Forleden slet jeg med en del dataanalyse, en oppgave jeg riktignok ikke er så god på og trenger å seriøst fokusere for å få gjort, da sjefen min sendte en e-post om å få en oppdatering om et annet prosjekt. Det var ikke en tidssensitiv forespørsel, men uten å tenke stoppet jeg alt slik at jeg kunne svare.
Dette er en ganske vanlig praksis for meg. Når jeg ser navnet til sjefen min dukke opp i innboksen eller chatvinduet mitt, pleier jeg å snuble for å svare henne så raskt som mulig.
Refleksen har en tendens til å være et kjennetegn ved folk som vil utmerke seg i jobbene sine. Jeg vet at mine direkte rapporter svarer på forespørslene mine så raskt de ikke har for andre. Og jeg har alltid svart på sjefene mine eller noen over dem med presserende hastighet i en 911-samtale.
Men er det bra?
Du kan tenke at en lynrask respons på alle sjefens behov er å hjelpe din karriere, men det er på tide å tenke nytt om den strategien. Her er tre grunner til at du faktisk ikke trenger (og ikke alltid skal svare) så raskt som mulig.
Ikke alt sjefen din sender deg er presserende
Dette kan høres ut som en "duh" kommentar, men vi har en tendens til å tro at alt overordnede jobber med er ekstremt viktig. Men på samme måte som alt du gjør ikke haster, det er heller ikke lederens arbeid. Og selv om han eller hun kan være glad i å få et svar fra deg raskt, kan det ikke utgjøre mye av om du svarer i dag, i morgen eller på tirsdag.
En god strategi å implementere er noe vi kaller å styre, eller la sjefen din vite hva du trenger for å få jobben din gjort (og gjort det bra). Et eksempel på det er å bare spør sjefen din om saken haster eller om det er en frist. Du kan si noe som: "Jeg så forespørselen din om e-postkampanjenumrene for april. Kan du gi meg beskjed når du vil ha det slik at jeg kan prioritere arbeidet mitt? ”Du kan lære at han eller hun ikke trenger en oppdatering før slutten av uken, i så fall kan du takle det på et senere tidspunkt tid.
Det er bedre å vise sjefen din du kan prioritere enn å svare umiddelbart
Som leder er det flott å vite at mine ansatte kan prioritere arbeidet sitt og ikke trenger å stole på meg for å fortelle dem hva de skal gjøre og når de skal gjøre det. Jeg sender den nåværende direkte rapporten mange forespørsler hver dag, og verdsetter at hun forteller meg at hun vil komme til noen av dem senere fordi hun jobber med noe som er mer tidsfølsomt. Det viser meg at hun forstår vår virksomhet og vet hvordan hun skal optimalisere dagen for å få de viktigste tingene gjort.
Du skader ditt eget arbeid
I eksemplet jeg brukte ovenfor, endte jeg opp med å miste plassen min i dataanalysen og måtte gå tilbake og starte en del av den på nytt. Jeg endte opp med å kaste bort mye tid på å svare sjefen min på noe hun til slutt ikke trengte med en gang. Hvis jeg hadde ventet og avsluttet analysen, ville jeg endt opp med å spare mye tid, samtidig som hun fikk henne det hun trengte lenge før hun ventet svar.
På slutten av dagen, er det ingen belønning for å svare innen sekunder hver gang du blir bedt om noe, med mindre jobben din er å være på sjefen din og ringe. Det er ikke å si at du ikke bør være hyperbevisst om sjefens forespørsler eller ignorere dem. Et raskt svar som sier at du er inne på det og gir en estimert tidslinje for når det vil bli gjort, vil berolige lederen din om at han eller hun kan stole på at du skal gjøre ting - og prioritere godt.
