Hvis du har blitt forfremmet til ledelse for første gang, er du sannsynligvis interessert i den nye spillejobben din, klar til å ta ansvar, og la oss være ærlige og tenke på hvordan du skal bruke den første nye lønnssjekken din.
Men, hvis du er som de fleste, føler du deg også ganske livredd. Selv om å studere til ledelse er en enorm prestasjon, er det også begynnelsen på en ganske stor utfordring. Er du ikke helt sikker på hvor du skal begynne? Gå av på høyre fot med disse trinnene for en jevn overgang.
1. Bli smart
Først av alt, gjør det til ditt personlige oppdrag å lære alt du kan - tro meg, dette er den store nøkkelen til suksess som ny leder. Oppsøk ledelsesverktøy, ressurser og klasser som bedriften tilbyr. Noen organisasjoner har formell veilederutdanning, og nesten alle har manualer og HR-policyer. Les dem, fordøy dem og hold dem på bokhyllen din.
Du bør også grave litt og lære mer om hver enkelt person du skal administrere. Gjennomgå personellfilene, deres CV og tidligere evaluering av resultatene og målene.
2. Finn en mentor
Mange av situasjonene du vil møte som leder er selvfølgelig ikke beskrevet i noen manual. Hvordan takler du et teammedlem som ikke presterer? Eller en overachiever som du gjerne vil promotere, men ikke kan på grunn av kutt i budsjettet?
Den gode nyheten er at noen andre sannsynligvis har taklet noen situasjoner du vil møte før. Så en av de viktigste tingene du kan gjøre er å finne en mentor, noen du kan diskutere spørsmål som de oppstår med deg. Hvis dette er sjefen din, flott. Hvis ikke, finn noen andre i selskapet ditt som kan tjene i denne egenskapen.
3. Endre fokus
Du har sannsynligvis blitt forfremmet fordi du er fantastisk på jobben din. Men det vanvittige med din nye stilling? Det handler ikke om deg lenger. "Før du var manager, var jobben din som nummer én å utføre oppgaver, " sier Penelope Trunk i 4 Worst Mistakes of a First Time Manager. "Nå er jobben din en å hjelpe andre mennesker til å utføre oppgavene på en enestående måte."
Dette skiftet er ofte vanskelig for førstegangsledere, men det er avgjørende - resultatene dine vil være knyttet til resultatene til teamet ditt. Dette betyr at hvis teamet mislykkes, mislykkes du. Og hvis de lykkes? Du kan ta æren, men du må dele det med resten av gruppen, ellers vil de ikke være villige til å gjøre en god jobb for deg i fremtiden.
4. Lytt og lær
Mange nye ledere vil raskt gjøre dristige endringer for å vise at de har ansvaret - og det er en dårlig idé. Motstå denne fristelsen, og ta i stedet god tid til å forstå organisasjonen og teamet ditt fullt ut. Sett opp individuelle møter med hver av de nye medarbeiderne for å forstå deres roller. Still spørsmål om hva de liker med jobben sin, de største utfordringene de står overfor, og ideer de har for å forbedre organisasjonen.
Det er klart at du ikke kan glede alle, men å si "Jeg vil gjerne få dine innspill når jeg legger planer for fremtiden", går langt i å bygge positive relasjoner og åpen kommunikasjon. Og det å forstå hva folks mål, sammenheng og utfordringer er, kan hjelpe dem med å prestere på et høyere nivå, noe som bare vil hjelpe deg.
La dem også vite at du er åpen for å lytte fortløpende. Enten det er å ha en åpen dørs politikk eller planlegge "kontortid" hver dag, må du sørge for at de ansatte vet når og hvordan de kan nå deg.
5. Adresseforholdsskift
Den største feilen som nye ledere gjør? På dette spørsmålet svarte “90% av kvinnene som vi intervjuet, at de prøvde å bli likt”, sier forfatterne Caitlin Friedman og Kimberly Yorio i The Girl's Guide to Being a Boss (Without Being a Bitch) . Dette kan være spesielt sant hvis du er blitt forfremmet innenfra og befinner deg nå som fører tilsyn med noen som tidligere var på samme nivå som deg.
Hvis du nå leder deg av en tidligere likemann, må du ta opp skiftet - umiddelbart. Du kan ikke holde opp med lykkedager og lukkede dører to ganger i uken med arbeidet BFF uten følelser av mistillit og harme fra resten av teamet ditt. Husk også at selv om din tidligere kollega kan være glad for deg, kan hun også føle seg vanskelig eller harme.
Prøv å starte samtalen med "Du vet at jeg verdsetter vennskapet vårt, men som leder må jeg sørge for at alle på teamet ser på meg som å være rettferdig og konsekvent, så arbeidsforholdet vårt kommer til å endre seg." Lett? Nei. Viktig? Mer enn du vet.
6. Vær på modellatferd
Klager over sjefen over cocktailer? Viser du 15 minutter for sent til møter? Beklager - de dagene er lenge borte. Som leder vil du bli sett på som et forbilde av ikke bare dine ansatte, men også av andre i organisasjonen. Du kan ikke forvente at folk skal gi sitt beste på jobben hvis de ikke ser deg gjøre det, så pass på at du alltid er med på A-spillet ditt. Dette betyr å møte frister, holde deg til ordet ditt, holde dine personlige meninger under omslag og gjøre ditt beste for å representere din avdeling og organisasjon.
7. Administrer opp
Å være sjef betyr ikke at du kan ignorere din egen veileder. Det er faktisk viktigere enn noen gang å holde henne i loopen, siden du rapporterer fremdriften for en hel gruppe mennesker. Det er også viktig å sørge for at målene du skisserer for teamet ditt er intimt knyttet til sjefens prioriteringer. Be om å arrangere jevnlige møter for å diskutere dine mål, din fremgang og eventuelle problemer, og hvordan de forholder seg til organisasjonen som helhet. Du kan bare imponere sjefen din med lagets fremgang hvis du går i riktig retning.
Å være leder er en pågående læringsopplevelse, og det kommer sannsynligvis aldri til å være "enkelt." Men gjør forskningen, still forventningene og flytt fokuset fra start, så kommer du til en god start.
