Du kan være vant til å motta jevnlige tilbakemeldinger fra sjefen din. Kanskje du møtes en gang i uken eller en gang i måneden, eller kanskje sender sjefen din deg gjennomtenkte og konstruktive e-poster hver så ofte. Du vet hvor du utmerker deg, hva som trenger arbeid og hva de langsiktige målene dine er. Og det er flott!
Men hva med tilbakemeldingene dine ? Føler du deg makt til å kommunisere med veilederen din hva som går veldig bra for deg og hva ikke? Ønsker du at du forsiktig kan få frem tendensen hans til å instruere deg om å prioritere en ting en dag før du snur deg om den neste og forteller deg å glemme det og gjøre noe annet i stedet?
Hvis arbeidsflyten eller produktivitetsnivået ditt lider som et resultat av kommunikasjonsproblemer eller uorganiseringen av sjefen din, er det en måte å tilby tilbakemeldinger som gjør at dere begge kan gjøre jobben bedre på sikt. Denne samtalen handler selvfølgelig ikke bare om å tilby tanker om hva som ikke fungerer; det handler også veldig mye om å videresende hva du liker og hva du verdsetter med arbeidet til en annen - til og med sjefen din! Noen ganger er det verken negativt eller positivt, men et forslag til forbedring.
Nedenfor er to måter å gjøre dette slik at det ikke kommer tilbake til å hjemsøke deg.
1. Gi konkrete eksempler
Muse Career Coach Allison Tatios anbefaler nullstilling av detaljer. Hvis sjefen din ringer et møte og virkelig ønsker å høre om hva han kunne gjøre bedre, vær forberedt på konkrete eksempler for å ta sikkerhetskopi av det du sier. Tatios forklarer hvorfor det er rynket på å svare svak: ”Det kan noen ganger komme som kritikk.”
Dette gjelder spesielt hvis det ikke er sjefen din, men sjefen din, som ber deg om tilbakemelding på din nærmeste leder. Slør ut noe vag og uforpliktende lyd, og det kan virke som om du klager uten grunn - eller søker etter noe negativt å si fordi du tror det forventes av deg. I stedet for å falle inn i den vanen, kan du tilby reelle forslag til et arbeidsstedsproblem. Hvis du har en ide om hvordan noe kan utføres bedre - for eksempel, det ukentlige møtet med frilanskonsulenter føles ikke produktivt fordi det ikke er noen agenda - snakk. Tatios sier at du sannsynligvis vil bli "oppfattet som nyttig", slik de fleste løsningsorienterte tilbakemeldinger pleier å være.
2. Bygg tillit med dine ord
Selv om det uten tvil vil være lettere for deg å uttrykke noen negative tilbakemeldinger du måtte ha til personen sjefen din rapporterer til og ikke manageren din selv, vil det noen ganger være nødvendig å bli ekte med sjefen din, ansikt til ansikt . Hvis veilederen din virkelig vil vite hvordan det går og hvordan han spesifikt kan gjøre dette eller det bedre, og du sitter overfor ham og svarer ved å prute om hvordan han er "den beste sjefen du noensinne har hatt, " ville du ikke endre en ting, ”“ alt er rettferdig. Så. Perfekt, ”kan det hende du har problemer med å etablere et pålitelig forhold.
Og ideen, sier Tatios, er å bygge tillit med sjefen din. Hvis du er over-the-top på rosefronten og nekter å nevne enda en liten ting du vil endre, kan du oppleves som mangler et kritisk blikk eller kreativ kunnskapsrike. Saken er at du ikke engang trenger å presentere negative tilbakemeldinger for å få noens oppmerksomhet eller vise at du er en proaktiv ansatt. Å foreslå å gjøre ombordmaterialet på nytt slik at de er oppdaterte og ikke er basert på selskapets opprinnelse for 10 eller 15 år siden, er et godt forslag for å forbedre en eksisterende vare. Det er tilbakemelding, sikkert, men det er noe av det beste slaget.
De fleste sjefer (i det minste håper jeg) er ikke ute etter bare ja-menn og kvinner. De vil ha folk som har en stemme, så finner noe å si, eller risikerer å bli oppfattet som en arbeidsplassveggblomst. Det er en måte å gi tilbakemelding på - negativ, positiv, nøytral - uten å miste søvn eller frykt for at du drakk selskapet Kool-Aid.
