DSUM-funksjonen er en av Excels databasefunksjoner. Excel-databasefunksjoner hjelper deg når du arbeider med en Excel-database. En database tar vanligvis form av et stort datatabell, hvor hver rad i tabellen lagrer en individuell post. Hver kolonne i regnearkstabellen lagrer et annet felt eller en type informasjon for hver plate.
Databasefunksjoner utfører grunnleggende operasjoner, for eksempel telling, maks og min, men de gjør det mulig for brukeren å spesifisere kriterier, slik at operasjonen bare utføres på utvalgte poster. Andre poster i databasen ignoreres.
DSUM-funksjonsoversikt og syntaks
DSUM-funksjonen brukes til å legge opp eller summe verdiene i en kolonne med data som oppfyller de angitte kriteriene.
DSUM-syntaks og argumenter
Syntaxen for DSUM-funksjonen er:
= DSUM (database, felt, kriterier)
De tre nødvendige argumentene er:
- database sangir rekkevidden av cellereferanser som inneholder databasen. Feltnavnene må inngå i området.
- Felt Indikerer hvilken kolonne eller felt som skal brukes av funksjonen i beregningene. Skriv inn argumentet enten ved å skrive feltnavnet i anførselstegn, for eksempel Radius , eller angi kolonnenummeret, for eksempel 3.
- kriterier Viser rekkevidden av celler som inneholder betingelsene spesifisert av brukeren. Området må inneholde minst ett feltnavn fra databasen og minst en annen cellehenvisning som indikerer tilstanden som skal evalueres av funksjonen.
Bruke Excels DSUM-funksjonstutorial
Se bildet som følger med denne artikkelen mens du arbeider gjennom opplæringen.
Denne opplæringen bruker for å finne mengden sap samlet som oppført i Produksjon kolonne på eksempelbildet. Kriteriene som ble brukt til å filtrere dataene i dette eksemplet, er typen av lønnstrøm.
For å finne mengden sap samlet kun fra sorte og sølv lønninger:
- Skriv inn datatabellen som vist i eksempelbildet i celler A1 til E11 i et tomt Excel-regneark.
- Kopier feltnavnene i celler A2 til E2.
- Lim inn feltnavnene i cellene A13 til E13. Disse brukes som en del av kriterier argument.
Velger kriteriene
For å få DSUM til å se bare på data for sorte og sølv lønnstrær, skriv inn trenavnene under Løvtre feltnavn.
For å finne data for mer enn ett tre, skriv hvert trenavn i en egen rad.
- I celle A14 skriver du inn kriteriene, Svart.
- Skriv inn kriteriene i celle A15 Sølv.
- Skriv inn overskriften i celle D16 Gallons of Sap for å indikere informasjonen som DSUM-funksjonen leverer.
Navngi databasen
Ved å bruke et navngitt område for store datamengder, for eksempel en database, kan det ikke bare gjøre det enklere å skrive inn et argument i funksjonen, men det kan også forhindre feil som skyldes å velge feil rekkevidde.
Navngitte områder er nyttige hvis du bruker samme rekke celler ofte i beregninger eller når du oppretter diagrammer eller grafer.
- Fremhev cellene A2 til E11 i regnearket for å velge rekkevidde.
- Klikk pånavn boksen over kolonne A i regnearket.
- Type trær inn i navnet-boksen for å opprette det angitte området.
- trykkTast inn tast på tastaturet for å fullføre oppføringen.
Åpner DSUM-dialogboksen
Dialogboksen i en funksjon gir en enkel metode for å skrive inn data for hver av funksjonens argumenter.
Å åpne dialogboksen for databasegruppen av funksjoner gjøres ved å klikke på Funksjonsveiviser-knappen (fx) som ligger ved siden av formellinjen over regnearket.
- Klikk på cellen E16-Stedet der resultatene av funksjonen vil bli vist.
- Klikk påFunksjonsveiviser ikon for å hente opp Sett inn funksjon dialogboks.
- TypeDSUMi Søk etter en funksjon vindu øverst i dialogboksen.
- Klikk påGÅ knappen for å søke etter funksjonen.
- Dialogboksen bør finne DSUM og liste den i Velg en funksjon vindu.
- Klikk OK for å åpne dialogboksen DSUM-funksjon.
Fullfører argumentene
- Klikk pådatabase linje i dialogboksen.
- Skriv inn rekkeviddenavnettrær inn i linjen.
- Klikk påFelt linje i dialogboksen.
- Skriv feltnavnet "Produksjon" inn i linjen. Husk å inkludere anførselstegnene.
- Klikk påkriterier linje i dialogboksen.
- Dra velg celler A13 til E15 i regnearket for å komme inn i intervallet.
- Klikk OK for å lukke dialogboksen DSUM-funksjon og fullfør funksjonen.
- Svaret152, som indikerer antall liter sap hentet fra sort og sølv lønn trær, skal vises i celle E16.
- Når du klikker på cellen C7, den komplette funksjonen= DSUM (Trær, "Produksjon", A13: E15) vises i formellinjen over regnearket.
For å finne mengden sap samlet for alle trær, kan du bruke den vanlige SUM-funksjonen, siden du ikke trenger å spesifisere kriterier for å begrense hvilke data som brukes av funksjonen.
Database Funksjonsfeil
De #Verdi Feil oppstår oftest når feltnavnene ikke er inkludert i databasargumentet. For dette eksempelet, vær sikker på at feltnavnene i cellene A2: E2 er inkludert i det angitte området trær .
