Excel's COUNTIFS-funksjonstutorial

Excels COUNTIFS-funksjon kan brukes til å telle opp antall dataposter i et valgt område som samsvarer med bestemte kriterier.

COUNTIFS utvider bruken av COUNTIF-funksjonen ved å la deg spesifisere fra 2 til 127 kriterier i stedet for bare en som i COUNTIF.

Normalt fungerer COUNTIFS med rader med data som heter poster. I en post er dataene i hver celle eller felt i raden relatert - for eksempel firmaets navn, adresse og telefonnummer.

COUNTIFS ser etter bestemte kriterier i to eller flere felt i posten, og bare hvis det finner en kamp for hvert spesifisert felt, er posten talt.

01 av 09

COUNTIFS Funksjon Trinn for trinn Tutorial

I COUNTIF trinnvis opplæring vi matchet det eneste kriteriet for salgsagenter som hadde solgt mer enn 250 ordrer i et år.

I denne opplæringen vil vi sette en ny betingelse ved hjelp av COUNTIFS - det av salgsagenter i Øst salgsregion som har gjort mer enn 250 salg i det siste året.

Innstilling av tilleggsbetingelser gjøres ved å spesifisere ytterligere criteria_range og kriterier argumenter for COUNTIFS.

Følg trinnene i opplæringsemnene under går deg gjennom å opprette og bruke COUNTIFS-funksjonen som er sett på bildet ovenfor.

Opplæringsemner

• Skriv inn opplæringsdataene
• COUNTIFS-funksjonens syntaks
• Starte COUNTIFS-funksjonen
• Criteria_range1 Argument
• Kriteriene1 Argument
• Criteria_range2 Argument
• Kriteriene2 Argument
• Og svaret er ..

02 av 09

Skriv inn opplæringsdataene

Det første trinnet for å bruke COUNTIFS-funksjonen i Excel er å skrive inn dataene.

For denne opplæringen, skriv inn dataene som er sett på bildet ovenfor i celler D1 til F11 i et Excel-regneark.

I rad 12 under dataene vil vi legge til COUNTIFS-funksjonen og de to søkekriteriene:

• salgsagenter fra Øst-salgsregionen
• mer enn 250 ordrer plassert for året

Opplæringsinstruksjonene inkluderer ikke formateringstrinn for regnearket.

Dette vil ikke forstyrre å fullføre opplæringen. Regnearket ditt vil se annerledes ut enn eksempelet, men COUNTIFS-funksjonen gir deg de samme resultatene.

03 av 09

COUNTIFS-funksjonens syntaks

I Excel refererer en funksjons syntaks til utformingen av funksjonen og inkluderer funksjonens navn, parenteser og argumenter.

Syntaxen for COUNTIFS-funksjonen er:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, …)

Opptil 127 criteria_range / kriterier Par kan spesifiseres i funksjonen.

COUNTIFS-funksjonens argumenter

Funksjonens argumenter forteller COUNTIFS hvilke kriterier vi prøver å matche og hvilket utvalg av data som skal søkes for å finne disse kriteriene.

Alle argumenter i denne funksjonen er påkrevd.

criteria_range - gruppen av celler funksjonen er å søke etter en kamp til den tilsvarende kriterier argument.

kriterier - verdien vi prøver å matche i dataposten. Faktiske data eller cellehenvisningen til dataene kan skrives inn for dette argumentet.

04 av 09

Starte COUNTIFS-funksjonen

Selv om det er mulig å bare skrive inn COUNTIFS-funksjonen og dens argumenter til en celle i et regneark, finner mange det lettere å bruke funksjonens dialogboks for å skrive inn funksjonen.

Tutorial Steps

1. Klikk på celle F12 for å gjøre den til den aktive cellen. Det er her vi skal gå inn i COUNTIFS-funksjonen.
2. Klikk på formler fane.
3. Velge Flere funksjoner> Statistisk fra båndet for å åpne nedtrekkslisten for funksjonen.
4. Klikk på COUNTIFS i listen for å hente funksjonens dialogboks.

Dataene som vi skriver inn i de tomme linjene i dialogboksen, vil danne argumentene til COUNTIFS-funksjonen.

Som nevnt, forteller disse argumentene funksjonen hvilke kriterier vi prøver å matche og hvilket utvalg av data som skal søkes for å finne disse kriteriene.

05 av 09

Angir Criteria_range1 Argument

I denne opplæringen prøver vi å matche to kriterier i hver dataregistrering:

1. Salgsmedlemmer fra Øst-salgsregionen.
2. Salgsagenter som har mer enn 250 salgsordrer for året.

Criteria_range1-argumentet angir hvor mange celler COUNTIFS skal søke når de prøver å matche de første kriteriene - Øst-salgsregionen.

Tutorial Steps

1. I dialogboksen klikker du på kriterieområde1 linje.
2. Fremhev cellene D3 til D9 i regnearket for å angi disse cellehenvisninger som rekkevidde som skal søges av funksjonen.

06 av 09

Angi kriterier1 Argument

I denne opplæringen er de første kriteriene vi ser for å matche, hvis dataene i området D3: D9 er lik Øst .

Selv om faktiske data - for eksempel ordet Øst - kan skrives inn i dialogboksen for dette argumentet. Det er vanligvis best å legge inn cellehenvisningen til datasiden i regnearket i dialogboksen.

Tutorial Steps

1. Klikk på Criteria1 linje i dialogboksen.
2. Klikk på celle D12 for å skrive inn den cellehenvisningen i dialogboksen.
3. Søkeordet Øst vil bli lagt til celle D12 i siste trinn i opplæringen.

Hvordan cellehenvisninger øker COUNTIFS allsidighet

Hvis en cellereferanse, for eksempel D12, skrives inn som kriterier Argument, COUNTIFS-funksjonen vil se etter kamper til hvilke data som er skrevet inn i den cellen i regnearket.

Så etter å ha talt opp antall agenter fra Øst region vil det være enkelt å finne de samme dataene for en annen salgsregion bare ved å endre Øst til Nord eller vest i celle D12. Funksjonen oppdateres automatisk og viser det nye resultatet.

07 av 09

Angir Criteria_range2 Argument

Som nevnt tidligere, prøver vi i denne opplæringen å matche to kriterier i hver dataregistrering

1. Salgsmedlemmer fra Øst-salgsregionen.
2. Salgsagenter som har produsert mer enn 250 salg i år.

Criteria_range2-argumentet angir hvor mange celler COUNTIFS skal søke når de prøver å matche de andre kriteriene - salgsagenter som har solgt mer enn 250 bestillinger i år.

Tutorial Steps

1. I dialogboksen klikker du på Criteria_range2 linje.
2. Fremhev cellene E3 til E9 i regnearket for å angi disse cellehenvisninger som det andre området som skal søges av funksjonen.

08 av 09

Angi Criteria2 Argument

Skriv inn Criteria2 Argument og Fullføring av COUNTIFS-funksjonen

I denne opplæringen er den andre kriteriene vi ser for å matche, hvis dataene i området E3: E9 er større enn 250 salgsordrer.

Som med argumentet Criter11, vil vi legge inn cellehenvisningen til Criter2s plassering i dialogboksen i stedet for dataene i seg selv.

Tutorial Steps

1. Klikk på Criteria2 linje i dialogboksen.
2. Klikk på celle E12 for å angi den cellehenvisningen. Funksjonen vil søke i området som ble valgt i forrige trinn for data som samsvarer med dette kriteriet.
3. Klikk OK for å fullføre COUNTIFS-funksjonen og lukk dialogboksen.
4. Et svar på null ( 0 ) vises i celle F12 - cellen hvor vi har angitt funksjonen - fordi vi ennå ikke har lagt til dataene i feltene Criteria1 og Criteria2 (C12 og D12). Inntil vi gjør det, er det ingenting for COUNTIFS å telle og så totalen forblir null.
5. Søkekriteriene vil bli lagt til i neste trinn i opplæringen.

09 av 09

Legge til søkekriteriene og fullføre opplæringen

Det siste trinnet i opplæringen er å legge til data i cellene i regnearket som er identifisert som inneholder kriterier argumenter.

Tutorial Steps

1. I celle D12 type Øst og trykk på Tast inn tast på tastaturet.
2. I celle E12 type >250 og trykk på Tast inn tast på tastaturet (">" er symbolet for større enn i Excel).
3. Svaret 2 skal vises i celle F12.
4. Bare to agenter - Ralph og Sam - jobber i Øst-salgsregionen og har gjort mer enn 250 bestillinger for året, derfor er bare disse to postene talt av funksjonen.
5. Selv om Martha jobber i Øst-regionen, hadde hun færre enn 250 ordrer, og derfor blir ikke hennes rekord telt.
6. Tilsvarende hadde både Joe og Tom mer enn 250 bestillinger for året, men heller ikke i Øst-salgsregionen, slik at deres poster ikke regnes heller.
7. Når du klikker på celle F12, er den komplette funksjonen= COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) vises i formellinjen over regnearket.