Hvis du har satt søkelyset mot en konsulentjobb, vet du allerede hvilken av intervjuetypene du kan forvente: en sak.
Saksintervjuet er et format der du, intervjuobjektet, får et forretningsproblem ("Hvordan kan BigCoal Co. doble veksten?") Eller en hjernetrim ("Hvor mange tennisballer passer i en 747?") For å løse . Tilfeller har fått et rykte på seg for å være intenst, kvantetung og rett og slett skremmende. Men de trenger ikke å være det - ikke den skumle delen, i det minste
Vi snakket med rekrutterere hos topp konsulentfirmaer for å lære hva som virkelig gjør en intervjuobjekt til å “ese saken.” Og mens saksintervjuer en gang utelukkende var domenet til håpefulle konsulenter, dukker de nå opp overalt fra teknologiselskaper til frivillige organisasjoner. Så uansett hvor du intervjuer, bruk disse tipsene for å seile gjennom.
1. Still spørsmål - helt fra starten
I begynnelsen vil du vanligvis få viktig informasjon om saken din. Hør på det og ta notater. Og når intervjueren spør om du har spørsmål før du fortsetter - er svaret "ja"
Oppsummer først situasjonen og problemet du har, og still avklarende spørsmål hvis noe var uklart (f.eks. Hvis det var et ord du ikke forsto). Dette vil ikke bare fremheve lytteferdighetene dine, det vil la deg dobbeltsjekke at du forstår saken som du skal begynne å løse.
Gjør ett bedre: Still et "skritt tilbake" -spørsmål. Et skritt tilbake spørsmål er det som setter saken i sammenheng, og får et større bilde utover informasjonen du fikk forhåndsinformasjon. For eksempel, hvis du får en sak om et private equity-selskap som bestemmer om du vil anskaffe et gitt selskap eller ikke, kan et skritt tilbake-spørsmål være: "Ser dette private equity-selskapet også på andre anskaffelser i bransjen og vurderer derfor dette målet kontra andre? ”De fleste gjør ikke dette - så hvis du gjør det, vil det hjelpe deg å fremstå som gjennomtenkt og oppriktig interessert i problemet i stedet for bare å fokusere på å komme gjennom intervjuet
2. Engasjer din intervjuer
Å stille spørsmål er også en fin måte å opprette en rapport med intervjueren fra starten av. Tenk på saken ikke som en test, men som en samtale som du trenger for å løse et problem. Med dette tankesettet kan du be intervjueren din om mer informasjon når du trenger det, forklare forutsetningene dine mens du går og snakke ham eller henne gjennom din tilnærming. Alle disse tingene vil føre til en produktiv samtale, og du vil sannsynligvis synes intervjueren din er ganske nyttig, spesielt hvis du blir sittende fast.
Noen ganger kan han eller hun styre deg i en annen retning eller foreslå at du tenker på ting på en annen måte - og du bør ta hensyn til slike subtile signaler og veiledning. Jo mer du tar med deg intervjueren når du tenker, jo mer vil han eller hun ha glede av å jobbe saken med deg, og jo mer mulighet gir du ham eller henne til å hjelpe deg med å løse problemet du har blitt presentert for
3. Struktur, struktur, struktur
En god struktur er virkelig nøkkelen til å gjøre det bra med en sak. Det er viktigere enn svaret ditt, og det er viktigere enn kunnskapen du bringer inn - det er din sjanse til å vise "hvordan du tenker." Intervjueren vil vite at du kan ta en haug med informasjon som blir kastet på deg og skape en logisk struktur, behandle det og få et godt svar (ikke "svaret", husk - med tilfeller er det ikke riktige svar).
Så når du blir bedt om å løse problemet, ber du først et øyeblikk om å tenke gjennom det og samle tankene dine. Ta deretter pennen og papiret og kom på jobb. Målet ditt, i løpet av de neste 30 sekundene, er å skissere en logisk struktur som vil hjelpe deg å jobbe gjennom de viktigste sakene i saken
En god struktur fordeler problemet i komponenter. Hvis du for eksempel blir spurt om fortjeneste, kan du dele det opp i to komponenter: "øke inntektene" eller "redusere kostnadene." Deretter kan du dele hver av dem ytterligere - å øke inntektene betyr "øke prisen" eller " å øke antallet ting du selger; å redusere kostnader betyr "å redusere faste kostnader" eller "redusere variable kostnader." På den annen side, hvis du ble spurt om vekst, kan du dele svaret til "å selge mer av det vi har i dag. "Og" selge nye produkter "eller" selge i våre eksisterende markeder "og" flytte inn i nye markeder. "
Skriv ned strukturen din, og forklar den deretter til intervjueren. Og bare da bør du dykke ned i hvordan du spesifikt vil øke salgsprisen, redusere produksjonskostnadene eller flytte til Asia. Bonusen med denne tilnærmingen: Hvis du går en sti og blir sittende fast, har du en disposisjon å falle tilbake på.
4. Gjenkjenne tilfelle arketyper
Nå, her er en hemmelighet: Det er egentlig bare en håndfull sakstyper som du vil bli gitt. De inkluderer å gå inn i et nytt marked, utvikle et nytt produkt, vekststrategier, prisstrategier, starte en ny virksomhet, øke lønnsomheten (eller øke salget eller redusere kostnadene), og anskaffe et selskap. Å snu rundt et selskap og komme med et svar på en konkurrenters handlinger er også muligheter, men de blir spurt mye sjeldnere.
Så planlegg fremover og kom med klare strukturer i tankene for hver "type." Det er ingen riktig struktur, og du bør selvfølgelig tilpasse strukturen til å være relevant for saken. Å tenke gjennom strukturer på forhånd vil imidlertid hjelpe deg å sørge for å holde deg fokusert på de viktigste spørsmålene under saken, selv om ukjent sjargong blir kastet din vei. I tillegg gir strukturer deg et rammeverk for å organisere og snakke gjennom informasjonen din, og et sikkerhetsnett å falle tilbake på hvis du blir sittende fast.
Når du øver på tilfeller, bør du teste ut og avgrense strukturer. Se om de hjelper deg med å dekke viktig informasjon og lede deg nedover for å løse problemet - og hvis ikke, kan du revidere dem deretter.
INTERVJUER VARIG AV INDUSTRI
Gode nyheter: Vi samarbeider med eksperter som vet hva de kan forvente
Snakk med en intervjutrener i dag
5. Øv på tallene dine
Mange mennesker fryser opp på kvanteseksjonen. Og det beste rådet her er: Jo mer du øver, jo lettere blir det. Her er noen tips:
- Skriv ut formlene og tankeprosessene mens du gjør matte. Dette vil hjelpe deg å se om du trenger å be om ytterligere informasjon for å svare på spørsmålet. Hvis du treffer en vegg, vil intervjueren også kunne hjelpe deg med å komme deg mer tilbake på banen hvis han eller hun er klar over hva du prøver å gjøre.
- Lek og øving med tall. Hvis du går opp på nuller, kan du prøve å dele og multiplisere i vitenskapelig notasjon. Øv deg på å ta 10%, 20%, 25% av et tall (å flytte desimalen for 10% og halvere det for 5% fungerer vanligvis bra). Har du en ide om hva 1/5, 1/6, 1/7, 1/8, 1/9 og 1/10 er i prosentvise forhold.
- Når du får et kvantespørsmål, ber du om et øyeblikk for å samle tankene og strukturere tilnærmingen. Føl deg aldri presset til å svare med en gang.
6. Hold deg oppdatert på bransjer
Du vet aldri hvilken bransje saken du får, vil fokusere på. Men jo mer relevant du kan stille spørsmål og svar til bransjen, jo bedre.
To ting kan hjelpe her. For det første, mens du praktiserer, holder du en løpende oversikt over spesifikke attributter som er spesifikke for en bransje (f.eks. For flyselskaper: markedet er konkurransedyktig på prissetting, økonomi fra coach kontra forretningsreiser er veldig forskjellige, kapasitetsutnyttelse er viktig, fagforeninger og drivstoff kan være store drivere for kostnader). For det andre, hold deg oppdatert på nyhetene. Å lese The Economist hver uke er en fin måte å følge med på de viktigste trender i forskjellige bransjer og land.
7. Øv - og ta tak i en kompis
Les gjennom sakene selv, gjør saker med vennene dine, og prøv sakene på selskapets nettsted. Ofte vil handelshøyskoler sammenstille sakebøker og sirkulere dem også. Case in Point av Marc P. Cosentino er et bra sted å starte. Jo mer du øver, jo flere varianter vil du se, og desto mer behagelig vil du være på dagen for ditt faktiske intervju.
Det er heller ingen erstatning for å snakke høyt gjennom sakene. Å lese saker på egen hånd, eller gjøre dem på nettet, kan være bra for å hjelpe deg med å øve på strukturer og matte, men det er ingenting som å måtte formulere tankeprosessen din i sanntid. Gjør deg selv en tjeneste ved å simulere intervjumiljøet på forhånd - ta en venn og gi hverandre saker. Du vil også bli overrasket over hva du kan lære av å sitte på den andre siden av bordet
Og til slutt - ha det gøy. Ja, det kan være et drag å gjøre den fjerde øvelsessaken på rad. Imidlertid bør du også få en mening i løpet av treningen din hvis du virkelig liker å løse problemer gjennom en sak. Hvis du liker konsulentintervjuet ditt, er sjansen større for at du også vil glede deg over konsulentarbeidet.
