Hvis du er som meg, takler du innboksen din etter behov. Det vil si at du sletter nyhetsbrev i stedet for å ta deg tid til å melde deg ut helt.
Eller du er skyld i at du ikke alltid kommer til de trådene som krever lengre svar, i stedet velger å svare på folk som trenger mindre tanke. Kanskje har du til og med mistet et par viktige meldinger gjennom årene.
Hvem kan klandre deg (eller meg)? Å holde deg oppdatert på e-posten din er et uendelig arbeid, og det er ingen fin måte å takle det på lang sikt uten å si for å betale for en personlig assistent som gjør det skitne arbeidet for deg.
Inntil nå er det det.
Astro er et e-postprogram som gjør innboksen din så mye enklere å administrere. Og før du stresser med at du ikke vil kunne bruke den, må du vite at den er tilgjengelig på Mac, iOS, Android, Slack og Amazon Alexa. Åh! Det tilbyr også en hel rekke funksjoner og integreres godt mellom flere plattformer.
For eksempel distribuerer det et dobbelt innbokssystem som filtrerer alt inn i enten Prioritet eller Annet, og lærer over tid hvordan man best kan kategorisere innkommende e-post. Det muliggjør også avmelding, snoozing-meldinger og forsinket sending, blant andre kule triks. Så lenge e-postadressen din er fra Office 365 eller Gmail, er du god til å gå.
Vil du høre om noen av favorittfunksjonene mine? La meg svare på det for deg - det gjør du, fordi de sannsynligvis også vil være favorittfunksjonene dine .
Astrobot
Denne chatbot sentraliserer mange av Astros funksjoner, inkludert å bli kjent med grensesnittet etter konfigurering. Den gir raske forklaringer på grunnleggende funksjoner, personlige påminnelser og lærer hvordan du behandler e-post i innboksen over tid.
Innboks Zap
Astrobot kommer også med noen morsomme triks som Inbox Zap. Du kan dele abonnementer, gamle e-postmeldinger eller kontakter, slik at du kan melde deg av e-postmeldinger, arkivere meldinger eller identifisere viktige personer du snakker med.
VIP-kontakter
Når du identifiserer viktige personer til Astrobot, sørger det for at meldingene deres ikke bare lander i prioriterte innboksen, men også skiller seg ut. På den måten vil du aldri gå glipp av noe fra sjefen din, og du vil alltid ha en synlig påminnelse om å svare på presserende svar. Den legger også merke til når du ofte samhandler med noen, og spør automatisk om du vil legge dem til på VIP-listen din. Som en ekstra bonus kan du også stille alle varsler bortsett fra VIP-kommunikasjon.
sveipe
Du kan tilpasse fire forskjellige sveipefunksjoner (kort høyre, lang høyre, kort venstre og lang venstre) for å raskt håndtere e-postmeldinger med funksjoner som arkiv, merke lest, slette, stjerne / fjerne stjerners, og så videre. Du kan til og med "Snooze" -meldinger, slik at du kan ta deg tid til å tenke gjennom lengre svar uten risiko for å glemme å sende dem helt.
Sporing av e-post
Når du sender en e-post, kan du velge å vite om meldingen din er blitt åpnet. På samme måte kan du også angi et tidspunkt du vil ha svar på - og Astro vil sende deg et varsel hvis du ikke har mottatt en innen da, så du husker å følge opp.
Angre send
Hvis du trykket på "Send" ved en tilfeldighet, kan du alltid klikke på "Angre" nederst i applikasjonen og revidere meldingen.
Universalsøk
Når innboksen og Slack begge er koblet sammen, kan du hente resultater fra begge klienter med ett søk. Dette er spesielt nyttig når du husker at du mottok en melding, men ikke akkurat kan huske hvor.
Fremfor alt er jeg mest imponert over Astros responstid. Jeg har Gmail-stasjonære og iPhone-varsler aktivert for innkommende e-postmeldinger, og Astro varsler meg først uten å feile, en gang til og med minutter i forveien.
Lang historie kort, hvis en robot er villig til å ta en første gang ved e-postene mine for å gjøre livet mitt lettere - gratis - er jeg om bord.
