målnivåer og listepriser. Fanen som presenterer disse resultatene inneholder navnet på spørringen.
Du har lykkes med å opprette ditt første søk ved hjelp av Microsoft Access 2010. Nå er du bevæpnet med et kraftig verktøy for å søke etter databasebehovene dine.
