Selv om du har jobbet i utlandet en stund, og du føler deg komfortabel med å komme deg rundt i byen og chatte med kolleger, er det noe utrolig skremmende ved å bli invitert til å holde en formell presentasjon på ditt andre (eller tredje) språk.
Ta det fra meg: Den første uken jeg landet i Chile som en del av et regjeringsstøttet entreprenørskapsprogram, inviterte en professor meg til et fakultetsmøte for å snakke om Silicon Valley og hvordan akademikere kunne delta i entreprenørskap gjennom teknologioverføringsprogrammer. Selv om jeg vokste opp i hjertet av Silicon Valley, var kjent med entreprenørskapsscenen og snakket flytende spansk, var jeg ikke sikker på hvordan jeg skulle begynne å lage en presentasjon for et helt utenlandsk publikum fra bunnen av.
Men jeg gjorde det, og siden har jeg gitt dusinvis av presentasjoner på spansk, så vel som coachede venner og kolleger som de har forberedt seg på å tale i formelle, tverrkulturelle situasjoner. Hvis du får panikk i forhold til din internasjonale presentasjon, her er noen tips basert på hva som har fungert for oss.
Velg det beste formatet
Før du gjør noe annet, bør du tenke på målene for arrangementet. Lærer du noe? Inviterer du alle til å delta i et kommende program? Konkurrerer du mot andre for publikums støtte?
Når du har en sterk sans for disse målene, kan du spørre deg selv om språkkunnskapene dine er sterke nok til å virkelig bevege dem fremover. Vær ærlig: Hvis ordforrådet ditt og flyt ikke stemmer overens med nivået, kan det være mer effektivt å presentere på engelsk og slå seg sammen med en oversetter. Og det er helt OK.
Hvis språkkunnskapene dine er solide, kan du gå for det, men ikke tro at du kan vinge det slik du kan i hjemlandet. Det er fremdeles viktig å gi deg selv nok tid til å planlegge en gjennomtenkt, kulturelt passende presentasjon og øve langt mer enn du vanligvis ville gjort.
Utform din melding slik at den passer til den lokale kulturen
Husk at historiene, anekdotene og overtalelsesteknikkene du har brukt i hjemlandet ditt ikke alltid gir gjenlyd i utlandet, mens du presenterer presentasjonen. For eksempel vil ikke sportshenvisninger som “batting-gjennomsnitt” eller “hjemmekjøring” fungere på et sted der baseball ikke er populært. Eller, hvis de fleste bor med familiene sine på hele college, vil de kanskje ikke forstå anekdoter om sovesaler eller romkamerater.
Tenk i stedet på hva som kan hjelpe deg med å få kontakt med ditt internasjonale publikum. Hvis du er på et sted med en sterk tradisjon for familiebedrifter, som de fleste land i Latin-Amerika, og du kommer fra en fire-generasjons arv i samme bransje, må du huske å nevne denne historien, fordi den vil skape grunnlag. Det kan til og med være lurt å ta med familiebilder hvis de støtter kjernemeldingen din. Da jeg snakket om Silicon Valley på fakultetsmøtet, begynte jeg med et bilde av meg selv i en alder av fem, og spilte på familiens Apple Macintosh II. Med dette bildet illustrerte jeg at teknologi alltid har vært en viktig del av livet mitt, og det kunne også spille en lignende rolle i publikumets liv.
Bruk tvil og eksempler når du er i tvil
Forrige uke deltok jeg på et arrangement som inneholdt en tysk manager fra et kjent tech-selskap. Han har base i Barcelona og snakker utmerket spansk, og under presentasjonen fortalte han en historie om en taladro . Han nevnte dette ordet minst 10 ganger, og det virket viktig for poenget han prøvde å komme med. Imidlertid forsto en betydelig prosentandel av det internasjonale publikum ikke dette ordet og begynte å hviske til naboer eller lete opp taladro på telefonene sine.
Situasjonen illustrerte et viktig poeng: Når det er en språkbarriere av noe slag, kan bilder, diagrammer, grafer og bilder være en flott måte å hjelpe deg med å få poenget ditt på. Hvis programlederen på mitt arrangement hadde vist et bilde av gjenstanden - en drill - ville han ha vært mye mer vellykket med å holde alles oppmerksomhet og få sitt sentrale poeng.
Dette er spesielt viktig når du introduserer et nytt konsept for publikum. Si for eksempel at du kaster en energieffektivitetsapp til et panel med utenlandske investorer. Når du forklarer dette splitter nye konseptet, kan det være lurt å vise et bilde av noe de allerede vet og forstår: energileder-klistremerket som for eksempel vanligvis finnes på kjøleskap. Forklar hvordan denne informasjonen hjelper brukere å spare energi og penger, og utvid deretter analogien til ditt eget produkt.
Avgrens og øving!
Når du forbereder innholdet til presentasjonen din, skriver du det i fullstendige setninger. Del det skriftlige utkastet ditt med minst to eller tre lokale, og inkluder tilbakemeldingene deres. Les deretter høyt, og spill deg inn på et webkamera. Se på innspillingen, legg merke til hvor du snubler eller lager vanskelige ansikter, og rediger ut eventuelle setninger som er vanskelig å si.
Når du er ferdig med presentasjonen, legger du hele skriptet på en iPad eller notecards. Du vil ikke lese det ord for ord - det er viktigere å engasjere seg med publikum enn å få alt 100% riktig - men å ha fullteksten til rådighet kan bygge din selvtillit.
Så øv deg - så mye du muligens kan. Øv foran et speil. Øv deg med språklæreren din hvis du har en. Øv foran minst to eller tre morsmål. Lag en liste over spørsmålene publikum kan stille, og øv deg på å svare på dem. Jo mer selvsikker du føler deg med hva du kommer til å si, jo mer vil du kunne slappe av og få kontakt med publikum - og det er det som vil gjøre stort inntrykk.
Når jeg tenkte tilbake til det første fakultetsmøtet, viste det seg å være mindre og mindre formelt enn jeg hadde forventet. Rundt 12 fakultetsmedlemmer og noen få studenter satt rundt et stort bord. Jeg delte presentasjonen min om Silicon Valley, lærte om deres forskning og satte deretter spørsmål om en kommende tilskudds-konkurranse. Jeg likte opplevelsen så mye at jeg har holdt lignende taler over hele landet.
Den dagen lærte meg også at du som en utenforstående vil skille seg ut fra mengden. Men hvis du forbereder, tilpasser presentasjonen og øver på meldingen, blir du husket for mer enn bare ditt utenlandske ansikt - du vil bli husket for å introdusere en ny verden av muligheter.
