Her på The Muse har vi vokst teamet vårt (med selvfølgelig mål om total verdensherredømme). Og når vi henter nye medarbeidere og jeg veileder våre nye ledere, er et av de største spørsmålene jeg har fått, hvordan jeg best delegerer oppgaver.
Hvor mye bør delegeres til andre? Hvor mye trening eller praktisk oppmerksomhet trenger folk? Hvordan kan du sikre et flott sluttprodukt?
For å svare på disse spørsmålene (og mer!) Har jeg samlet det jeg anser som de 10 delegasjonsbudene: Reglene som vil sikre suksess hver gang. Enten du er en ekspert-direktør eller en nybegynner-manager, må du huske dem neste gang du gir ut et oppdrag.
1. Vær tålmodig
Første gang du delegerer noen oppgave, vil det nesten helt sikkert ta lenger tid enn å gjøre det selv. Det er normalt. Over tid vil det bli lettere.
2. Ikke overdelegere
Delegasjonen skifter ikke arbeid du bør utføre til andres plate - det får de oppgavene du ikke burde gjøre av deg. Det er viktig å vite forskjellen.
3. Velg de rette menneskene
Forsikre deg om at personen du delegerer til er kvalifisert til å utføre oppgaven. Bedre ennå, prøv å delegere oppgaver som vil benytte seg av teammedlemmenes beste ferdigheter og styrker. Deretter…
4. Forklar hvorfor du delegerer
Når du velger personer du vil delegere til, fortell dem hvorfor du valgte dem spesielt, og hvordan du håper å se dette hjelpe dem å vokse. Hjelp dem å se hver delegert oppgave som en mulighet til å påta seg mer ansvar eller få nye ferdigheter.
5. Vær spesifikk
Vær spesifikk med spørsmålene dine, inkludert hvorfor en oppgave må gjøres, fristene og forventede resultater. Vage instruksjoner får et vagt forferdelig resultat.
6. Gi opplæring
Delegering betyr ikke bare å avlevere en oppgave - sørg for at teammedlemmene dine har ressursene de trenger for å gjøre jobben. En god treningsregel er "Jeg gjør, det gjør vi, du gjør" (dvs. se meg gjøre dette, så la oss gjøre det sammen, nå prøver du).
7. Berør Base
Gjennom hele prosjektets eller oppgavens gang, må du alltid planlegge tid til berøringsbase. Jo mer kompleks oppgaven er, desto oftere trenger du å berøre basen.
8. Men ikke Micromanage
Når du har delegert, trent og satt opp en tidsplan for berøring av basen, vekk fra prosjektet. For å lykkes (og for å hjelpe din ansatt til å lykkes), må du gi slipp.
9. Tilbud tilbakemelding
Hver gang du delegerer noe, gi tilbakemelding på sluttresultatet (både positivt og konstruktivt). Det er et ekstra skritt, men å sørge for at du får akkurat det du trenger - og å hjelpe andre med å bli bedre over tid - vil bare hjelpe deg på lang sikt.
10. Si takk
Hei, din ansatte sparer tid og gir verdi. Si takk!
Er det noen regler vi mangler? Fortell oss hva du synes på Twitter @TheMuse!
NYTT TIL HELE BOSS-TINGEN?
Å ansette en karrieretrener kan hjelpe deg med å bli den ultimate delegatøren.
MØT VÅR NYE LEDERE-KAKER
