Excel VELG Funksjonstutorial

Excels CHOOSE-funksjon bruker et indeksnummer for å finne og returnere en bestemt verdi fra en tilsvarende liste over data. Indeksnummeret angir posisjonen til verdien i listen.

Merk: Informasjonen i denne artikkelen gjelder Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 for Mac, Excel 2016 for Mac, Excel for Mac 2011 og Excel Online.

VELG Funksjonsoversikt

Som mange av Excels funksjoner, er CHOOSE mest effektive når den kombineres med andre formler eller funksjoner for å returnere forskjellige resultater.

Et eksempel er å bruke VELG til å utføre beregninger ved hjelp av Excels SUM, AVERAGE eller MAX-funksjoner på samme data, avhengig av det valgte indeksnummeret.

VELG funksjonssyntaxen og argumentene

En funksjons syntaks refererer til utformingen av funksjonen og inneholder funksjonens navn, parenteser og argumenter.

Syntaxen for CHOOSE-funksjonen er:

= VELG (indekstall,verdi1,verdi2,…Value254)

indekstall (påkrevd): Bestemmer hvilken verdi som skal returneres av funksjonen. Index_numre kan være et tall mellom 1 og 254, en formel eller en referanse til en celle som inneholder et tall mellom 1 og 254.

Verdi (Verdien 1 er nødvendig. Ytterligere verdier, maksimalt 254, er valgfrie): Listen over verdier som returneres av funksjonen, avhengig av indeksen. Verdier kan være tall, cellehenvisninger, navngitte områder, formler, funksjoner eller tekst.

Eksempel Bruke Excels VELG-funksjon for å finne data

For å illustrere hvordan du bruker CHOOSE-funksjonen, følg med det eksemplet som brukes i denne opplæringen. I vårt eksempel bruker vi CHOOSE-funksjonen til å beregne den årlige bonusen for ansatte.

Bonusen er en prosentandel av sin årlige lønn, og prosentandelen er basert på en ytelsesvurdering mellom 1 og 4.

VELG-funksjonen konverterer ytelsesvurderingen til riktig prosentandel:

Vurdering 1: 3% Vurdering 2: 5% Vurdering 3: 7% Vurdering 4: 10%

Denne prosentverdien blir deretter multiplisert med den årlige lønnen for å finne ansattes årlige bonus.

Eksemplet viser hvordan du legger inn VELG-funksjonen i celle G2, og bruk fyllhåndtaket til å kopiere funksjonen til celler G2 til G5.

Oppgi opplæringsdataene

Skriv inn følgende data i cellene D1 til G1:

Celle D1: Ansatt

Cell D2: J. Smith

Cell D3: K. Jones

Cell D4: R. Johnston

Cell D5: L. Rogers

Cell E1: Vurdering

Cell E2: 3

Cell E3: 4

Cell E4: 3

Cell E5: 2

Cell F1: Lønn

Cell F2: $ 50.000

Cell F3: $ 65.000

Cell F4: $ 70,000

Cell F5: $ 45.000

Cell G1: Bonus

Skriv inn CHOOSE-funksjonen

Denne delen av opplæringen går inn i CHOOSE-funksjonen i celle G2 og beregner bonusprosent basert på ytelsesvurdering for den første ansatt. Disse trinnene gjelder for Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 og Excel for Mac.

Velg celle G2. Dette er hvor resultatene av funksjonen vil vises.

Velg formler fane.

Velge Oppslag og referanse for å åpne funksjonsmenyen.

Å velge VELGE i listen for å få frem dialogboksen Funksjonsargumenter.

Plasser markøren i indekstall linje i dialogboksen.

Velg celle E2 i regnearket for å angi cellehenvisningen i dialogboksen.

Plasser markøren i verdi1 linje i dialogboksen.

Tast inn 3% på denne linjen.

Plasser markøren i verdi2 linje i dialogboksen.

Tast inn 5% på denne linjen.

Plasser markøren i verdi3 linje i dialogboksen.

Tast inn 7% på denne linjen.

Plasser markøren i VALUE4 linje i dialogboksen.

Tast inn 10% på denne linjen.

Å velge OK for å fullføre funksjonen og lukke dialogboksen

Verdien 0,07 vises i celle G2 som er desimalformen for 7%.

Excel Online har ikke kategorien Formel. I stedet bruker du Sett inn-funksjonsknappen for å angi CHOOSE-funksjonen i Excel Online eller en annen versjon av Excel.

Velg celle G2. Dette er hvor resultatene av funksjonen vil vises.

Å velge Sett inn funksjon ved siden av Formula baren.

Velge Oppslag og referanse fra kategorilisten.

Å velge VELGE i listen og velg OK.

Type (E2,3%, 5%, 7%, 10%) etter = VELG i formellelinjen. Pass på at du inkluderer parenteser.

trykk Tast inn.

Verdien 0,07 vises i celle G2 som er desimalformen for 7%.

Beregn ansattes bonus

Du kan nå endre CHOOSE-funksjonen i celle G2 ved å multiplisere resultatene av funksjonen av medarbeiderens årslønn for å beregne sin årlige bonus.

Denne modifikasjonen er laget ved å bruke F2-tasten for å redigere formelen.

Velg celle G2 for å gjøre den til den aktive cellen

trykk F2 å plassere Excel i redigeringsmodus. Den komplette funksjonen,= VELG (E2,3%, 5%, 7%, 10%), vises i cellen med innsettingspunktet plassert etter funksjonens lukkebrakett.

Skriv inn en stjerne ( * ), multiplikasjonssymbolet i Excel, etter avslutningsbraketten.

Velg celle F2 i regnearket for å angi cellehenvisningen til ansattes årlige lønn i formelen.

trykk Tast inn for å fullføre formelen og å forlate redigeringsmodus.

Verdien $ 3.500,00 vises i celle G2, som er 7% av ansattes årslønn på $ 50,000.00.

Velg celle G2. Den komplette formelen = VELG (E2,3%, 5%, 7%, 10%) * F2 vises i formellinjen plassert over regnearket.

Kopier medarbeidsbonusformelen med fyllingshåndtaket

Det endelige trinnet er å kopiere formelen i celle G2 til celler G3 til G5 ved hjelp av fyllehåndtaket.

Velg celle G2 for å gjøre den til den aktive cellen.

Plasser musepekeren over det svarte firkanten i nederste høyre hjørne av cellen G2. Pekeren endres til et plustegn (+).

Dra fyllehåndtaket ned til cellen G5.

Cellene G3 til G5 inneholder bonusstallene for de resterende ansatte.