Så du deltar på en konferanse. Du har betalt inngangsbilletten, tatt på deg det beste antrekket noensinne, fanget en stor bunke visittkort og sørget for at LinkedIn-profilen din er oppdatert.
Det ene stykket av konferansepuzzlet kan jeg nesten garantere at du savner? Sosiale medier.
Med fremveksten av plattformer som Twitter og Instagram, er det enklere enn noen gang for konferansearrangører å sette sine personlige arrangementer online i sanntid. Og selv om dette er en god kampanje for konferansen, er det bra for deg også. Å være aktiv på sosiale medier under en begivenhet kan hjelpe deg med din personlige merkevarebygging, utvide nettverket til mer likesinnede og få mer ut av hele konferanseopplevelsen generelt
Så, hvordan kan du rocke Instagram eller Twitter mens du deltar på en konferanse? Det er et par viktige ting å huske på.
1. Spill hyggelig
De fleste konferansen tweets er fylt med oppmuntrende ord, inspirerende lydbitt fra foredragsholdere og paneldeltakere, og generelt spennende øyeblikk av arrangementet. Så hva skal du twitre? Det samme.
Del selvfølgelig dine tanker eller meninger om hva som skjer, men målet ditt bør være å holde den gode energien i gang og være positiv på sosiale medier. Selv om du ikke liker en av foredragsholderne eller helt er uenig med noe han eller hun sa, så vær respekt på nettet (eller følg foreldrene dine vis råd og ikke si - eller tweet - noe i det hele tatt). Husk: Ikke bare vil den personen sannsynligvis se tweeten din etterpå, men hvis du bruker hashtaggen for konferansen eller tagger arrangørene, kan mange andre se kommentaren din også. Og stol på meg: Du vil ikke bli kjent som den personen med meldingen - det kan gjøre en vanskelig nettverksmikser senere.
2. Få Hashtag riktig
Apropos hashtaggen - sørg for at du bruker den!
Conference hashtags er en fantastisk måte å finne alle ting konferanserelatert på ett sted, finne ut hvem som er på samme arrangement du er, og dele dine egne tanker og kommentarer.
Åh, men pass på at du bruker den rette. Ingenting er mer vanskelig og frustrerende enn å føle at du har tweetet opp en storm om en flott konferanse bare for å finne at du har brukt feil hashtag hele tiden.
Den siste sommeren deltok jeg på en konferanse der min venn og jeg bestemte oss for å live tweet hendelsen. Midtveis henvendte hun seg til meg og lurte på hvorfor ingen av tweets hennes fikk favoritt eller retweetet av vertsorganisasjonen.
“Hashtaggen til konferansen er # LiveSmart2014, ikke sant, ” spurte hun.
Viser seg at det var #LiveSmartNYC. Uff da.
3. Samhandle med andre på nettet
Sosiale medier har ordet “sosiale” i det av en grunn. Med andre ord, ikke vær redd for å nå ut til andre mennesker på Twitter eller Instagram som også dekker arrangementet! Det er her skjønnheten i den hendige dandy-konferansen-hashtaggen kommer inn; bare klikk på hashtaggen og kommenter, favoritt og retweet bort.
I tillegg oppfordrer jeg deg til å ta online samtalene dine offline. Hvis du har møtt noen andre som er på konferansen du vanligvis liker, kan du planlegge å møte opp til lunsj eller finne hverandre under en nettverkssamling. Dette kan være noen av de mest verdifulle forbindelsene.
Når jeg for eksempel deltok på en kvinnekonferanse for kvinner i sommer, endte jeg opp med å twitre frem og tilbake med en av jentene som hjalp til med å kjøre sosiale medieregnskap for konferansen. Vi endte opp med å møte opp i en pause og satt ved siden av hverandre resten av dagen. Vi har vært venner (og gode profesjonelle kontakter) siden den gang.
4. Ikke bli båret bort
Når det er sagt, er det lett å bli så pakket inn i live tweeting eller Instagraming av arrangementet at du helt glemmer at du er der for å nettverk og lytte til gode høyttalere.
Hvis det er første gang du bruker sosiale medier på en konferanse, er her en tommelfingerregel som følger: Ta en Instagram per panel eller høyttaler og tweet to til fem ganger per økt. Hvis du er i en mer intim setting (for eksempel er du i en breakout-økt der det bare er 10 personer i rommet med deg), legg bort telefonen og vær oppmerksom - du kan alltid oppsummere tankene dine om sosiale etterpå.
Nøkkelen til å finne det lykkelige mediet legger ut nok til at det er informativt, men ikke så mye at det virker som om du ikke engang virkelig legger merke til hendelsen.
5. Ha det gøy med det
Sist, men ikke minst, husk at sosiale medier er ment å være morsomme, så ha det bra med å legge ut om arrangementet. Ikke alle innlegg trenger å være et ekstremt alvorlig kommentar til det du gjør; Du kan også vise de andre sidene av konferansen.
Hvis det for eksempel er noen gode leverandører på arrangementet, kan du ta et søtt bilde og merke de selskapene. Et av favorittkonferansene mine å ta er en av swagbagene du får utlevert når du sjekker inn. Hvem liker ikke å se et bilde av gratis ting på Instagram?
Konferanser er allerede helt fantastiske, men å være aktiv på sosiale medier under disse arrangementene kan gjøre dem enda bedre. Så, hva venter du på? #GetOnIt
