Sommeren er nesten over, noe som betyr at beboere overalt pakker sekkene og prøver å presse inn litt mer ferietid før været blir kaldt.
Men før du grøfter høye hæler for flip-flops, må du huske å binde eventuelle løse ender på jobb. Ved å sørge for at timeplanen din er klar og at arbeidet ditt blir gjort før du reiser, kan du fokusere på de virkelig viktige tingene mens du er borte - som å velge mellom en piña colada og en jordbærdaiquiri.
Her er hva du trenger å gjøre for å sikre at fritiden fra jobben blir en suksess.
Noen få måneder før: Få den i kalenderen
En venn av meg sparte nylig i flere måneder på å reise til Sør-Afrika, bare for å lære at han måtte komme tilbake tidlig for å delta på en kritisk arbeidsbegivenhet - og kjøpe en ny flybillett på $ 1200 for å erstatte den originale, ikke refunderbare flyreisen . Moralen i denne historien? Før du bestiller billettene eller betaler for et enkelt hotellrom, kjører du ferieplanene forbi sjefen din. Forsikre deg om at fraværet ditt ikke faller sammen med større møter, konferanser som ikke går glipp av eller andre store begivenheter.
Mens du er inne på det, kan du dobbeltsjekke at du har nok kraftuttak eller ferietid til å dekke reisen du planlegger. Det er et enkelt skritt å ta, og det kan spare deg for mye penger på kansellerte planer og tapte ferieinnskudd (for ikke å nevne mye hjertesorg) hvis du av en eller annen grunn ikke kan ta deg fri.
Et par uker før: Arbeid foran
Lag en liste over hva du trenger å oppnå før du reiser, samt prosjekter som må fullføres så snart du kommer tilbake fra ferie. Del denne listen med sjefen din også i forkant, så du er på samme side om hva som skal gjøres før du drar og hva du vil fullføre når du kommer tilbake.
Deretter jobber du fremover for å forsikre deg om at alt på listen er pakket sammen før turen kommer - selv om det betyr å spise lunsj på pulten eller tilbringe noen sene kvelder på kontoret. Du vil ikke gå glipp av feriemoro fordi du bekymrer deg for kommende frister, eller - enda verre - sitter fast på hotellrommet ditt og avslutter prosjekter på den bærbare datamaskinen.
Det kan også være lurt å rekruttere en kollega som hjelper deg med å bære arbeidsmengden og ta vare på alle viktige prosjekter som dukker opp mens du er borte. Bare sørg for at sjefen din har det bra med deg som delegerer arbeidet, og husk å gi medarbeideren all informasjonen han eller hun trenger for å fullføre prosjektet. Ta med en detaljert liste over instruksjoner, prosjektets frist, og en måte å kontakte deg på hvis det oppstår problemer eller spørsmål.
Uken før: Diskuter hvor koblet du vil bli
I en ideell verden ville det være enkelt å pakke for en ferie. Swimsuit-sjekk. Solkrem-sjekk. Bærbar datamaskin - ikke nødvendig. Dessverre er realiteten at mange av oss ikke har råd til å koble helt fra jobben i en uke eller mer. Før du reiser til ferie, kan du spør sjefen din om hun forventer at du sjekker e-postmeldinger eller lytter til talemeldinger mens du er borte. Hvis du skal være et sted uten mobiltelefonmottak eller Wi-Fi, må du forsikre deg om at sjefen din vet at hun ikke vil være i stand til å nå deg.
Og selv om det ofte er nødvendig å være minst mulig koblet, må du sørge for å sette noen grenser proaktivt. Gi sjefen din beskjed om at du bare kan sjekke telefonen og e-posten noen ganger - si en gang om dagen, eller noen ganger i uken. De fleste sjefer vil ha det bra hvis du bare svarer på kritiske meldinger før du kommer tilbake til kontoret.
Å stille forventninger foran tid kan være en stor sparer (mobiltelefonavgifter utenfor nettverket kan øke raskt), og enda viktigere, sikrer at du får brukt mesteparten av tiden på å slappe av - ikke bare å jobbe eksternt.
Dagen før: Si farvel
Ferier er en fin måte å slappe av og lade opp på, men de er ikke en unnskyldning for å la gode væremåter falle ved veien. Sørg for å gi klienter og kolleger beskjed på forhånd om at du vil være utenfor byen, fortelle dem når du planlegger å returnere, og gi dem navnet på hvem de skal kontakte med spørsmål eller bekymringer i mellomtiden. Du har jobbet hardt for å dyrke gode forhold til dine medarbeidere og kunder. Det siste du vil gjøre er å få dem til å lure på hvor du har gått eller hvorfor de blir ignorert.
Endelig, rett før du går ut av døren, endrer du meldingen på telefonen din og angir påminnelsen utenfor kontoret på arbeids-e-posten din, slik at alle som prøver å kontakte deg mens du er borte vet når du kommer tilbake og hvem å kontakte i mellomtiden.
Neste gang du gjør deg klar til å forlate jobben i noen dager, må du forsikre deg om at du har fullført denne sjekklisten før ferie. Det vil hjelpe deg med å holde ferien stressfri og la deg bruke minst noen dager i sommer på å glede deg over livets enkle gleder - uten å bekymre deg for hva som skjer på kontoret.
