Har du noen gang lagt igjen en samtale og tenkt "Jeg kan ikke tro at jeg sa det!"? Det er ingenting som en vannkjølerprat som er veldig galt for å få deg til å ønske å tilbringe resten av dagen på å gjemme deg under skrivebordet ditt. Men, vi vet, det skjer slip-ups - og den beste måten å komme seg etter disse samtaleproblemene er å bare gå videre. Eller vel, ikke lag dem i utgangspunktet. Her er din guide noen altfor vanlige samtaler faux pas og hvordan du kan unngå dem.
1. Den klossete pausen
Du vet det når det skjer: Du befinner deg midt i en samtale med en kollega, bare for å innse at emnet raskt går tom for damp. Resultatet er den fryktede tafatte pausen når du prøver å unnskylde deg eller kaste deg etter noe - hva som helst - for å holde chit-chatten i gang.
Løsning
Ha alltid et sikkerhetskopispørsmål klart og venter. Enten du chatter med den søte nye fyren i pauserommet eller sykler i heisen med administrerende direktør, kan du avslutte en ubehagelig stillhet ved å berøre noen få feil-trygge temaer: Spørre om helgens planer, kommenter været, eller spør "ja, hvilke prosjekter har du ved å trykke på denne måneden?" Sørg for å ramme inn spørsmålene dine på en måte som krever mer enn bare et "ja" eller "nei" svar, som vil bidra til at samtalen flyter. Hvis alt annet mislykkes, kan du bu utover deg med å si at du trenger å komme tilbake til skrivebordet eller løpe til forsyningsrommet.
2. Unnskyld
Har du noen gang sagt: "Beklager" når noen slo deg inn på fortauet? Synes du at du ber om unnskyldning på jobben, bare for å innse at saken du ikke har hatt noe med deg å gjøre? Mange kvinner beklager automatisk for å lette anspente situasjoner eller unngå konflikter, selv når de ikke har noe feil. For de verste lovbryterne blir det å si "beklager" nesten bevisstløs, som å si "som", "um" eller "du vet."
Løsning
Det første trinnet for å stoppe enhver dårlig vane er å identifisere utløseren. Har du en tendens til automatisk å be om unnskyldning når du blir møtt med en ubehagelig situasjon? I så fall kan du prøve dette: Neste gang noen får opp et problem på jobben, ta en pause og prøv å motstå trangen til å utslette “Jeg beklager.” I stedet kan du si noe sånt som: “Takk for at du bringer det under min oppmerksomhet. La meg se litt mer på det og komme tilbake til deg. ”Dette gir deg tid til å komme til roten til problemet og deretter bestemme om en unnskyldning er nødvendig eller ikke. Eller prøv å erstatte den med en annen setning. "Det er synd, hvordan kan jeg hjelpe?" Vil la deg høres mye mer selvsikker og dyktig ut enn "beklager!"
3. TMI
Med mange av oss som dokumenterer hver eneste bevegelse via sosiale medier, har overutveksling blitt en livsstil. Det virker (nesten) normalt å twitre om din rare hudtilstand eller legge ut et bilde av et halvspist måltid på Facebook, og det er altfor lett å la den konstante strømmen av oppdateringer komme ut til dine kolleger, spesielt når noen spør “Hvordan var helgen din?” Men dessverre kan det å dele for mange personlige detaljer på jobben være et problem og skade troverdigheten din som en ansvarlig ansatt.
Løsning
Lat som dine kolleger er på samme nivå som for eksempel tanten eller onkelen din - ingen grunn til å snakke om overdreven drikking, ulovlig oppførsel eller til og med relasjonsdrama. Lagre den saftige detaljene i helgeturen din eller gal Vegas-ferie for BFF, og hold den profesjonell rundt dine kolleger. (Vi lover, de vil fremdeles synes at du er kul.) Du har jobbet hardt for å lage et bilde som en moden ansatt som er verdig å heve og promotere - ikke ødelegg det ved å snakke om hvordan politiet brøt opp den episke bakgården din bash.
Alt dette sa, på slutten av dagen, husk at kontorsamtale ikke er en vitenskap - det er en kunst som tar tid å perfeksjonere. Ikke vær for hard mot deg selv hvis du opplever at du fremdeles av og til går tapt for ord eller har et tafatt vannkjøler øyeblikk nå og da. Det skjer med de beste av oss.
