Hører du ordet makro og vil løpe skrikende? Ha ingen frykt; De fleste makroer er enkle og krever ikke noe mer enn noen få ekstra museklikk. En makro er bare en opptak av en repeterende oppgave. For eksempel kan en makro sette inn "Draft" i et dokument eller gjøre det enklere å skrive ut en duplexkopi på jobben. Hvis du har komplisert formatering som du må søke regelmessig på, må du vurdere en makro.
Du kan også bruke makroer til å sette inn kjeveplatttekst, endre sideoppsett, sette inn en topptekst eller bunntekst, legge til sidetall og datoer, sett inn et forhåndsformatert bord, eller omtrent enhver oppgave du utfører med jevne mellomrom. Ved å opprette en makro (om det er enda Word 2003 eller Word 2007) basert på en gjentakende oppgave, har du muligheten til å utføre oppgaven med ett knappeklikk eller en hurtigtast.
01 av 08Planlegge makroen din
Det første trinnet i å lage en makro går gjennom trinnene før du registrerer makroen. Siden hvert trinn er registrert i en makro, vil du unngå å bruke angre eller opptak feil og skrivefeil. Utfør oppgaven et par ganger for å sikre at du har prosessen frisk i tankene dine. Hvis du gjør en feil under opptak, må du starte over.
Fortsett å lese nedenfor
02 av 08Start makroen din
Å velge Ta opp makro … fra Makro-knappen på fanen Vis.
Fortsett å lese nedenfor
03 av 08Gi navnet på makroen din
Skriv inn navnet på makroen i Makronavn felt. Navnet kan ikke inneholde mellomrom eller spesialtegn.
04 av 08Tilordne en tastaturgenvei til en makro
For å gi makroen en tastaturgenvei, klikk på Tastatur knapp. Skriv tastaturgenveien du vil bruke til å kjøre makroen i Trykk Ny snarvei-tast felt og klikk Tildele klikk deretter Lukk.
Vær forsiktig når du velger en snarvei, slik at du ikke overskriver en standard snarvei.
Fortsett å lese nedenfor
05 av 08Plasser makroen på verktøylinjen for hurtig tilgang
Hvis du vil kjøre makroen via en knapp på verktøylinjen for hurtig tilgang, klikker du Knapp.
Velg Normal.NewMacros.MactoName og klikk Legg til klikk deretter OK.
06 av 08Ta opp makroen din
Når du har brukt makroen til en hurtigtast eller på verktøylinjen for hurtig tilgang, vil musepekeren ha et kassettbånd festet. Dette betyr at hvert klikk du lager og hvilken tekst du skriver, blir registrert. Kjør gjennom prosessen som du økte i første trinn.
Fortsett å lese nedenfor
07 av 08Stopp innspillingen av makroen din
Når du har fullført de nødvendige trinnene, må du fortelle Word at du er ferdig med å ta opp. For å oppnå dette, velg Stopp innspilling fra Makro-knappen på kategorien Vis, eller klikk Stopp innspilling på statuslinjen.
Hvis du ikke ser knappen Stop opptak på statuslinjen, må du legge til det når makroopptaket er stoppet.
1. Høyreklikk på statuslinjen nederst på Word-skjermen.
2. Velg Makroopptak. Dette viser en rød Stop Recording-knapp.
08 av 08Bruk makroen din
Trykk på den tilordnede hurtigtasten eller klikk på Makro knappen på Quick Launch-verktøylinjen.
Hvis du velger å ikke tilordne makroen en tastatursnarvei eller -knapp, velger du Se makroer fra Makro-knappen på fanen Vis.
Velg makroen og klikk Løpe.
Gjenta trinnene ovenfor for å kjøre makroen i et Word-dokument. Husk hvor enkle makroer som skal opprettes når som helst du finner deg selv å utføre en repeterende oppgave.
