Excel DCOUNT-funksjonstutorial

DCOUNT-funksjonen er en av Excels databasefunksjoner. Denne gruppen av funksjoner er laget for å gjøre det enkelt å oppsummere informasjon fra store datatabeller. De gjør dette ved å returnere spesifikk informasjon basert på en eller flere kriterier valgt av brukeren. DCOUNT-funksjonen kan brukes til å summere verdiene i en kolonne med data som oppfyller de angitte kriteriene.

01 av 08

DCOUNT syntaks og argumenter

For DCOUNT-funksjonen er:

= DCOUNT (database, felt, kriterier)

Alle databasefunksjoner har de samme tre argumentene:

• database: (obligatorisk) Angir rekkevidden av cellehenvisninger som inneholder databasen. Feltnavnene må inngå i området.
• Felt: (obligatorisk) Angir hvilken kolonne eller felt som skal brukes av funksjonen i beregningene. Skriv inn argumentet enten ved å skrive feltnavnet i anførselstegn - for eksempel "Radius" - eller skriv inn kolonnenummeret - for eksempel 3.
• kriterier: (obligatorisk) Viser rekkevidden av celler som inneholder betingelsene spesifisert av brukeren. Området må inneholde minst ett feltnavn fra databasen og minst en annen cellehenvisning som indikerer tilstanden som skal evalueres av funksjonen.

02 av 08

Eksempel Bruke Excels DCOUNT-funksjon - Matcher et enkelt kriterium

Klikk på bildet over for en større oversikt over dette eksemplet.

Dette eksemplet vil bruke DCOUNT for å finne det totale antall studenter som er innmeldt i det første året av deres høyskoleprogram.

03 av 08

Skriv inn opplæringsdataene

Merk: Opplæringen inneholder ikke formateringstrinn. Informasjon om regnearkformateringsalternativer er tilgjengelig i denne grunnleggende Excel-formateringsveiledningen.

1. Skriv inn datatabellen som vist i bildet ovenfor i cellene D1 til F15
2. La cellen F5 være tom - dette er hvor DCOUNT-formelen vil bli plassert
3. Feltnavnene i celler D2 til F2 vil bli brukt som en del av funksjonens kriterier argument

04 av 08

Velger kriteriene

For å få DCOUNT til å bare se på data for førsteårsstudenter, skriver vi inn nummeret1 under År feltnavn i rad 3.

1. I celle skriver F3 kriteriene 1
2. Skriv inn overskriften i celle E5 Total: for å indikere informasjonen vi finner med DCOUNT

05 av 08

Navngi databasen

Å bruke et navngitt område for store dataområder, for eksempel en database, kan ikke bare gjøre det lettere å skrive inn dette argumentet i funksjonen, men det kan også forhindre feil som skyldes å velge feil rekkevidde.

Navngitte områder er svært nyttige hvis du bruker samme rekke celler ofte i beregninger eller når du oppretter diagrammer eller grafer.

1. Fremhev cellene D6 til F15 i regnearket for å velge rekkevidde
2. Klikk på navneboksen over kolonne A i regnearket
3. Type Registrering inn i navnet-boksen for å opprette det angitte området
4. trykkTast inn tast på tastaturet for å fullføre oppføringen

06 av 08

Åpner dialogboksen DCOUNT

Dialogboksen i en funksjon gir en enkel metode for å skrive inn data for hver av funksjonens argumenter.

Å åpne dialogboksen for databasegruppen av funksjoner gjøres ved å klikke på funksjonsveiviseren knappen (fx) ved siden av formellinjen over regnearket - se bildet over.

1. Klikk på celle F5 - stedet der resultatene av funksjonen vil bli vist
2. Klikk på funksjonsveiviser-knapp (fx) ikon for å hente opp Sett inn funksjon dialogboks
3. TypeDCOUNT i Søk etter en funksjon vindu øverst i dialogboksen
4. Klikk på GÅ knappen for å søke etter funksjonen
5. Dialogboksen skal finne DCOUNT og liste den i Velg en funksjon vindu
6. Klikk OK for å åpne dialogboksen DCOUNT-funksjon

07 av 08

Fullfører argumentene

1. Klikk på database linje i dialogboksen
2. Skriv inn rekkeviddenavnet Registrering inn i linjen
3. Klikk på Felt linje i dialogboksen
4. Skriv feltnavnet "År" inn i linjen - vær sikker på å inkludere anførselstegnene
5. Klikk på kriterier linje i dialogboksen
6. Fremhev cellene D2 til F3 i regnearket for å gå inn i området
7. Klikk OK for å lukke dialogboksen DCOUNT-funksjon og fullfør funksjonen
8. Svaret3 bør vises i celle F5 siden bare tre poster - de i radene 7, 10 og 13 - viser studenten som innmeldt i det første året av deres program
9. Når du klikker på celle F5, er den komplette funksjonen= DCOUNT (Registrering, "År", D2: F3) vises i formellinjen over regnearket

Merk: Hvis vi ønsket å finne det totale antallet studenter som var registrert, kunne vi bruke den vanlige COUNT-funksjonen, siden vi ikke trenger å spesifisere kriterier for å begrense hvilke data som brukes av funksjonen.

08 av 08

Database Funksjonsfeil

#Verdi: Oftest forekommer når feltnavnene ikke ble inkludert i databasargumentet.

For eksemplet ovenfor, vær sikker på at feltnavnene i cellene D6: F6 var inkludert i det nevnte området Registrering .