Vi vet alle hvor knusende det kan være etter flere runder med intervjuer å motta en e-post som går slik:
Kjære FirstName.LastName,
Takk for at du tok deg tid til å møte oss. Dessverre, etter nærmere behandling, har vi bestemt oss for å komme videre med en annen kandidat for rollen. Imidlertid vil vi oppbevare informasjonen din på fil i tilfelle din bakgrunn passer for andre åpninger.
hilsen,
HR-avdelingen som bare sa nei takk
Disse merknadene er kalde (og tydelig automatiserte), noe som gjør dem enda mer opprørende å motta. I min tid som rekrutterer prøvde jeg alltid å ha samtalen over telefon, selv om kandidaten bare hadde kommet seg til første runde. Og mens flere HR-avdelinger begynner å lene seg mot denne praksisen, føles det fortsatt ikke bra å få den slags nyheter.
Men før du går ut og smeller hvert selskap som ikke ansetter deg (vi vet at du er kjempebra og at ansettelsessjefen er gal for å ha bestått, men hold lønningene dine tett til brystet), ikke antar at intervjuprosessen avsluttes umiddelbart etter at du er blitt avvist.
Stol på meg - jeg vet hvor plagsom det kan være å gi videre noen som virker flotte, men som ikke helt er best egnet for rollen det gjelder. Jeg kjenner også kandidater som takler avslaget så godt at jeg har jobbet hardt for å finne dem roller i andre selskaper. Nei, egentlig. Her er to virkelige eksempler på hvordan folk påvirket beslutningene mine, selv etter at jeg sa til dem: "Takk, men nei takk."
Kraften til den håndskrevne takkemerkingen
De fleste vet at du bør sende en takkemail etter hvert trinn i intervjuprosessen til alle som har brukt tid sammen. Og selv om det er mange måter å sikre at det virkelig formidler takknemligheten din, er det fremdeles ganske inntrykk som må gjøres gjennom et håndskrevet kort.
Tilfelle: Etter to runder med intervjuer med en kandidat, måtte jeg ringe “vi går i en annen retning”. Noen dager senere fant jeg en takkemelding på pulten min - og jeg ble (hyggelig) overrasket over å se at det var fra kandidaten jeg nettopp hadde avslått. En rask tur til en annen av bygningene våre senere, fant jeg ut at kandidaten hadde sendt oss alle personlige notater.
Vi ble overrasket. Og vi var alle veldig imponert.
Selv om vi visste at det til slutt var best for oss å fortsette å intervjue andre kandidater, visste vi også at vi hadde gitt videre en omtenksom person som ville være god i en annen organisasjon. Før jeg dro til dagen, rakte jeg henne for å gi beskjed om at noe jeg trodde hun ville være egnet til, skjedde på pulten min, ville jeg sørge for å gi henne beskjed. Det var første gang jeg noen gang hadde nådd ut til en kandidat etter at vi avviste henne, noe som fører meg til mitt neste punkt.
Ansette ledere Snakk med andre ansettelsesledere. Alle. De. Tid.
Jeg forstår. Linjen "vi vil holde din CV på fil" er bare en fin måte å myke opp.
Noen ganger ja. Andre ganger, i det minste med mindre selskaper, er det faktisk oppriktig.
Det er vanskelig å finne de rette menneskene for dine åpne roller. Og å ansette ledere forstår hvor vanskelig det er å finne den beste passformen. Så når de kommer over en person som vil være perfekt i et annet selskap de er kjent med, sender de dem videre. Hvordan vet jeg dette?
Jeg har gjort det.
En av de beste kandidatene jeg husker intervjuet, gjorde det faktisk ikke forbi den opprinnelige telefonskjermen. Det tok bare noen minutter å finne ut at vi lette etter noen med en helt annen profil, og jeg la henne faktisk beskjed midt i intervjuet hennes. Men jeg visste også at en ansettelsessjef i en annen organisasjon hadde lett etter noen akkurat som henne i flere måneder. Så etter at jeg fortalte henne at vi skulle gå i en annen retning, spurte jeg henne om hun ville være komfortabel med at jeg skulle sende CVen videre. Jeg hadde gjort dette med andre mennesker i det siste, men det ble vanligvis møtt med en god del skepsis. Jeg hadde til og med hatt en og annen person som bare hang på meg.
Denne gangen? Kandidaten var nådig, takket meg for at jeg var på forhånd, og sendte meg en veldig gjennomtenkt takkemelding. Og på grunn av alt dette, sendte jeg lykkelig CVen hennes sammen med en glødende anbefaling.
Den beste delen? Jeg fant ut nylig at hun startet den rollen for et par uker siden.
Det er tøft å bli avvist for en jobb, spesielt når du tror du ville passet perfekt. Imidlertid slutter ikke intervjuprosessen når du får den samtalen eller e-posten (selv om jeg håper det ikke er en e-post). Prøv å holde det sammen i møte med å motta ikke så gode nyheter om en jobb du virkelig ønsket. Å ansette ledere er mer empatiske enn du kanskje skjønner, så hvis du møter dem i midten, vil du bli overrasket over hvordan en liten høflighet kan komme langt mot å hjelpe deg med å lande din drømmejobb.
