Guiden din for å få gode jobbreferanser

Du har hatt intervjuer med et stort selskap, og nå har ansattesjef bedt om referanser fra tidligere sjefer. Hvem velger du? Hvordan spør du? Hvilken info skal du gi videre? Her er scoopet fra en virkelig arbeidssøker som har landet to jobber de siste årene, pluss innsikt fra arbeidet mitt med en rekrutterer.

Hvem du bør spørre

Tenk på dine tidligere jobber og direkte veiledere. Skriv ned navn og samle kontaktinformasjon, inkludert telefonnumre. Velg de som vil snakke høyt om deg og har disse egenskapene fra den omfattende listen:

Arbeidet ditt reflekterte positivt på hennes ytelse, og bidragene dine løftet henne fremover i selskapet; Du har kanskje vært med på å lansere en ny produktlinje som førte til promotering av henne, gjennomført et prosjekt som resulterte i mange utmerkelser, eller ganske enkelt gjorde hennes daglige arbeidsliv lettere fordi hun kunne stole på deg.

Han holder jevnlig presentasjoner for kunder eller topppersoner. Som et resultat kan han artikulere ideer til beslutningstakere, lett svare på innvendinger og påvirke mennesker når de tar beslutninger.

Hun har byttet jobb eller karrierevei siden dere begge jobbet sammen. Som sådan forstår hun utfordringene ved å søke etter en ny stilling og kan gi ekstra krefter i å tjene som din referanse.

Til slutt, når du sammenstiller den endelige referanselisten, kan du prøve å finne sjefer som har personligheter som er forskjellige fra hverandre. Denne tilnærmingen viser at du jobber effektivt med mange typer mennesker og øker sjansen for at en kan koble seg spesielt godt til ansettelsessjefen.

Hvordan du skal komme i kontakt

Ring for å komme i kontakt med referansene dine. Vurder raskt hver veileders tilgjengelighet og vilje til å tjene som referanse.

En e-postutveksling er vanligvis ikke så effektiv som en samtale på grunn av tiden det gjelder å skrive og formulere gjennomtenkte meldinger. Hvis referansen har spørsmål du ikke forutså, kan du svare umiddelbart i en telefonsamtale. Følg opp via e-post for å sende tilleggsinformasjon hvis du vil (for eksempel en stillingsbeskrivelse), men ideelt sett dekke nøkkelpunkter i en telefonsamtale.

Hvis ansettelsessjefen ser alvorlig på å få deg om bord snart, vil han ringe veldig raskt, så orientering av referanser bør gjøres så raskt som mulig.

Hva du bør fortelle dine referanser

Dekk disse elementene i telefonsamtalen:

Ansvaret for stillingen og din rolle i selskapet slik du ser for deg, forklart i termer som referansen forstår basert på hans erfaring og kunnskap

Det du har gjort siden du snakket sist med din tidligere sjef

Vær kort, men grundig. Respekter tiden for referansene dine, da du ber dem om å gjøre ekstra arbeid utenom de daglige rutinene.

Når referanser ikke er sjef

Ansettelsesledere kan be om å snakke med tidligere direkte veiledere, avhengig av selskapets ansettelsesprotokoll. Men mange beslutningstakere er også interessert i å høre fra kunder, leverandører og medarbeidere. Noen potensielle arbeidsgivere foretrekker til og med å snakke med ikke-veiledere fordi sjefer tilbyr et begrenset perspektiv; de som har jobbet ved siden av deg, kan ha mer storslått innsikt. Selv om disse forholdene kan være mindre formelle, kan du ta deg tid til å kontakte dem akkurat som du ville ha en tidligere veileder.

Disse referansesjekkingene kan dekke denne typen informasjon:

Profesjonelle styrker

Bidrag som er minneverdige

Pålitelighet med tanke på arbeidsvaner og oppmøte (også for ledelseskandidater)

Evne til å komme sammen med mennesker uten å ofre muligheten til å ta tøffe beslutninger og få ting gjort

Domenekunnskap som lar deg få suksess uten å måtte bli administrert

Basert på samtaler med min rekrutteringsvenn, er konsistensen av kommentarer kanskje det viktigste elementet i referansesjekkprosessen. Hvordan du har presentert deg for en potensiell arbeidsgiver stemmer ideelt med hva tidligere sjefer og kolleger sier om deg.

Hvordan anbefalinger passer med referanser

Når jeg tenker på referanser, tenker jeg også på anbefalinger på LinkedIn og anbefalingsbrev. Disse utfyller snarere enn å erstatte jobbreferanser.

Sammen med en kort forklaring på hvordan brevforfatteren kjenner deg, inkluderer de beste anbefalingene:

En tydelig beskrivelse av din unike verdi og styrker

Et eksempel på et bidrag og dets kontekst, som illustrerer verdien og styrkene dine

Å gi referanser er ofte det siste trinnet i å lande en jobb. På dette tidspunktet kan du tenke på referansesjekker som en formalitet. Men til du har tilbudet i hånden, holder du innsatsnivået høyt, slik at du kan ha best mulig referanser. Bruk litt tid på å tenke på hvem du skal spørre, ta kontakt så snart du kan, og forbered dem til å dele gode ting om deg.

Hvordan svare på 23 av de vanligste intervjuspørsmålene

7 gode måter å forbedre CVen på

Er personlig kreditkortsrenteavgift fradragsberettiget?