Jeg ser alltid etter det neste produktivitetshacket som vil gjøre arbeidsuken min kortere. Men selv med all den tiden jeg brukte på å eksperimentere med lister og apper, hadde jeg fortsatt det vinduet hver uke når jeg stort sett bare løp ut klokka.
Kanskje, for deg, er det vinduet når du letter arbeidet på mandag. Eller i løpet av det funky 15.00 til 17.00-vinduet rett før målstreken på fredag.
Når det er, er det nøyaktig når du skal dykke ned i gründer Sol Orwells Research-Plan-Connect (RPC) aktivitet. Det er akkurat slik det høres ut: en blokkering av tid unna fristdrevet arbeid for å fokusere på disse tre kategoriene: forske, planlegge og koble til.
Helt siden jeg lærte om det, begynte jeg å sette av tid på timeplanen til å jobbe med ting som får meg foran, i stedet for ting som bare treffer frister. Og etter å ha gjort det i tre måneder, har jeg funnet ut at jeg faktisk leser alle artiklene jeg lagrer, og sendte e-post til personene jeg hadde ment å koble til igjen.
Jeg har vært i stand til å oppnå store ting, samtidig som jeg bygger ferdighetene og nettverket mitt på måter som ville tatt meg mye lengre tid hvis jeg ganske enkelt hadde fulgt den gamle tilnærmingen "Jeg vil passe det inn her og der".
Vil du gi dette et skudd? Her er hva du kan gjøre i løpet av din nye RPC-tid:
Forskning
Jeg er en reformert artikkel hoarder. Jeg pleide å ha uker hvor jeg reddet bransjeartikler med alle intensjoner om å lese dem - og bare aldri klarte det.
Når jeg ser tilbake nå, virker det ganske nærliggende å sperre for å lese dem. Men å sette den tiden til side - spesifikt - gjør hele forskjellen.
Eller, hvis du ikke er sikker på hvor du skal begynne, kan du undersøke tingene som vil hjelpe deg på jobben. Disse kan omfatte alt fra nye verktøy eller ressurser, til konferanser du vurderer å delta, eller workshops du mener vil være til nytte for teamet ditt.
Hvis du kan bestille et dyktighetsøkende webinar i løpet av forskningsvinduet: perfekt .
Og den potensielle klienten du har kjørt etter? Ja, det er faktisk bare forskning.
Jeg angir Google-varsler for emner relatert til bransjen min. På denne måten er det en kuratert runde av nyheter som er klare for meg å absorbere hver uke. Det er slik jeg holder meg frisk og "i kunnskapen."
Plan
Type A: glede deg! Og ikke-type A-er, jeg lover at du også finner dette verdt.
Hvis du utretter deg på fredager som meg, vil planlegging for uken fremover i løpet av denne blokken være en ikke-brainer. Men det trenger ikke være på fredager, og det trenger heller ikke å involvere den ukentlige planleggingen.
Når du trenger det, kan du ta deg tid til å skissere store prosjekter eller dine mål for kvartalet.
Kanskje til og med bruke tiden til å gjennomgå din personlige utviklingsplan - og tenke på hvordan du vil oppfylle større mål for å komme deg videre i karrieren.
Bruk planleggingsvinduet ditt til å bryte den Herculean oppgaven du har kommet opp i små, håndterbare biter; og når du kommer tilbake til det, har du et skikkelig live trinn ett (og to og tre).
Koble
Connect-tid handler om å varme opp og bygge viktige forhold til medarbeidere, kunder, forretningspartnere, arbeidsvenner fra tidligere jobber - listen fortsetter.
Jeg foreslår ikke at du plutselig fastlåser alle kaffedatoer dine i back-to-back-møter og kommer tilbake på jobb, eller stirrer, avblinker på LinkedIn. (Skjønt, hvis du alltid legger fra deg tingene for "når du har tid", er dette et vindu for å gjøre dem - med grunn.)
Det kan være like gammel skole som å trykke en takkemelding eller bursdagskort i posten, eller så uformell som å sende ut en inderlig tweet. En-til-en brainstorm-økter, chatter med din mentor, og fredag happy hour-mingling alle teller også!
Til slutt, hvis du vil lykkes med denne tilnærmingen, må du huske: Ikke kidna deg selv.
Selv om du ikke ønsker å være en pinne i gjørma (som å fortelle nettverkskontaktene dine du bare vil møte i løpet av dette vinduet, planen deres blir forbannet, eller føle at du må dele hver blokk til perfekte tredjedeler), trenger du å være ærlig om forskjellen mellom å få det til å fungere for deg, og å late som om kattevideoer er "forskning".
Hvis du bruker denne nye arbeidsplanen for alle de karriereøkende aktivitetene du vanligvis gir deg en brenner, vil du finne deg frem til - og dra nytte av - det som en gang var de minst produktive timene i uken.
