Da jeg begynte på karrieren, var jeg en komplett og total kontrollfreak. Jeg visste bare at hvis jeg taklet alt selv, ville det bli gjort raskere, bedre og mer effektivt. Å delegere til andre ville bety å kaste bort tid, miste kontrollen over prosjektene mine, og verst av alt, å vise svakhet i min evne til å få jobben gjort.
Eller så tenkte jeg.
Men over tid og etter mange frustrasjoner, har jeg innsett feilen i mine måter. Delegering til andre er ikke bare nyttig, det er avgjørende for suksessen din. Når du går videre i karrieren din og begynner å ta på deg større og større prosjekter, vil du ikke kunne sjonglere med alt ditt ansvar og følge med på en høy standard også. Ja, delegering kan ta mer krefter foran, men på lang sikt vil det spare deg for tid og la deg fokusere på de større og viktigere aspektene av arbeidet ditt.
I tillegg vil det å dele ansvaret hjelpe deg med å skape et mer produktivt, kompetent og selvsikkert team. Å la teammedlemmene dine hjelpe til sender en klar melding om at du har tro på dem, du verdsetter ferdighetene deres, og du vil at de skal lykkes og vokse i karrieren også.
Hvis du ikke slipper taket, kan du prøve disse seks tipsene fra en gjenfødt delegatør:
1. Bestem hva du vil delegere
Hvis du bare dypper tærne i delegeringsvannet, kan du begynne med et lite prosjekt, eller et som ikke trenger å bli fullført på en bestemt måte. Ikke tildel de mest kritiske, tidsfølsomme oppgavene dine, og la god tid til at feil kan skje (det betyr at du ikke slipper noe klokka 17 på torsdag når det må være på sjefens første bord fredag morgen) . Det viktigste er at du aldri delegerer noe du ikke er villig til å gjøre selv - det er den raskeste måten å miste teamets respekt.
2. Velg de rette menneskene
Å velge de beste personene på laget ditt for jobben er nøkkelen til effektiv delegering. Selvfølgelig kan utvalgte personer du er sikre på, gjøre jobben bra, og som er selvmotiverte og komfortable med å jobbe uten konstant tilsyn. Men ta deg tid til å forstå styrkene og svakhetene til medlemmene i teamet ditt (og dine også!), Og husk dem når du tildeler prosjekter.
Hvis du vet at noen er en bedre redaktør enn du er, hvorfor ikke gi med deg dokumentet du må korrekturles? Hvis et teammedlem riktignok er svakt i PowerPoint, må du ikke be henne om å sette sammen den store presentasjonen. Når du lærer styrkene og svakhetene i teamet ditt, vil delegering bli enklere og mindre tidskrevende.
3. Kommuniser
Åpen, tydelig kommunikasjon fra get-go er helt avgjørende for å sikre at prosjektene du delegerer blir gjort godt. Vær helt opptatt av forventningene, inkludert tidslinjer og leveranser, og gi teammedlemmene all den informasjonen de trenger for å nå disse målene. Det kan være nyttig å skrive alt på skriving eller gi folk en mal eller retningslinjer for prosjektet - jo mer retning du gir dem, desto mer sannsynlig vil de komme tilbake med det du leter etter.
4. Sjekk inn, men vær ikke anmassende
Når du har delegert en oppgave, gi teammedlemmene fleksibilitet til hvordan de får det til (med mindre det selvfølgelig er en spesifikk protokoll eller prosedyre). Å dominere et prosjekt med anmassende tilstedeværelse oppmuntrer ingen til å lykkes - og vil absolutt ikke vinne noen Boss of the Year-nominasjoner.
Men sjekk inn med jevne mellomrom for å sikre at alle er på rett vei og å tilby å svare på spørsmål etter behov. Prøv å bruke systemer som delte Google-dokumenter og regneark eller ha periodiske teammøter for å holde alle på samme side og komme videre.
5. Vær tålmodig og forstå
Mens delegering vil ta arbeid fra tallerkenen i det lange løp, må du være forberedt på å ta deg ekstra tid ut av timeplanen din og svare på mange spørsmål i begynnelsen. Bare vær tålmodig - når du lærer hvordan teamet ditt fungerer best, og når de lærer forventningene dine, blir ting lettere.
Husk også at feil vil skje. Vær forståelsesfull, men adresser også problemer når de oppstår, slik at teammedlemmene dine kan lære av dem og gjøre ting annerledes neste gang.
6. Del i belønninger og gi kreditt når det er grunn
Å ta all æren for et prosjekt som andre hjalp til med er en fin måte å sikre at de aldri vil hjelpe deg igjen. Sørg for å gjenkjenne og takke alle som har hjulpet deg, og få hele teamet ditt (ikke bare deg selv) til å se bra ut for å gjøre jobben bra. Og hvis du mottar belønninger eller utmerkelser for prosjektet, kan du dele dem.
Delegering tar definitivt praksis - frem til i dag lærer jeg for alltid fra teamene mine. Men å dele ansvar har skapt en følelse av fellesskap i disse teamene og gitt en fantastisk suksess som jeg nå vet at jeg aldri ville ha innsett på egen hånd.
