Det skjer med de beste av oss. Kanskje regnskap ikke fikk tallene i tide. Kanskje tar designarbeidet du trodde å ta deg fire timer mer enn 14. Kanskje Taco tirsdag ble til Food Poisoning Tuesday, og det er bare ingen måte å dra deg til kontoret for å avslutte onsdagens klientrapport.
I alle fall kommer du til å savne en frist, og du kjenner sjefen din, kunden din, eller den andre du skylder arbeidet ditt, ikke kommer til å bli begeistret.
Som skribent og redaktør har jeg dessverre vært på begge sider av det savnede fristdilemmaet. Og her er noen få ting jeg har prøvd og sett som hjelper deg med å få den utvidelsen du trenger, mens du holder forholdene dine intakte.
Gi så mye forhåndsvarsel som mulig
Det er ikke noe mer irriterende (for ikke å nevne uprofesjonelt) enn, “Ups, jeg savnet dagens frist. Kan jeg slå den inn neste uke? ”
Det er åpenbart unntak (se: matforgiftning), men for det meste bør du prøve å gi så mye varsel som mulig hvis du tror du kommer til å levere noe sent. Det er mye lettere for den andre parten å planlegge rundt deg hvis du sier noe sånt som: "Jeg bare graver meg inn i prosjektet, og det ser ut som datainnsamlingen kommer til å ta noen dager lenger enn jeg opprinnelig regnet med. Kan jeg forlenge fristen fra neste fredag til følgende? ”De fleste vil faktisk være helt glade for å forlenge en frist når de får en god grunn. I god tid.
Forklar deg selv - kort
På den lappen er det alltid profesjonelt å forklare hvorfor du kommer til å snu noe sent. Naturligvis er ikke alle frister skapt like - en klient som kan leveres satt i stein i en kontrakt er litt annerledes enn en fremdriftsrapport du nevnte du vil få til kollegaen din "en gang i neste uke" - og et annet nivå av forklaring vil være påkrevd for hver. Men en god tommelfingerregel er å kort forklare hvorfor ting ikke går etter planen, uten å skylde på noen eller gå videre og videre om din syke hund, ødelagte datamaskiner eller huskeliste.
En enkel oversikt over fakta ("dessverre, jeg har støtt på noen rapporter med rapporteringsprogramvaren") er vanligvis tilstrekkelig. Når det er sagt, kan du gjøre deg selv en seriøs tjeneste hvis du …
Gi et alternativ eller en bonus
En av favorittforfatterne mine til alle tider har også en av mine favorittstrategier: Jeg skal gå glipp av en deadline-strategi: Hun gir meg muligheten til å få henne til å byste henne du vet hva du skal slå den i tide eller gi henne en forlengelse. Tenk: «Jeg er midt i et prosjekt som tar ganske lang tid enn forventet. Vil det skru opp timingen din hvis jeg leverer utkastet i morgen? I så fall skal jeg svepe det ut i kveld. Hvis ikke, så vil jeg sette pris på en utvidelse og vil være med deg i morgen! ”Et stort flertall av tiden er jeg glad for å tvinge.
Tilsvarende kan du alltid tilby å levere den ferdige delen av arbeidet. Tenk: "Jeg kan definitivt ha side 1-6 i rapporten til deg i kveld - eller så kan jeg levere alle 10 sidene innen i morgen klokka 12."
Hvis du virkelig setter noen på et tøft sted ved å gå glipp av en frist, kan du tenke på hva du kan tilby som vil kompensere for ulempen. Jeg har hatt forfattere tilbud om å sende meg to artikler i stedet for en for å kompensere for en glipp av fristen - eller hvis du jobber med en klient, kan du tilby å levere et tillegg til produktet eller tjenesten din eller en liten reduksjon i gebyr. Det kan hende du legger ut noen en gang - men hvis du hjelper ham eller henne på en annen måte, vil det etterlate et positivt inntrykk.
Vis profesjonalitet og takknemlighet
Hvis du noen gang har vært på slutten av sent arbeid, vet du hva det er vondt, så pass på at du viser din takknemlighet når du ber om forlengelse. Du trenger ikke å vokse poetisk, men en enkel, “Jeg setter stor pris på at du gjør dette unntaket. Det vil ikke skje igjen ”strekker seg langt.
Velg også en ny frist og hold deg til den. Folk er mer tilbøyelige til å fortsette å se deg som profesjonell og pålitelig hvis du vet nøyaktig når de kan forvente det sene arbeidet. I stedet for et vagt, "Kan jeg få en utvidelse?" Prøve, "Kan jeg få rapporten til deg innen tirsdag i stedet? Den vil være i innboksen din innen kl 17 - forhåpentligvis før. "Og så, vet du, må du sørge for at det skjer.
Sørg for at det er sjelden
Det beste rådet av alt er å sørge for at du ikke er vane med å miste frister. Når min alltid pålitelige skribent ber om en engangsutvidelse, er jeg mer enn glad for å omorganisere ting. Når folk sent skifter ting sent på reg, blir det vanskeligere og vanskeligere å gi dem et pass.
Mitt favorittips for å forsikre deg om at du alltid er rask, er å angi en faux-frist en dag eller to før den faktiske fristen - til og med legge den i kalenderen din, noe som hjelper hjernen din til å tro at den skyldes noen dager før. Hold deg til den datoen, så vil du alltid være trygg.
Selv om du, du vet, kommer ned med matforgiftning.
Hvilke tips har du for å be om en fristforlengelse?
